Посібники

Інструменти документів

Mail Merge & Variables

Створюйте файли Google Docs™ або Google Slides™ з рядків таблиці, перевіряйте попередній результат, зберігайте сценарії та повторно використовуйте Smart Variables.

Використовуйте Mail Merge & Variables, коли хочете перетворити рядки таблиці на готові файли Google Docs™ або Google Slides™.

Функція доступна в Google Docs™, Google Slides™ і Google Sheets™. Ви можете вибрати вихідну таблицю, проаналізувати теги шаблону, перевірити один результат перед повним запуском, зберегти багаторазові сценарії та додати Smart Variables для вмісту, який не надходить безпосередньо з колонки джерела.

Що можна робити

  • Створювати один документ або одну презентацію для кожного рядка таблиці.
  • Використовувати поточний файл Docs або Slides як шаблон або вибрати інший шаблон.
  • Починати із Sheets, якщо дані вже є в активній таблиці.
  • Створювати попередній результат через Create single document перед запуском Create all documents.
  • Зберігати, повторно завантажувати та видаляти сценарії для регулярних задач.
  • Додавати обчислювані теги для похідних значень, наприклад сум або залишків.
  • Використовувати Smart Variables для фіксованого тексту, дат, вибору зі списку, умов yes or no, зображень і тексту, згенерованого ШІ.

Де відкрити

  • Бічна панель: Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
  • Меню Розширення: Розширення > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

Поведінка в різних застосунках

  • Docs: поточний документ є шаблоном за замовчуванням.
  • Slides: поточна презентація є шаблоном за замовчуванням.
  • Sheets: поточна таблиця є джерелом даних за замовчуванням, а шаблон Docs або Slides ви вибираєте окремо.

Note: Панель Smart Variables зараз показується в Docs і Slides. У Sheets ви все одно можете запускати mail merge, але панель Smart Variables поки що прихована.

Дослідіть цю функцію

  • Mail Merge - Перегляньте повний сценарій вибору джерела, аналізу тегів, перевірки попереднього результату та запуску збереженого workflow.
  • Smart Variables - Дізнайтеся, коли використовувати Smart Variables, які типи доступні та як працюють Copy і Apply.

Пов’язані посилання