AI Agents

AI Agents - це робочий простір ШІ лише для Sheets, призначений для більших завдань із таблицями. Замість однієї вузької команди ви описуєте бажаний результат, а інструмент може відповідати на запитання, очищати дані, застосовувати форматування, додавати формули або налаштовувати фільтри в межах одного сеансу бічної панелі.

Де його знайти#

AI Agents можна відкрити двома способами:

• Бічна панель: відкрийте бічну панель додатка, а потім виберіть AI Agents у розділі Sheets tools
• Меню редактора: Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Виконайте перший запит#

1. Відкрийте Google Sheets і виділіть невеликий тестовий діапазон.
2. Відкрийте AI Agents з бічної панелі або через пункт меню 🚀 AI Agents.
3. Залиште позначеним Only Selection (він увімкнений за замовчуванням) - так перший запуск буде найбезпечнішим.
4. Введіть простий запит, наприклад Standardize the text in this range.
5. Натисніть Run або Ctrl+Enter.
6. Перегляньте журнал розмови й оновлені клітинки.

Що вміє AI Agents#

• Відповідати на запитання про виділений діапазон без внесення змін
• Переписувати значення для очищення, стандартизації, вилучення, категоризації або нормалізації
• Застосовувати пряме форматування: напівжирний, курсив, колір тексту й колір фону
• Задавати типи клітинок: число, валюта, відсоток, дата, прапорець або випадаючий список
• Застосовувати правила умовного форматування
• Додавати формули під час завершального проходу по таблиці
• Застосовувати фільтри після очищення значень
• Продовжувати те саме завдання уточнювальними запитами в активному сеансі бічної панелі

Як працює робочий процес#

• Розрізнення запитання й зміни: запити лише для читання можуть повертати відповідь без редагування аркуша
• Облік виділення: залишайте позначеним Only Selection, якщо хочете обмежити запуск поточним виділенням
• Автоматичне визначення діапазону: якщо зняти цей прапорець, AI Agents використовує основну область даних активного аркуша. Ця область має бути не меншою за 3 рядки на 3 стовпці.
• Обробка частинами: більші завдання зі змінами можуть виконуватися частинами, а не одним записом
• Захист від перезапису: перш ніж записувати дані в зайняті клітинки поза виділеним діапазоном, інструмент зупиняється й запитує підтвердження. Значення всередині вашого виділення перезаписуються без запиту, тож щоб повернутися назад, скористайтеся Edit > Undo або історією версій аркуша.
• Журнал і уточнення: запити й результати залишаються видимими в активному сеансі бічної панелі, а другий запит можна поставити в чергу кнопкою Queue (Tab+Enter), поки виконується поточний

Основні параметри#

• Only Selection

Обмежує завдання поточним виділенням. Позначений за замовчуванням і рекомендований для першого використання.

Решта параметрів розташована в розділі More options:

• Web Search

Вмикайте лише тоді, коли запит залежить від актуальної або зовнішньої інформації.

• Apply Formatting

Дозволяє пряме форматування й типи клітинок (напівжирний, курсив, кольори, формати чисел і дат, прапорці, випадаючі списки). З цим параметром запуск триває довше.

• Apply Conditional Formatting

Дозволяє підсвічування за правилами після завершення основної роботи з даними.

• Apply Final Formula Pass

Дозволяє виводити результат за допомогою формул після завершення редагування рядок за рядком.

• Apply Filters

Дозволяє агентові створювати або оновлювати фільтри на кінцевому діапазоні.

Приклади вдалих запитів#

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

У вдалому запиті чітко сказано три речі:

• що саме має змінитися
• де це має змінитися
• як має виглядати кінцевий результат

Рекомендований план для першого використання#

1. Почніть із невеликого зразка діапазону.
2. Залиште позначеним Only Selection.
3. Спершу виконайте один запит лише для читання.
4. Потім виконайте один невеликий запит на очищення.
5. Лише після цього пробуйте запити з форматуванням або формулами.
6. Використовуйте уточнювальні запити в тому самому сеансі бічної панелі, а не одразу беріться за дуже великий діапазон.

Обмеження та примітки#

• AI Agents доступний лише в Google Sheets™.
• Історія чату зберігається в поточному сеансі бічної панелі й не зберігається як довгостроковий журнал розмов.
• Дуже великі діапазони все одно можуть впиратися в обмеження моделі або виконання, навіть попри обробку частинами.
• Формули-масиви не підтримуються на етапі фінальних формул.
• Якщо Only Selection позначено, а нічого не виділено, запуск зупиняється, а не вгадує цільовий діапазон.
• Кожен запуск використовує щонайменше один запит до ШІ. Дуже великі діапазони обробляються частинами й можуть використати більше. Безкоштовний план містить 25 запитів до ШІ кожні 30 днів; у Pro вони необмежені.

Усунення несправностей#

• Please select a range first. Виділіть діапазон або зніміть позначку Only Selection.
• No data range found (minimum 3x3). На активному аркуші немає блоку даних щонайменше з 3 рядків і 3 стовпців. Виділіть діапазон самостійно.
• AI Agents failed. Please try again. Переконайтеся, що в налаштуваннях для AI Permission вибрано Allow. Якщо ви використали всі запити до ШІ, бічна панель натомість покаже повідомлення про ліміт використання ШІ.
• Overwrite approval requested: перегляньте попередження, перш ніж дозволяти запис поза виділеним діапазоном.
• Large job failed midway: повторіть спробу з меншим діапазоном або вужчим запитом.

Пов'язані посібники#

• AI Sheet Formulas - Використовуйте формули AIASK, AITRANSLATE, AIVOCAB, AITABLE і AIREVERSECALC безпосередньо в клітинках Google Sheets.

• Sheets Mega Tools - Використовуйте додаткові інструменти Sheets для очищення, пошуку дублікатів і форматування разом із процесами зі ШІ.

• Settings - Перегляньте дозволи ШІ та інші параметри поведінки додатка.