Посібники

Помічник із письма

Огляд Writing Assistant

Дізнайтеся, як використовувати Writing Assistant на базі AI для покращення, перефразування та створення тексту безпосередньо у ваших застосунках Google Workspace™.

Writing Assistant - це ваш AI-помічник для створення чіткого, ефективного й відшліфованого тексту. Це набір інструментів, який може покращувати наявний вміст або створювати нові чернетки з ваших нотаток. Якщо вам потрібно виправити граматику, змінити тон або швидко написати email, Writing Assistant створено, щоб допомогти вам писати краще й швидше.

Він доступний у двох місцях:

  • У Google Docs™, Sheets™, Slides™ і Forms™ використовуйте бічну панель add-on і відкривайте Quick Text Tools.
  • У Gmail™, Google Drive™ і Google Calendar™ він доступний у картці add-on з обмеженішим сценарієм роботи.

Доступ до Writing Assistant

Спосіб доступу до помічника залежить від того, який застосунок Google ви використовуєте.

У Google Docs™, Sheets™, Slides™ та Forms™

Для повного сценарію роботи з текстом використовуйте Quick Text Tools на основній бічній панелі add-on.

  1. Відкрийте головний add-on через Extensions > Text To Table Converter > Launch Sidebar.
  2. Розгорніть Quick Text Tools.
  3. Використовуйте верхнє текстове поле для введення, виберіть дію та перегляньте результат у полі нижче.

Ви також можете відкрити цей розділ із меню: Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...

У Gmail™, Google Drive™ та Google Calendar™

Для інших застосунків Workspace Writing Assistant є головною функцією картки add-on.

Інтерфейс картки спрощений. Якщо вам потрібен найповніший сценарій роботи, тобто швидші ітерації, організація за секціями та повний досвід бічної панелі, використовуйте Writing Assistant із бічної панелі у Docs™, Slides™, Sheets™ або Forms™.

Основні функції

Writing Assistant об’єднує кілька потужних AI-дій в одному зручному місці.

Покращення та виправлення

  • Polish: комплексний інструмент, який покращує зрозумілість, плавність і виправляє граматичні та орфографічні помилки, щоб ваш текст звучав професійно.
  • Grammar & Spelling: точковий інструмент, який виправляє лише граматичні та орфографічні помилки, не змінюючи стиль або структуру речень.

Зміна тону

  • Professional: переписує ваш текст у більш формальному, корпоративному та діловому тоні.
  • Casual: переписує ваш текст у більш невимушеному, дружньому та розмовному тоні.

Створення нового вмісту

  • Draft Email: бере ваші нотатки або просту ідею й оформлює їх як професійний email, включно з автоматично визначеною темою.
  • Draft Post: перетворює ваш текст на захопливий пост для соціальних мереж, часто додаючи доречні хештеги.

Власні запити

Кнопка Prompt є найгнучкішим інструментом. Ви надаєте і вказівки, і текст в одному полі введення. Наприклад:

Напишіть статтю про кроки, потрібні для відкриття кав’ярні в Нью-Йорку.

Порада: використання форматування Markdown: Коли ви просите AI створити вміст на кшталт статті або списку, він часто відповідає у форматі Markdown, щоб включити заголовки, жирний текст, списки тощо. Щоб зберегти це форматування під час вставлення в Google Docs™, спочатку потрібно увімкнути один параметр: 1. У Google Doc відкрийте верхнє меню й виберіть Tools > Preferences. 2. У спливному вікні переконайтеся, що прапорець "Automatically detect Markdown" встановлено, а потім натисніть OK. Після ввімкнення цього параметра виконайте такі кроки, щоб вставити вміст: 1. Натисніть кнопку Copy у Writing Assistant, щоб скопіювати Markdown-текст. 2. У документі клацніть правою кнопкою миші в місці, де має з’явитися текст. 3. У контекстному меню виберіть "Paste from Markdown". 4. Текст буде миттєво вставлено зі збереженням усього форматування.

Поєднання дій із перекладом

Одна з найпотужніших можливостей Writing Assistant - це здатність виконати дію і перекласти результат за один крок.

Наприклад, ви можете відшліфувати німецький текст і отримати фінальну покращену версію англійською.

  1. Введіть текст

Введіть або вставте текст будь-якою мовою у верхнє поле введення.

  1. Виберіть дію

Натисніть дію, яку хочете виконати, наприклад Polish.

  1. Виберіть цільову мову

Використайте випадне меню під полем введення, щоб вибрати бажану мову результату. Щоб зберегти початкову мову, просто виберіть Keep Original Language.

  1. Перегляньте результат

AI спочатку виконає дію, наприклад polishing, а потім перекладе відшліфований результат цільовою мовою, і все це за один раз.

Потужні сценарії роботи: Ця комбінована можливість дає змогу виконувати потужні сценарії, наприклад підсумовувати довгу статтю французькою або перетворювати неформальні англійські нотатки на професійно написаний email іспанською.