Посібники

Sheets Mega Tools

Сума за кольором у Google Sheets™

Дізнайтеся, як обчислювати суми, середні значення та кількість, згруповані за кольором фону або тексту комірок у Google Sheets™ за допомогою доповнення Text To Table Converter.

Інструмент Sum by Color обчислює суми, згруповані за кольором фону або тексту для одного діапазону. Результати відображаються на бічній панелі, і за потреби їх можна записати на аркуш.

Як використовувати Sum by Color

  1. Відкрийте інструмент

Відкрийте бічну панель доповнення, розгорніть Sheets Mega Tools, перейдіть до Cell Values і натисніть Sum by Color.

Ви також можете скористатися ярликом меню Sheets Mega Tools, щоб відкрити той самий розділ бічної панелі.

  1. Виберіть діапазон

Скористайтеся вибором діапазону:

  • Editable range input - введіть діапазон вручну в нотації A1 (наприклад, A1:B10 або Sheet1!A1:B10)
  • Current selection button - натисніть кнопку з іконкою, щоб підтягнути поточне виділення
  1. Виберіть основу кольору

Виберіть, що аналізувати:

  • Background (за замовчуванням) - обчислювати суми за кольорами фону
  • Text - обчислювати суми за кольорами тексту
  1. Обчисліть суми

Натисніть кнопку "Calculate", щоб обчислити суми за кольором.

Великі діапазони: Для діапазонів понад 10 000 комірок перед обчисленням з’явиться попередження. Ви можете продовжити або скасувати операцію.

  1. Перегляньте результати на бічній панелі

У бічній панелі відображається таблиця результатів із:

  • Color swatch - візуальне представлення кожного кольору
  • Sum - сума числових значень для цього кольору
  • Count - загальна кількість комірок цього кольору
  • Average - середнє числових значень для цього кольору
  • Результати відсортовані за сумою за спаданням, а потім за hex-кодом кольору
  1. Запишіть результати на аркуш (необов’язково)

Натисніть кнопку "Write to sheet" і:

  • введіть цільовий діапазон у нотації A1 (наприклад, D1:F10)
  • таблиця результатів буде записана з належним форматуванням:
  • зразки кольору в першому стовпці
  • форматовані числові стовпці для суми, кількості та середнього

Як це працює

  • Нечислові комірки ігноруються під час обчислення суми та середнього
  • Лише числові комірки враховуються в сумі (окремо відстежуються як numericCount)
  • Кольори зберігаються за hex-ключем у нижньому регістрі та нормалізуються
  • Порожні комірки групуються окремо
  • Результати містять:
  • colorHex - значення кольору
  • sum - суму числових значень
  • count - загальну кількість комірок цього кольору
  • numericCount - кількість числових комірок, використаних у сумі
  • average - середнє, обчислене лише з числових комірок

Tip: Цей інструмент ідеально підходить для аналізу бюджетів, категорій або будь-яких даних із кольоровим кодуванням, де кольори представляють різні групи або стани.

Варіанти використання

  • Аналіз бюджету - підсумовуйте витрати за кольорами категорій
  • Відстеження статусу - обчислюйте підсумки для різних кольорів статусу (наприклад, red = urgent, green = complete)
  • Підсумки за категоріями - підсумовуйте значення, згруповані за кольоровими категоріями
  • Перевірка даних - перевіряйте підсумки для даних, розфарбованих вручну
  • Швидкі обчислення - отримуйте суми без написання складних формул

Приклад

Якщо у вас є таблиця з:

  • Червоні клітинки містять: 100, 200, 150
  • Зелені клітинки містять: 50, 75, 25
  • Сині клітинки містять: 300, 400

Результати будуть такими:

  • Red: Sum = 450, Count = 3, Average = 150
  • Green: Sum = 150, Count = 3, Average = 50
  • Blue: Sum = 700, Count = 2, Average = 350

Note: Цей інструмент є частиною Sheets Mega Tools і доступний лише в Google Sheets™.