Find Duplicate Rows

Find Duplicate Rows знаходить рядки з однаковими значеннями у вибраних вами стовпцях. Спершу ви переглядаєте результати, а потім виділяєте, видаляєте, позначаєте чи експортуєте їх.

Як користуватися Find Duplicate Rows#

1. Відкрийте інструмент

Відкрийте бічну панель через Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar. На головному екрані в розділі Sheets tools виберіть Sheets Mega Tools, а потім Find Duplicate Rows.

Також можна скористатися Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools, щоб відкрити екран Sheets Mega Tools безпосередньо.

2. Виберіть діапазон
   • Selection
   • Current Sheet (за замовчуванням)
   • All Sheets: скануються всі аркуші, але кожен аркуш перевіряється окремо. Рядки з різних аркушів ніколи не порівнюються.

3. Задайте параметри

Розгорніть стрілку поруч із Find Duplicates:

• Find: Duplicates (за замовчуванням) або Unique
• Columns to check: за замовчуванням усі стовпці. Клацніть стовпець, щоб включити або виключити його. Кнопка оновлення (Refresh column names) перезавантажує назви стовпців із першого рядка.
• Data has headers: увімкнено за замовчуванням
• Ignore empty rows: увімкнено за замовчуванням
• Trim whitespace: увімкнено за замовчуванням
• Case-sensitive: вимкнено за замовчуванням

4. Натисніть Find Duplicates

5. Перегляньте результати

Над списком ви бачите статистику: Total duplicates, Groups, Largest group і Avg group size.

• Перемикайте вигляд між List і Groups.
• Використовуйте Show results для фільтрування: Except First, Except Last або All Duplicates (за замовчуванням). "Except First" приховує перший рядок кожної групи, тож вибираються лише зайві копії.
• Скористайтеся Select all або Select none чи позначайте рядки по одному.
• Клацніть рядок, щоб перейти до нього на аркуші.

6. Виберіть дію

Дії застосовуються до вибраних рядків.

Дії#

• Highlight selected: виберіть Single або Multi-color (за замовчуванням). Multi-color надає кожній групі власний колір між мінімальним і максимальним кольорами.
• Delete selected: видаляє вибрані рядки. Create backup спершу зберігає аркуш із резервною копією. Потрібно підтвердити дію, а видалення неможливо скасувати.
• Mark status: записує "Duplicate Row N" у стовпець статусу поруч із кожним вибраним рядком. Enable numbering додає номер. У Column position виберіть Auto або Fixed column і введіть літеру чи номер стовпця.
• Export to CSV: експортуйте Selected rows або All results. Include group IDs увімкнено за замовчуванням.

Обмеження#

За один запуск скануються до 100 000 клітинок і повертається до 2000 результатів.

Сценарії використання#

• Переглядати дублікати, перш ніж щось видаляти
• Перевіряти на повтори окремі стовпці, як-от електронну пошту й дату
• Позначати дублікати, щоб колега міг їх переглянути
• Експортувати список дублікатів