Посібники

AI для Sheets

AI Sheet Formulas

Використовуйте AIASK, AITAG, AITRANSLATE, AIVOCAB, AIPATTERN, AIDRAFT, AIMERGE, AISPLIT, AITABLE та AIREVERSECALC безпосередньо в клітинках Google Sheets.

AI Sheet Formulas переносить AI-процес додатка безпосередньо в сітку таблиці. Замість того щоб відкривати бічну панель для кожного завдання, ви можете ввести спеціальну формулу на кшталт =AIASK(...) і отримати AI-результати прямо в аркуші.

Лише Google Sheets: AI Sheet Formulas наразі доступний лише в Google Sheets™.

Перед Початком

  • Один раз відкрийте бічну панель додатка та виконайте вхід у тому самому обліковому записі або профілі.
  • Переконайтеся, що ваша підписка та AI-доступ активні.
  • Використовуйте клітинку з прапорцем, наприклад $Z$1, як необов'язковий аргумент [refresh], якщо хочете легко примусово перерахувати формулу.
  • Використовуйте формули на основі діапазонів, наприклад A2:A50, замість перетягування формули з однієї клітинки вниз.

Доступні Формули

  • =AIASK(instruction, [input_range], [refresh])
  • =AITAG(value, tags, [refresh])
  • =AITRANSLATE(input_range, target_language, [refresh])
  • =AIVOCAB(text_range, language, [refresh])
  • =AIPATTERN(example_range, target_range, [refresh])
  • =AIDRAFT(prompt, context_range, [refresh])
  • =AIMERGE(instruction, input_range, [refresh])
  • =AISPLIT(input_range, split_instruction, [refresh])
  • =AITABLE(prompt, [context_range], [refresh])
  • =AIREVERSECALC(target_ref, input_range_ref, [max_candidates], [tolerance], [refresh])

Що Робить Кожна Формула

  • `AIASK`: пакетне витягування, очищення або відповіді на запитання для одного діапазону
  • `AITAG`: призначає кожному значенню мітки з дозволеного списку
  • `AITRANSLATE`: перекладає кожне значення цільовою мовою
  • `AIVOCAB`: витягує один ключовий словниковий елемент і повертає Term | Pronunciation | Meaning | Example sentence
  • `AIPATTERN`: вивчає шаблон перетворення за прикладами та застосовує його до цільового діапазону
  • `AIDRAFT`: генерує один текстовий результат на кожен рядок
  • `AIMERGE`: об'єднує кожен рядок в один AI-створений підсумок або вихідну клітинку
  • `AISPLIT`: розбиває кожен вхідний рядок на структуровані частини, що розливаються по стовпцях
  • `AITABLE`: створює повну текстову таблицю із заголовками, яка розливається по рядках і стовпцях
  • `AIREVERSECALC`: пропонує формули-кандидати, які можуть відтворити цільове значення з вихідного діапазону

Типові Приклади

txt
=AIASK("Extract the primary domain from this email address", A2:A50, $Z$1)
txt
=AITAG(A2:A200, "van life, freedom, outdoors", $Z$1)
txt
=AITRANSLATE(A2:A200, "German", $Z$1)
txt
=AIVOCAB(A2:A50, "English", $Z$1)
txt
=AIPATTERN(A2:B5, A6:A100, $Z$1)
txt
=AIDRAFT("Write a 2-sentence polite rejection email citing this reason:", C2:C20, $Z$1)
txt
=AIMERGE("Summarize each row in one sentence", A2:C50, $Z$1)
txt
=AISPLIT(A2:A50, "Split into Name, City, Issue", $Z$1)
txt
=AITABLE("List the top 5 US cities by population with columns for State, Mayor, and Population", , $Z$1)
txt
=AIREVERSECALC("E10", "A2:C10", 5, 0.01, $Z$1)

Пакетні Ліміти Та Нотатки Про Вивід

ФормулаТиповий лімітПоведінка виводу
AIASK, AITAG, AITRANSLATE, AIMERGE200 рядківПовертає один результат на кожен вхідний рядок
AIPATTERN200 цільових рядків, до 10 пар прикладівПовертає одне перетворене значення на кожен цільовий рядок
AISPLIT200 рядківПовертає структурований багатостовпцевий вивід
AIVOCAB200 вхідних клітинокПовертає один рядок із 4 стовпців
AIDRAFT50 рядківПовертає один згенерований результат на рядок
AITABLEпромпт плюс необов'язковий контекстний діапазонПовертає повну 2D-таблицю із заголовками
AIREVERSECALC50 вихідних клітинокПовертає ранжовану таблицю кандидатів

Важливі Обмеження

  • Назви формул використовують AI... без крапок, наприклад AIASK, а не AI.ASK.
  • Користувацькі формульні функції доступні лише в Google Sheets™.
  • Результати формул повертаються лише як звичайний текст. Якщо потрібне форматування після цього, використовуйте AI Agents.
  • Користувацькі функції Google Apps Script мають жорстке обмеження у 30 секунд.
  • AITABLE і AISPLIT можуть широко розливатися. Заздалегідь очистьте всю зону виводу, щоб уникнути #REF!.
  • AIREVERSECALC очікує A1-посилання у вигляді тексту, наприклад "E10" і "A2:C10".
  • Не перетягуйте AIASK або подібні формули на 50 окремих рядків. Використовуйте одну формулу діапазону.

Найкращі Практики

  • Розмістіть прапорець у $Z$1 і використовуйте його як [refresh] у всіх AI-формулах, щоб отримати однокліковий контроль оновлення.
  • Залишайте приклади для AIPATTERN короткими та показовими. Зазвичай достатньо 4-6 прикладів.
  • Перед запуском AISPLIT, AITABLE або AIVOCAB залишайте достатньо порожнього місця.
  • Тримайте AIREVERSECALC зосередженим на невеликому числовому вихідному діапазоні.
  • Якщо формула отримала тайм-аут, зменште діапазон перед повторною спробою.

Усунення Несправностей

  • `Error: Not authorized. Open the add-on sidebar and sign in.`

Відкрийте бічну панель, увійдіть знову та перераховуйте аркуш.

  • `Error: AI usage limit reached.`

Ваш AI-ліміт вичерпано. Дочекайтеся скидання або оновіть план, а потім повторіть спробу.

  • `Error: Range too large. Select fewer rows.`

Вхід перевищує пакетний ліміт для цієї формули. Розбийте його на менші діапазони.

  • `Error: AI call failed. Try again later.`

Повторіть спробу з меншою кількістю рядків. Якщо помилка повторюється, перевірте стан додатка або бекенду.

  • `#REF!`

У зоні розливу вже є дані. Спочатку очистьте область виводу.

  • `#ERROR!`

Функція, ймовірно, досягла 30-секундного ліміту Apps Script. Зменште діапазон і спробуйте ще раз.

Пов'язані Посібники

  • AI Agents - Використовуйте AI-процеси в бічній панелі для очищення, форматування, формул і наступних промптів.
  • Language & Settings - Перегляньте AI-дозволи та інші параметри, що впливають на AI-функції.