Посібники

AI для Sheets

AI Agents

Використовуйте AI Agents у Google Sheets, щоб аналізувати діапазони, переписувати значення, застосовувати форматування, додавати формули та запускати наступні промпти в одному бічному робочому процесі.

AI Agents це AI-робочий простір лише для Sheets для більших завдань у таблицях. Замість одного вузького інструмента ви описуєте потрібний результат, а засіб може відповідати на запитання, очищати дані, застосовувати форматування, додавати формули або налаштовувати фільтри в тій самій сесії бічної панелі.

Лише Google Sheets: AI Agents наразі доступний лише в Google Sheets™.

Де Знайти

Відкрити AI Agents можна з обох поверхонь:

  • Бічна панель: відкрийте бічну панель додатка, а потім розгорніть AI Agents
  • Меню редактора: Розширення → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Запустіть Перший Промпт

  1. Відкрийте Google Sheet і виберіть невеликий тестовий діапазон.
  2. Відкрийте AI Agents з бічної панелі або через пункт 🚀 AI Agents.
  3. Для найбезпечнішого першого запуску залиште Use the selected range only увімкненим.
  4. Введіть простий промпт, наприклад Standardize the text in this range.
  5. Натисніть Run.
  6. Перегляньте журнал і оновлені клітинки.

Що Може AI Agents

  • Відповідати на запитання лише для читання про вибраний діапазон
  • Переписувати значення для очищення, стандартизації, витягування, категоризації або нормалізації
  • Застосовувати пряме форматування, наприклад жирний текст, колір тексту та колір фону
  • Застосовувати правила умовного форматування
  • Додавати формули у фінальному проході по таблиці
  • Застосовувати фільтри після очищення значень
  • Продовжувати те саме завдання за допомогою наступних промптів у поточній сесії бічної панелі

Як Працює Процес

  • Маршрутизація питання або зміни: промпти лише для читання можуть повертати відповідь без редагування аркуша
  • Область на основі вибору: залишайте Use the selected range only увімкненим, якщо хочете обмежити запуск поточним виділенням
  • Автоматичне визначення діапазону: якщо вимкнути цю опцію, AI Agents може використати перший основний регіон даних на активному аркуші
  • Обробка частинами: великі завдання зі змінами можуть виконуватися частинами, а не одним записом
  • Захищене перезаписування: інструмент може зупинитися й попросити підтвердження перед записом поза вибраним діапазоном
  • Журнал і наступні промпти: промпти та результати залишаються видимими в активній сесії бічної панелі, а другий промпт може чекати в черзі, поки поточне завдання ще виконується

Основні Опції

  • Use the selected range only

Обмежує завдання поточним виділенням. Це рекомендоване налаштування для першого використання.

  • Web Search

Увімкніть лише тоді, коли промпт залежить від поточної або зовнішньої інформації.

  • Apply Formatting

Дозволяє прямі зміни форматування, наприклад жирний шрифт, кольори та виділення.

  • Apply Conditional Formatting

Дозволяє підсвічування за правилами після завершення основної роботи з даними.

  • Apply Final Formula Pass

Дозволяє формульний вивід після завершення змін рядок за рядком.

  • Apply Filters

Дозволяє агенту створювати або оновлювати фільтри на фінальному діапазоні.

Вдалі Приклади Промптів

  • Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
  • Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
  • Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
  • Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Хороші промпти чітко описують три речі:

  • що треба змінити
  • де це треба змінити
  • як має виглядати фінальний результат

Рекомендований План Для Першого Запуску

  1. Почніть з невеликого тестового діапазону.
  2. Залиште Use the selected range only увімкненим.
  3. Спочатку запустіть один промпт лише для читання.
  4. Потім запустіть невеликий промпт для очищення.
  5. Лише після цього пробуйте промпти для форматування або формул.
  6. Використовуйте наступні промпти в тій самій сесії бічної панелі замість негайного переходу до дуже великого діапазону.

Обмеження Та Примітки

  • AI Agents доступний лише в Google Sheets™.
  • Історія чату зберігається лише в поточній сесії бічної панелі й не є постійним журналом розмови.
  • Дуже великі діапазони все одно можуть упиратися в обмеження моделі або виконання, навіть із обробкою частинами.
  • Формули масиву не підтримуються у фінальному формульному проході.
  • Якщо режим лише для вибору увімкнено і нічого не вибрано, запуск зупиняється замість здогадки щодо цілі.

Усунення Несправностей

  • Не знайдено виділення: виберіть діапазон або вимкніть Use the selected range only.
  • Не знайдено придатний регіон даних: на активному аркуші немає чіткого основного блоку даних для автоматичного визначення.
  • AI-доступ недоступний: увійдіть у систему та переконайтеся, що ваш AI-доступ або підписка активні.
  • Потрібне підтвердження перезапису: перегляньте попередження перед дозволом запису поза вибраним діапазоном.
  • Велике завдання завершилося помилкою: повторіть спробу з меншим діапазоном або вужчим промптом.

Пов'язані Посібники

  • AI Sheet Formulas - Використовуйте формули на кшталт AIASK, AITRANSLATE, AIVOCAB, AITABLE та AIREVERSECALC безпосередньо в клітинках Google Sheets.
  • Sheets Mega Tools - Використовуйте додаткові інструменти Sheets для очищення, пошуку дублікатів і форматування разом з AI-процесами.
  • Language & Settings - Перегляньте дозволи AI та інші параметри додатка.