Керування коментарями в Google Docs™ і Sheets™
Шукайте, фільтруйте, відповідайте, закривайте, поновлюйте, видаляйте й експортуйте коментарі з відкритого Google Doc або Sheet.
Comment Manager дає єдине місце для перегляду всіх відкритих і закритих коментарів у поточному Google Doc або Google Sheet. Відфільтруйте довге рецензування за автором чи статусом, а потім застосуйте ту саму дію до кількох гілок коментарів одразу.
Використовуйте його, щоб розібрати накопичені зауваження, опублікувати однакову відповідь на пов’язані відгуки, повторно відкрити коментарі, які потребують доопрацювання, або експортувати всю історію обговорення для звітності та подальшої роботи.
Google Docs™ і Google Sheets™: Comment Manager — преміумфункція, яка працює з файлом, відкритим зараз. Кожне відкриття зараховується як одне преміумвикористання. Безкоштовний план містить 5 преміумвикористань кожні 30 днів, а Pro — необмежену кількість. Функція недоступна в Google Slides™ і Google Forms™.
Відкриття Comment Manager#
- Відкрийте Google Doc або Google Sheet, коментарями якого потрібно керувати.
- Відкрийте додаток Text To Table Converter.
- На бічній панелі виберіть Document Tools, знайдіть розділ Comments і натисніть Manage Comments. Також можна скористатися Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments.
- Дочекайтеся, поки Comment Manager завантажить відкриті й закриті гілки коментарів із поточного файлу.
Пошук і вибір потрібних коментарів#
- Шукайте за текстом коментаря, виділеним текстом або вмістом клітинки, до якої прикріплено коментар, і за іменем автора.
- Виберіть автора, щоб переглянути відгуки лише одного рецензента.
- Перемикайтеся між All, Open і Resolved, щоб звузити список за статусом.
- Скористайтеся Select all, щоб додати до вибору всі коментарі, видимі зараз, або Clear, щоб скасувати вибір.
- Перед дією перегляньте автора, статус, дату, контекст джерела, текст коментаря та кількість відповідей у кожній гілці.
Фільтруйте перед вибором: Спочатку поєднайте фільтри пошуку, автора й статусу, а потім скористайтеся Select all, щоб вибрати лише коментарі, видимі в цьому відфільтрованому списку.
Застосування дії до вибраних коментарів#
Виберіть одну або кілька гілок, а потім виберіть дію, яку потрібно застосувати. У повідомленні про результат вказано, скільки коментарів оброблено і скільки не вдалося обробити.
| Дія | Що вона робить |
|---|---|
| Reply | Публікує однаковий текст відповіді в кожній вибраній гілці коментарів. |
| Resolve | Позначає кожну вибрану гілку як закриту. |
| Reopen | Повертає кожну вибрану закриту гілку у статус відкритої. |
| Delete | Остаточно видаляє кожну вибрану гілку коментарів разом з усіма її відповідями. |
Видалені коментарі не можна відновити: Перш ніж підтверджувати Delete, перевірте кількість вибраних коментарів. Видалення гілки також видаляє її відповіді й не може бути скасоване.
Пропозиції — окрема функція: Пропозиції у режимі відстеження змін не є коментарями. Відповіді на коментарі, їх закриття, повторне відкриття чи видалення не впливають на пропозиції у файлі.
Експорт коментарів і відповідей у Google Sheets™#
Натисніть Export to sheet, щоб створити нову таблицю з назвою Comments — {file name} і вкладкою Comments. Експорт містить повну історію коментарів поточного файлу незалежно від активних фільтрів чи вибраних коментарів.
- Кожен коментар отримує окремий рядок із типом, автором, датою й часом, виділеним текстом або вмістом клітинки, статусом, вмістом і посиланням на вихідну гілку.
- Кожна відповідь отримує окремий рядок під батьківським коментарем.
- Події закриття та повторного відкриття з’являються в історії відповідей, навіть якщо не містять тексту відповіді.
- Вихідний Google Doc або Sheet та його гілки коментарів після експорту залишаються без змін.