Mail Merge & Variables
Створюйте файли Google Docs™ або Slides™ з рядків таблиці, переглядайте один результат, зберігайте робочі процеси й повторно використовуйте Smart Variables.
Скористайтеся Mail Merge & Variables, коли потрібно перетворити рядки таблиці на готові файли Google Docs™ або Google Slides™.
Функція доступна в Google Docs™, Google Slides™ і Google Sheets™. Ви можете вибрати вихідну таблицю, переглянути теги шаблону, які знаходить додаток, переглянути один результат перед повним запуском, зберегти робочі процеси для повторного використання та додати Smart Variables для повторюваного вмісту, який не береться безпосередньо зі стовпця джерела.
Що можна робити#
- Створювати по одному документу або презентації на кожен рядок таблиці.
- Використовувати поточний файл Doc чи Slides як шаблон або вибрати інший шаблон.
- Починати із Sheets, коли ваші дані вже містяться в активній таблиці.
- Переглядати один результат за допомогою Create single document перед запуском Create all documents.
- Зберігати, завантажувати й видаляти робочі процеси для повторюваних завдань.
- Додавати обчислювані теги для похідних значень, таких як суми чи залишки.
- Додавати Smart Variables для фіксованого тексту, зображень, дат, відомостей про файл і тексту звіту, створеного ШІ.
Де це відкрити#
- Бічна панель: More tools > Mail Merge & Variables або Document Tools > Merge > Mail Merge & Variables
- Меню Extensions:
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
Поведінка в різних застосунках#
- Docs: шаблоном за замовчуванням є поточний документ.
- Slides: шаблоном за замовчуванням є поточна презентація.
- Sheets: джерелом даних за замовчуванням є поточна таблиця, а шаблон Docs або Slides ви вибираєте самі.
Примітка: панель Smart Variables наразі показується в Docs і Slides. У Sheets можна й далі запускати злиття, але панель Smart Variables поки що прихована.
Докладніше про цю функцію#
- Mail Merge - Пройдіть увесь процес налаштування: вибір джерела, аналіз тегів, перегляд результату та запуск збереженого робочого процесу.
- Smart Variables - Дізнайтеся, коли використовувати Smart Variables, які типи змінних доступні і як працюють дії застосування й копіювання.
Пов'язані посилання#
- Merge Document Tabs - Створіть новий файл Google Docs™ із вибраних вкладок одного вихідного документа.
- Merge Documents - Об'єднайте вміст кількох файлів Google Docs™ в один новий документ.