Посібники

Інструменти документів

Об’єднання вкладок документа в Google Docs™

Дізнайтеся, як поєднати й об’єднати вкладки документа Google Docs™ у новий чистий і повністю редагований файл.

Функція Merge Document Tabs - це потужний інструмент, створений, щоб допомогти вам поєднувати й консолідувати розділи документа Google Docs™. Цей інструмент дозволяє об’єднати вибрані вкладки в абсолютно новий, повністю редагований документ Google Docs™, зберігаючи структуру й форматування вмісту.

Це ідеальне рішення, коли потрібно створити коротшу версію великого звіту, зібрати новий документ з наявних розділів або просто реорганізувати вміст, не впливаючи на вихідний файл.

Як об’єднувати та поєднувати вкладки документа

Виконайте ці кроки, щоб легко поєднати вкладки з будь-якого документа Google Docs™ у новий файл за допомогою простого 3-крокового майстра.

  1. Запустіть майстер об’єднання

Відкрийте додаток і перейдіть до розділу Document Tools у головному меню (Extensions > Text To Table Converter > Document Tools) або на бічній панелі. Натисніть Merge Document Tabs..., щоб відкрити майстер.

  1. Виберіть вихідний документ

Спочатку майстер має знати, з яким документом ви хочете працювати.

  • This Document: за замовчуванням майстер готовий об’єднувати вкладки з документа, який зараз відкрито.
  • Another Document: щоб поєднати вкладки з іншого файлу, виберіть "Merge tabs from another document" і натисніть кнопку "Select from Google Drive™". Це відкриє безпечний засіб вибору файлів Google™, де ви зможете вибрати будь-який файл Google Docs™, до якого маєте доступ.
  1. Виберіть вкладки для поєднання

Ви побачите список усіх вкладок у вибраному документі, організований згідно з їхньою початковою ієрархією.

  • Установіть прапорці біля вкладок, які хочете включити. Потрібно вибрати щонайменше дві.
  • Використовуйте кнопки "Select All" і "Deselect All" для швидкого вибору.
  • Вибір батьківської вкладки (наприклад, Heading 1) автоматично вибирає всі її дочірні вкладки.
  1. Налаштуйте та завершіть об’єднання

Це останній крок перед створенням нового документа.

  • New Document Title: задайте назву новому об’єднаному документу. За замовчуванням це [Original Title] - Merged.
  • Heading Styles Legend: це корисна необов’язкова функція. Установіть прапорець "Include a Heading Styles Legend", якщо хочете мати простий спосіб оновлювати стилі заголовків (наприклад, "Heading 1", "Heading 2") у темі нового документа.
  • Натисніть кнопку "Merge", щоб розпочати процес.

Після завершення процесу з’явиться екран успіху з кнопкою для безпосереднього відкриття нового об’єднаного документа.

Основні можливості та переваги

Безпечний неруйнівний процес: Ця функція повністю безпечна. Вона завжди створює новий документ і ніколи не змінює ваш вихідний файл.

Високоточне збереження форматування: Візуальне форматування вашого вмісту, включно зі шрифтами, кольорами, жирним текстом, курсивом, списками й таблицями, точно зберігається в новому документі.

Ієрархічний вибір: Список вибору вкладок показує вкладену структуру документа, що дозволяє легко вибирати цілі розділи або секції одразу.

Працює з будь-яким документом: Завдяки інтеграції із засобом вибору Google Drive™, ви можете об’єднувати вкладки з будь-якого файла Google Docs™, а не лише з того, який зараз відкрито.

Розуміння обмежень: Хоча процес об’єднання дуже точний, деякі елементи Google Docs™ не можуть бути скопійовані додатком через технічні обмеження. Наступні елементи не будуть включені до нового об’єднаного документа: - Коментарі та пропозиції - Revision History - Bookmarks - Protected Ranges - Smart Chips (e.g., @-mentions) - AI Summary elements - E-Signature fields - Table of Contents elements (these are skipped) - Checkboxes (are converted to standard list items)

Вибір правильного інструмента об’єднання

Наш додаток пропонує два потужні способи поєднання вмісту. Ось як визначити, який із них найкраще підходить для вашого завдання.

Використовуйте Merge Document Tabs: Ваша мета - створити новий документ із певним набором вкладок з одного вихідного документа. Це ідеально підходить для реорганізації звіту або створення коротшої версії великого файлу зі збереженням структури вкладок.

Використовуйте Merge Documents: Ваша мета - звести вміст із кількох вихідних документів в одному місці. Ви можете вибрати конкретні вкладки з кожного документа, але врахуйте ключове обмеження: увесь вміст буде об’єднано в одну безперервну вкладку нового документа.