Посібники

Перетворення таблиць

Перетворити таблицю на текст

Легко перетворюйте таблиці на структурований текст (формат CSV) за допомогою Text To Table Converter Add-On у Google Docs™, Google Slides™ та Google Sheets™.

За допомогою Text To Table Converter Add-On ви можете швидко перетворювати таблиці назад на акуратно відформатований текст, розділений комами (у стилі CSV), безпосередньо в Google Docs™, Google Slides™ та Google Sheets™.

Перетворення таблиці на текст

Цей процес витягує дані з вибраної таблиці або таблиць і виводить їх як звичайний текст, де стовпці розділені комами, а рядки розділені новими рядками.

  1. Виберіть таблицю(і)

Розташуйте курсор усередині таблиці, яку хочете змінити, або явно виберіть всю таблицю. Ви також можете вибрати кілька таблиць.

Поради щодо вибору: Google Sheets™: Ви повинні вибрати конкретний діапазон клітинок, який містить дані таблиці, які ви хочете скоригувати.

  1. Запустіть конвертер

Використайте один із варіантів:

  • Sidebar: Convert & Format > Table to Text
  • Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text
  1. Перегляньте результат

Add-On витягує дані таблиці та вставляє їх як текст, розділений комами, безпосередньо під оригінальною таблицею.

*Приклад формату результату:*

csv
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.com

Зміна роздільника: За замовчуванням add-on використовує кому (,) для розділення стовпців. Якщо вам потрібен інший формат, наприклад розділення табуляцією або крапкою з комою, ви можете легко змінити символ-роздільник. Це налаштовується в меню параметрів. Покрокову інструкцію дивіться тут: - Language & Settings: Table To Text Options

Обробка ком у ваших даних: Якщо вихідні клітинки таблиці містять коми, Add-On дотримується стандартних CSV-правил (RFC 4180) під час перетворення на текст: він автоматично бере весь вміст клітинки з комами в подвійні лапки ("). Це гарантує, що кому не буде помилково сприйнято як роздільник стовпців, коли ви використаєте текст пізніше. **Приклад:** Розгляньмо цю таблицю, де одна з клітинок "E-Mail" містить кому: | First Name | Last Name | Department | E-Mail | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com | | Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com | | David | Kim | MKT | david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com | Коли цю таблицю перетворюють за допомогою Add-On, результат виглядає так: *Перетворений текст (CSV):* csv First Name,Last Name,Department,E-Mail Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com" *(Зверніть увагу, що клітинка з двома адресами електронної пошти взята в подвійні лапки "` у вихідному тексті, щоб правильно зберегти кому.)*

Перетворення кількох таблиць: Ви можете вибрати кілька таблиць одночасно й перетворити їх усі за тими самими кроками. Текст із кожної таблиці буде вставлено послідовно під відповідною оригінальною таблицею.