Трансформація регістру тексту

Інструмент Text Case Transform допомагає нормалізувати капіталізацію у ваших табличних даних за допомогою кількох режимів регістру, включно зі Smart Title Case, який залишає службові слова в нижньому регістрі. Він також підтримує винятки для слів, щоб зберігати специфічне форматування, наприклад назви брендів (iPhone), ідентифікатори та абревіатури.

Як використовувати Text Case Transform

1. Відкрийте інструмент

Відкрийте бічну панель доповнення, розгорніть Sheets Mega Tools, перейдіть до Cell Formatting і натисніть Text Case Transform.

Ви також можете скористатися ярликом меню Sheets Mega Tools, щоб відкрити той самий розділ бічної панелі.

2. Виберіть область застосування

Виберіть, де застосовувати перетворення:

• Selection (за замовчуванням) - перетворювати лише поточне виділення
• Current sheet - перетворювати весь активний аркуш
• All sheets - перетворювати дані на всіх аркушах книги

3. Виберіть режим регістру

Виберіть варіант із візуальної сітки стилів:

• UPPERCASE - HELLO WORLD (усі літери великі)
• lowercase - hello world (усі літери малі)
• Title Case - Hello World (велика літера на початку кожного слова)
• Smart Title Case - Hello World (великі літери в основних словах, а службові слова на кшталт "a", "an", "the", "of" залишаються в нижньому регістрі, якщо це не перше слово)
• Sentence case - Hello world (велика літера лише на початку вмісту комірки)
• Proper Case - Hello World (велика літера на початку кожного слова, як у Title Case)

4. Налаштуйте додаткові параметри (необов’язково)

Розгорніть панель додаткових параметрів, щоб налаштувати:

• Ignore Formulas - пропускати комірки з формулами (за замовчуванням: увімкнено)
• Ignore Numbers - пропускати комірки, що містять лише числа (за замовчуванням: увімкнено)
• Trim Whitespace - очистити зайві пробіли перед застосуванням регістру (за замовчуванням: увімкнено)
• Ignore Words (Exceptions) - список слів, розділених комами, які потрібно пропускати (наприклад, "iPhone, ID, USA, pH"). Ці рядки залишаться рівно в тому вигляді, як ви їх вказали.

5. Preview або Quick Apply
6. Preview Changes (рекомендовано) - відкриває вікно результатів із порівнянням Old Value → New Value перед застосуванням
7. Quick Apply - доступно лише для виділень < 1000 комірок. Пропускає попередній перегляд заради швидкості, показує toast-сповіщення й опцію Undo

Пояснення режимів регістру

UPPERCASE

Перетворює всі літери на великі: "hello world" → "HELLO WORLD"

lowercase

Перетворює всі літери на малі: "Hello World" → "hello world"

Title Case

Пише першу літеру кожного слова з великої: "hello world" → "Hello World"

Smart Title Case

Схоже на Title Case, але службові слова залишаються в нижньому регістрі, крім випадків, коли це перше слово. До службових слів належать: a, an, and, as, at, but, by, en, for, if, in, nor, of, on, or, per, the, to, v., vs., via

Приклади:

• "the quick brown fox" → "The Quick Brown Fox"
• "a tale of two cities" → "A Tale of Two Cities"
• "war and peace" → "War and Peace"

Sentence case

Пише з великої лише першу літеру вмісту комірки: "hello world" → "Hello world"

Proper Case

Пише першу літеру кожного слова з великої: "hello world" → "Hello World"

Обробка винятків

Список Ignore Words захищає окремі терміни від перетворення:

• використовує case-insensitive зіставлення під час пошуку
• зберігає точний регістр, указаний у списку винятків
• використовує word boundaries, щоб збігалися лише цілі слова
• формат списку, розділеного комами: iPhone, ID, USA, pH, CEO, MBA

Приклад

Якщо ви задали винятки: iPhone, ID, USA

Preview vs Quick Apply

Preview Changes (Recommended)

• показує таблицю порівняння до/після
• підсвічує конкретні зміни зеленим/червоним
• обов’язковий для виділень > 1000 комірок
• дозволяє перевірити результат перед підтвердженням
• найкраще підходить для перевірки логіки перетворення

Quick Apply

• доступний лише для виділень < 1000 комірок
• пропускає попередній перегляд заради швидшого застосування
• показує toast-сповіщення з опцією Undo
• найкраще підходить для невеликих перевірених перетворень

Варіанти використання

• Стандартизація заголовків - нормалізуйте заголовки стовпців перед експортом або поширенням CSV
• Очищення даних опитувань - виправляйте непослідовну капіталізацію у відповідях користувачів
• Каталоги товарів - коректно капіталізуйте назви товарів, зберігаючи форматування брендів
• Списки контактів - стандартизуйте імена й адреси за допомогою Sentence або Title Case
• Очищення вставленого тексту - виправляйте текст, скопійований з email, PDF або сайтів
• Захист брендів - використовуйте винятки, щоб зберегти форматування "iPhone", "iPad", "eBay", "LinkedIn"
• Наукові роботи - застосовуйте Smart Title Case до назв і заголовків

Розширені поради

• Починайте з малого - для великих наборів даних спершу протестуйте налаштування на невеликому виділенні
• Активно використовуйте винятки - додавайте до списку ігнорування назви брендів, абревіатури та спеціальні терміни
• Smart vs Title - використовуйте Smart Title Case для заголовків, де службові слова мають бути в нижньому регістрі
• Поєднуйте з Trim - увімкніть "Trim Whitespace", щоб одночасно прибрати зайві пробіли
• Зберігайте формули - залишайте "Ignore Formulas" увімкненим, щоб не зламати обчислення в комірках