Table Editor
Створюйте, перевіряйте, очищуйте, форматуйте, оновлюйте й додавайте табличні дані в Google Docs, Google Sheets або Google Slides.
Table Editor — це робочий простір для перегляду перетвореного тексту, вибраних таблиць, імпортованих файлів і нових порожніх таблиць. Редагуйте значення, очищуйте й сортуйте рядки, форматуйте стовпці, застосовуйте стилі та переглядайте результат, перш ніж він змінить ваш файл.
Відкриття Table Editor#
- Перетворений текст: відкрийте стрілку поруч із Convert selection, увімкніть Open in Table Editor, а потім запустіть перетворення.
- Наявна таблиця: виберіть таблицю й натисніть Edit table на головному екрані, коли спільне поле Instructions порожнє.
- Нова таблиця: запустіть Text to Table без виділення, а потім виберіть From Text, From File, From Google Drive або Empty Table.
- Меню Extensions: виберіть Edit & Format Table для поточної вибраної таблиці.
Ліміт використання: Якщо ви самі відкриваєте Table Editor, це зараховується як одне преміумвикористання. Таблиця, яку ви щойно перетворили з тексту, не зараховується. Безкоштовний план містить 5 преміумвикористань кожні 30 днів, а Pro — необмежену кількість. Коли безкоштовні використання закінчуються, додаток показує повідомлення про ліміт Table Editor замість відкриття редактора.
Edit table з інструкціями — це інший шлях: Якщо спільне поле Instructions містить текст, Edit table створює на бічній панелі попередній перегляд змін від ШІ замість відкриття Table Editor. Перегляньте виділені клітинки та виберіть Apply update або Cancel. У Docs і Slides чисте видалення лише рядків може оновити вибрану таблицю на місці зі збереженням форматування решти рядків; інші структурні зміни від ШІ все одно можуть вставити таблицю на заміну.
Редагування, очищення та форматування таблиці#
- Редагуйте клітинки безпосередньо або вставляйте блок значень у сітку.
- Додавайте або видаляйте рядки та стовпці.
- Застосовуйте напівжирний, курсив, підкреслення, колір тексту, колір заливки, вирівнювання та межі.
- Відкрийте Tools, щоб транспонувати таблицю, видалити порожні рядки або стовпці, прибрати дублікати рядків, змінити регістр або знайти й замінити значення.
- Сортуйте рядки за вибраним стовпцем у стандартному порядку за зростанням чи спаданням або скористайтеся AI Sort, коли потрібний порядок залежить від змісту.
- Скористайтеся Column Format, щоб застосувати до вибраного стовпця числове, грошове, відсоткове чи датове форматування та переглянути зміну, перш ніж застосувати її.
- Використовуйте Undo і Redo для змін у сітці, форматуванні та підтримуваних змінах від ШІ.
- Використовуйте AI Assist для зміни за інструкцією або AI Polish для швидкого очищення, коли доступ до ШІ ввімкнено.
Застосування стилю таблиці#
Відкрийте Styles, щоб переглянути вбудовані та збережені власні стилі. Вибір стилю оновлює сітку редактора, перш ніж щось буде застосовано до основного файлу.
Початок із тексту, файлу або порожньої сітки#
Коли дані таблиці не надано, Table Editor відкриває початковий екран замість порожнього полотна для редагування.
- From Text: вставте текст із роздільниками або слабо структурований текст.
- From File: завантажте файл CSV, TSV або TXT зі свого комп’ютера.
- From Google Drive: виберіть файл CSV, TSV або TXT із Drive.
- Empty Table: виберіть щонайменше два рядки й два стовпці для порожньої сітки.
- Для джерел у вигляді тексту та файлу наступний крок приймає необов’язкові інструкції для ШІ або шаблон цільового формату, перш ніж відкриється сітка. Empty Table пропускає цей крок.
Обмеження файлів: Table Editor підтримує локальні файли та файли Google Drive у форматах CSV, TSV і TXT розміром до 5 МБ.
Вставлення або оновлення результату#
- Для перетвореної або нової таблиці натисніть Insert Table, щоб вставити переглянутий результат.
- Для вибраної наявної таблиці натисніть Update Table, щоб оновити її на місці, якщо це дозволяють застосунок і форма таблиці.
- Якщо наявну таблицю неможливо безпечно оновити на місці, додаток вставляє відредагований результат як нову таблицю.
- У Google Sheets скористайтеся Append to Sheet, щоб зіставити стовпці за назвами заголовків і додати рядки редактора до наявного аркуша. Незіставлені стовпці показуються перед підтвердженням.
- Cancel закриває редактор без застосування змін, що очікують.
Зміни розміру таблиці: Додавання рядків або додавання чи видалення стовпців під час редагування наявної таблиці може призвести до того, що додаток вставить нову таблицю замість оновлення оригіналу на місці. У Docs і Slides видалення цілих рядків усе одно оновлює оригінальну таблицю на місці та зберігає форматування решти рядків.
- Convert Text to Table - Поверніться до основного посібника з перетворення.
- Convert Table to Text - Перетворіть наявну таблицю назад на текст у стилі CSV.