Перейти до вмісту
Посібники
Інструменти документівДоповнення Google WorkspaceGoogle Docs

Об’єднання вкладок документа в Google Docs™

Дізнайтеся, як поєднати й об’єднати вкладки документа Google Docs™ у новий чистий і повністю редагований файл.

Функція Merge Document Tabs - це потужний інструмент, створений, щоб допомогти вам поєднувати й консолідувати розділи документа Google Docs™. Цей інструмент дозволяє об’єднати вибрані вкладки в абсолютно новий, повністю редагований документ Google Docs™, зберігаючи структуру й форматування вмісту.

Це ідеальне рішення, коли потрібно створити коротшу версію великого звіту, зібрати новий документ з наявних розділів або просто реорганізувати вміст, не впливаючи на вихідний файл.

Як об’єднувати та поєднувати вкладки документа#

Виконайте ці кроки, щоб легко поєднати вкладки з будь-якого документа Google Docs™ у новий файл за допомогою простого 3-крокового майстра.

  1. Запустіть майстер об’єднання

Відкрийте додаток і перейдіть до розділу Document Tools у головному меню (Extensions > Text To Table Converter > Document Tools) або на бічній панелі. Натисніть Merge Document Tabs..., щоб відкрити майстер.

  1. Виберіть вихідний документ

Спочатку майстер має знати, з яким документом ви хочете працювати.

  • This Document: за замовчуванням майстер готовий об’єднувати вкладки з документа, який зараз відкрито.
  • Another Document: щоб поєднати вкладки з іншого файлу, виберіть "Merge tabs from another document" і натисніть кнопку "Select from Google Drive™". Це відкриє безпечний засіб вибору файлів Google™, де ви зможете вибрати будь-який файл Google Docs™, до якого маєте доступ.
  1. Виберіть вкладки для поєднання

Ви побачите список усіх вкладок у вибраному документі, організований згідно з їхньою початковою ієрархією.

  • Установіть прапорці біля вкладок, які хочете включити. Потрібно вибрати щонайменше дві.
  • Використовуйте кнопки "Select All" і "Deselect All" для швидкого вибору.
  • Вибір батьківської вкладки (наприклад, Heading 1) автоматично вибирає всі її дочірні вкладки.
  1. Налаштуйте та завершіть об’єднання

Це останній крок перед створенням нового документа.

  • New Document Title: задайте назву новому об’єднаному документу. За замовчуванням це [Original Title] - Merged.
  • Heading Styles Legend: це корисна необов’язкова функція. Установіть прапорець "Include a Heading Styles Legend", якщо хочете мати простий спосіб оновлювати стилі заголовків (наприклад, "Heading 1", "Heading 2") у темі нового документа.
  • Натисніть кнопку "Merge", щоб розпочати процес.

Після завершення процесу з’явиться екран успіху з кнопкою для безпосереднього відкриття нового об’єднаного документа.

Основні можливості та переваги#

Безпечний неруйнівний процес: Ця функція повністю безпечна. Вона завжди створює новий документ і ніколи не змінює ваш вихідний файл.

Високоточне збереження форматування: Візуальне форматування вашого вмісту, включно зі шрифтами, кольорами, жирним текстом, курсивом, списками й таблицями, точно зберігається в новому документі.

Ієрархічний вибір: Список вибору вкладок показує вкладену структуру документа, що дозволяє легко вибирати цілі розділи або секції одразу.

Працює з будь-яким документом: Завдяки інтеграції із засобом вибору Google Drive™, ви можете об’єднувати вкладки з будь-якого файла Google Docs™, а не лише з того, який зараз відкрито.

Розуміння обмежень: Хоча процес об’єднання дуже точний, деякі елементи Google Docs™ не можуть бути скопійовані додатком через технічні обмеження. Наступні елементи не будуть включені до нового об’єднаного документа: - Коментарі та пропозиції - Revision History - Bookmarks - Protected Ranges - Smart Chips (e.g., @-mentions) - AI Summary elements - E-Signature fields - Table of Contents elements (these are skipped) - Checkboxes (are converted to standard list items)

Вибір правильного інструмента об’єднання#

Наш додаток пропонує два потужні способи поєднання вмісту. Ось як визначити, який із них найкраще підходить для вашого завдання.

Використовуйте Merge Document Tabs: Ваша мета - створити новий документ із певним набором вкладок з одного вихідного документа. Це ідеально підходить для реорганізації звіту або створення коротшої версії великого файлу зі збереженням структури вкладок.

Використовуйте Merge Documents: Ваша мета - звести вміст із кількох вихідних документів в одному місці. Ви можете вибрати конкретні вкладки з кожного документа, але врахуйте ключове обмеження: увесь вміст буде об’єднано в одну безперервну вкладку нового документа.