Text To Table Converter
Часті запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про встановлення, використання та усунення проблем для додатка Text To Table Converter Google Workspace™ у Google Docs™, Google Slides™, Google Sheets™, Google Forms™, Gmail™, Google Drive™ і Google Calendar™
Знайдіть відповіді на поширені запитання про встановлення, використання та усунення проблем у додатку Text To Table Converter в різних застосунках Google Workspace™.
Теми
- Загальні питання та усунення проблем
- Перетворення в таблиці та з таблиць
- Форматування та зміна таблиць
- Розширені функції
- Конфіденційність та умови
Загальні питання та усунення проблем
Я встановив додаток, але не можу знайти його в меню "Extensions".
Це поширена проблема для будь-якого нового додатка Google Workspace™. Після встановлення ви маєте оновити вкладку браузера, де відкрито документ Google Docs™, Google Slides™ або Google Sheets™.
Після оновлення додаток з’явиться в Extensions > Text To Table Converter.
Докладніше дивіться в нашому посібнику Початок роботи.
Чому в Google Docs™ взагалі відсутнє меню "Extensions"?
Найчастіша причина полягає в тому, що ви редагуєте файл Microsoft Word (.docx) у Google Docs™ в режимі Office Compatibility Mode. Додатки Google Workspace™ працюють лише з нативними файлами Google, тому в цьому режимі меню Extensions приховане.
Як перевірити: Подивіться у верхній лівій частині вікна документа, поруч із назвою файлу. Якщо ви бачите синій бейдж .DOCX, файл усе ще є документом Microsoft Word.
Як виправити: Перетворіть файл у нативний документ Google Docs™ через File > Save as Google Docs. Відкриється нова вкладка з перетвореним документом, і меню Extensions має з’явитися знову.
Чому додатку потрібен дозвіл на доступ до моїх файлів? Це безпечно?
Додатку потрібні певні дозволи, щоб працювати правильно. Наприклад, він має:
- Читати поточний документ: щоб бачити текст або таблицю, які ви виділили.
- Змінювати поточний документ: щоб вставляти нову таблицю або текст, які ви створили.
- Підключатися до зовнішніх сервісів: щоб використовувати ШІ для таких функцій, як витягування з PDF і переклад.
Ми серйозно ставимося до вашої конфіденційності й безпеки. Додаток отримує доступ лише до вмісту, який ви свідомо виділяєте для конвертації, і не зберігає дані ваших документів. Докладніше дивіться в нашій Політиці конфіденційності.
У яких застосунках Google™ можна використовувати додаток?
Text To Table Converter підтримує такі застосунки Google Workspace™:
- Google Docs™
- Google Slides™
- Google Sheets™
- Google Forms™
- Gmail™
- Google Drive™
- Google Calendar™
Для найповнішого сценарію роботи з текстом використовуйте Writing Assistant із бічної панелі в Docs™, Slides™, Sheets™ або Forms™. У Drive™ і Calendar™ Writing Assistant доступний через картку додатка, але з більш обмеженим сценарієм.
Перетворення в таблиці та з таблиць
Як перетворити неохайний, неструктурований текст на акуратну таблицю?
Наша функція 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table використовує ШІ, щоб інтелектуально розібрати текст без чітких роздільників. Просто виділіть текст (наприклад, список, скопійований з електронного листа) і запустіть функцію. Додаток проаналізує вміст і структуризує його в таблицю. Ви навіть можете задати власні заголовки, щоб спрямувати ШІ.
Покроковий приклад дивіться в посібнику Перетворити текст на таблицю.
Як працювати з текстом, що містить коми, наприклад зі списком адрес?
Щоб кома всередині ваших даних не сприймалася як новий стовпець, візьміть такі дані в подвійні лапки ("). Наприклад: "123 Main St, Anytown, USA". Функція 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table розпізнає цей стандартний CSV-формат і збереже вміст у лапках в одній клітинці.
Це описано в посібнику Перетворити текст на таблицю.
Чи можна перетворити таблицю *назад* у текст (формат CSV)?
Так. Виділіть будь-яку таблицю в документі й використайте функцію 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text. Вона створить текстову версію даних таблиці, розділену комами, і розмістить її під оригіналом.
Докладніше в посібнику Перетворити таблицю в текст.
Чи підтримує додаток перетворення таблиць Markdown?
Так, повністю. Функція 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table автоматично визначає синтаксис таблиць Markdown. Це особливо корисно в Google Sheets™ і Google Slides™, де немає вбудованої підтримки цього формату. Додаток також перетворює поширене вбудоване форматування, таке як жирний, *курсив* і code.
Приклади дивіться в посібнику Підтримувані типи вхідних даних.
У чому різниця між цим додатком і нативною підтримкою Markdown у Google Workspace™?
Google Docs™ має найширшу нативну підтримку Markdown, тоді як Google Slides™ і Google Sheets™ мають дуже обмежену або взагалі не мають підтримки, особливо для таблиць. Наш додаток забезпечує єдиний досвід на всіх трьох платформах і додає підтримку більшої кількості типів форматування.
Ось порівняльна таблиця:
| Feature | Google Docs™ Native (Paste/Auto-Correct) | Google Slides™ Native | Google Sheets™ Native | Our Add-On (Docs™) | Our Add-On (Slides™) | Our Add-On (Sheets™) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Table Recognition | Yes (Paste/Auto) | No | No | Yes (Via Add-On) | Yes (Via Add-On) | Yes (Via Add-On) |
Bold (**__/___) | Yes | Minimal¹ | Minimal¹ | Yes | Yes | Yes |
Italic (* / _) | Yes | Minimal¹ | Minimal¹ | Yes | Yes | Yes |
Bold & Italic (***) | Yes | Minimal¹ | Minimal¹ | Yes | Yes | Yes |
Strikethrough (~~) | Yes | No | No | Yes | Yes | Yes |
Inline Code (` ``) | Yes (Applies Font/Color) | No | No | Yes (Applies Font/Color) | Yes (Applies Font/Color) | Yes (Applies Font/Color) |
Highlight (==) | No | No | No | Yes (BG Color) | Yes (BG Color) | Yes (BG Color) |
Subscript (~) | No | No | No | Yes | Not Applied | Not Applied |
Superscript (^) | No | No | No | Yes | Not Applied | Not Applied |
Links ([...](...)) | Yes | No | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
| Autolinks (``) | Yes (Clickable) | Minimal¹ | Minimal¹ | Parsed Only | Parsed Only | Parsed Only |
Headings (# ...) | Yes (Block Level) | Yes (Block Level) | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Lists (*, 1.) | Yes (Block Level) | Yes (Block Level) | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Checkboxes ([]) | Yes (Block Level) | No | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Escaping (\* etc.) | Unclear / N/A | N/A | N/A | Yes | Yes | Yes |
¹ *Minimal: Slides™/Sheets™ might perform some basic auto-corrections but lack comprehensive Markdown recognition, especially within tables or for specific syntax like strikethrough or code.*
Ключові висновки:
- Перетворення таблиць: Додаток є єдиним способом перетворювати таблиці Markdown у Google Slides™ і Google Sheets™.
- Розширене вбудоване форматування: Додаток підтримує Highlight, Subscript (лише Docs™) і Superscript (лише Docs™) усередині клітинок таблиці, чого нативні функції не вміють.
- Послідовність: Додаток забезпечує послідовне перетворення таблиць Markdown у Docs™, Slides™ і Sheets™.
Форматування та зміна таблиць
Як швидко змінити вигляд таблиці?
Використовуйте Edit & Format Table, щоб відкрити робочу область таблиці й застосувати стилі.
Якщо потрібні глибші зміни, скористайтеся Table Editor.
Скористайтеся нашим посібником Table Editor.
Чи можна поміняти місцями рядки та стовпці таблиці?
Так, це називається транспонуванням. Виберіть таблицю й перейдіть до Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Transpose Table. Це миттєво поміняє місцями рядки та стовпці.
Дивіться, як це працює, у посібнику Транспонувати таблицю.
Як зробити всі стовпці однакової ширини?
Виберіть таблицю, потім перейдіть до Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Рівномірно розподілити ширину стовпців. Це автоматично змінить розмір усіх стовпців до однакової ширини.
Цю опцію можна знайти в Рівномірно розподілити ширину стовпців.
Розширені функції
Чи можна витягти таблицю безпосередньо з PDF-файлу?
Так. Функція 🪄 Extract Content from PDF or Image дозволяє завантажити PDF або зображення, вибрати сторінку та використати оптичне розпізнавання символів (OCR) на основі ШІ для прямого витягування тексту й таблиць у ваш документ.
Дізнайтеся, як користуватися цією функцією, у посібнику Витягнути вміст із PDF або зображення.
Чи має додаток функції перекладу?
Так. Ви можете вибрати будь-який текст або цілу таблицю й використати меню Translate Selection to, щоб миттєво перекласти вміст десятками підтримуваних мов.
Докладніше дивіться в посібнику Перекласти текст або таблиці.
Функції на основі ШІ припустилися помилки. Що робити?
Такі функції, як витягування з PDF і перетворення неструктурованого тексту, покладаються на ШІ й іноді можуть неправильно інтерпретувати складні дані. Ми завжди рекомендуємо перевіряти згенерований результат на точність. Якщо ви стикаєтеся з повторюваною проблемою, вимкнення параметра "Preserve basic formatting" іноді покращує точність, дозволяючи ШІ зосередитися лише на витягуванні вмісту.
Якщо додаток не структурує таблицю так, як ви хочете, внесіть бажані назви стовпців у перший рядок тексту перед конвертацією. Text to Table використовує перший розібраний рядок як заголовки. Докладніше дивіться в Text to Table Supported Input Types.
Конфіденційність та умови
Де знайти Політику конфіденційності?
Ваша конфіденційність важлива для нас. Ви можете переглянути повну Політику конфіденційності, щоб зрозуміти, які дані ми обробляємо й чому.
Прочитайте Політику конфіденційності.
Де знайти Умови користування?
Користуючись додатком, ви погоджуєтеся з нашими Умовами користування. Будь ласка, знайдіть хвилину, щоб ознайомитися з ними.
Прочитайте Умови користування.
Залишилися запитання?
Якщо ви не знайшли відповідь тут, відвідайте нашу сторінку підтримки. Ми готові допомогти.