AI Sheet Formulas

AI Sheet Formulas переносить ШІ-процеси додатка прямо в сітку таблиці. Замість відкривати бічну панель для кожного завдання, ви можете ввести власну формулу, наприклад =AIASK(...), і отримати згенеровані ШІ результати, що розсуваються по аркушу.

Приклади всіх формул, які можна скопіювати, знайдете в Extensions → Text To Table Converter → ✨ AI Sheet Formulas.

Перш ніж почати#

• Один раз відкрийте бічну панель додатка й увійдіть в той самий обліковий запис або профіль.
• Установіть для AI Permission значення Allow у налаштуваннях. Формули не можуть запитати дозвіл зсередини клітинки.
• Кожен виклик формули, що звертається до ШІ, враховується як один запит до ШІ, незалежно від кількості рядків у діапазоні. Безкоштовний план містить 25 запитів до ШІ кожні 30 днів; у Pro вони необмежені.
• Результати кешуються на 6 годин. Повторне обчислення формули з тією самою інструкцією й тими самими вхідними даними повертає кешовану відповідь і не рахується як новий запит.
• Використовуйте формули з діапазонами, як-от A2:A50, замість того щоб протягувати вниз аркушем формулу для однієї клітинки.

Доступні формули#

• =AIASK(instruction, [input_range], [refresh])
• =AITAG(value, tags, [refresh])
• =AITRANSLATE(input_range, target_language, [refresh])
• =AIVOCAB(text_range, language, [refresh])
• =AIPATTERN(example_range, target_range, [refresh])
• =AIDRAFT(prompt, context_range, [refresh])
• =AIMERGE(instruction, input_range, [refresh])
• =AISPLIT(input_range, split_instruction, [refresh])
• =AITABLE(prompt, [context_range], [refresh])
• =AIREVERSECALC(target_ref, input_range_ref, [max_candidates], [tolerance], [refresh])

Що робить кожна формула#

• AIASK: пакетне вилучення даних, очищення або відповіді на запитання для одного діапазону
• AITAG: позначає кожне значення міткою із дозволеного списку
• AITRANSLATE: перекладає кожне значення цільовою мовою
• AIVOCAB: читає весь діапазон і повертає один ключовий елемент лексики у форматі Term | Pronunciation | Meaning | Example sentence (аргумент language задає мову значення та прикладу)
• AIPATTERN: вивчає шаблон перетворення за прикладами пар «вхід - вихід», а потім застосовує його до цільового діапазону
• AIDRAFT: створює один чернетковий результат для кожного рядка
• AIMERGE: зводить кожен рядок в одну клітинку зі стислим викладом або результатом, складеним ШІ
• AISPLIT: розбиває кожен вхідний рядок на структуровані частини, що розсуваються по стовпцях
• AITABLE: створює повну текстову таблицю із заголовками, що розсувається по рядках і стовпцях
• AIREVERSECALC: пропонує формули-кандидати, які можуть відтворити цільове значення з вихідного діапазону

Поширені приклади#

=AIASK("Extract the primary domain from this email address", A2:A50, $Z$1)

=AITAG(A2:A200, "van life, freedom, outdoors", $Z$1)

=AITRANSLATE(A2:A200, "German", $Z$1)

=AIVOCAB(A2:A50, "English", $Z$1)

=AIPATTERN(A2:B5, A6:A100, $Z$1)

=AIDRAFT("Write a 2-sentence polite rejection email citing this reason:", C2:C20, $Z$1)

=AIMERGE("Summarize each row in one sentence", A2:C50, $Z$1)

=AISPLIT(A2:A50, "Split into Name, City, Issue", $Z$1)

=AITABLE("List the top 5 US cities by population with columns for State, Mayor, and Population", , $Z$1)

=AIREVERSECALC("E10", "A2:C10", 5, 0.01, $Z$1)

Обмеження пакетів і особливості виводу#

Важливі обмеження#

• Назви формул пишуться як AI... без крапок, наприклад AIASK, а не AI.ASK.
• Власні функції-формули доступні лише в Google Sheets™.
• Результати формул - лише звичайний текст. Якщо після генерації потрібне форматування, скористайтеся AI Agents.
• Власні функції Google Apps Script мають жорсткий ліміт виконання 30 секунд.
• AITABLE і AISPLIT можуть розсуватися дуже широко. Щоб уникнути #REF!, спершу очистьте всю область виводу.
• AIREVERSECALC очікує посилання у стилі A1 у вигляді тексту, наприклад "E10" і "A2:C10". Цільова клітинка має містити число, а запропоновані формули використовують лише +, -, * і /.
• Діапазони прикладів для AIPATTERN мають містити рівно два стовпці: вхід і очікуваний результат.
• Формули, що працюють за рядками, приймають загалом до 24 000 символів вхідних даних.
• Порожні вхідні рядки пропускаються й повертаються порожніми клітинками.
• Не протягуйте AIASK чи подібні формули вниз на 50 окремих рядків. Кожна копія - це окремий запит до ШІ й окремий 30-секундний запуск. Використовуйте натомість одну формулу з діапазоном.

Поради#

• Необов'язковий аргумент [refresh] (наприклад, прапорець у $Z$1) змушує Sheets перерахувати формулу. Він не обходить 6-годинний кеш: щоб отримати іншу відповідь, змініть інструкцію або вхідні дані.
• Робіть пари прикладів для AIPATTERN невеликими й репрезентативними. Зазвичай досить чотирьох-шести прикладів.
• Перед запуском AISPLIT, AITABLE або AIVOCAB залиште достатньо вільного місця.
• Для AIREVERSECALC беріть невеликий числовий вихідний діапазон.
• Якщо формула перевищує час очікування, зменште діапазон і повторіть спробу.

Усунення несправностей#

• Error: AI permission must be set to Allow in add-on Settings.

Відкрийте налаштування, установіть для AI Permission значення Allow, а потім перерахуйте аркуш.

• Error: AI usage limit reached.

Вашу квоту запитів до ШІ вичерпано. Зачекайте на скидання або перейдіть на вищий план, а потім повторіть спробу.

• Error: AIASK supports up to 200 rows. Use fewer rows. (або таке саме повідомлення для іншої формули)

Вхідні дані перевищують ліміт пакета для цієї формули. Розділіть їх на менші діапазони.

• Error: AIASK input too large. Reduce text length or rows.

Загальний текст перевищує ліміт символів. Візьміть менше рядків або коротші клітинки.

• Error: no result (try fewer rows)

Відповідь ШІ обірвалася, не дійшовши до цих рядків. Запустіть формулу на меншому діапазоні.

• Error: AI response malformed. Try again.

ШІ повернув відповідь, яку додаток не зміг прочитати. Перерахуйте формулу або трохи змініть інструкцію.

• Error: AI call failed. Try again later.

Повторіть спробу з меншою кількістю рядків. Якщо помилка не зникає, перевірте стан додатка або серверної частини.

• #REF!

Клітинки на шляху розсування вже містять дані. Спершу очистьте область виводу.

• #ERROR!

Ймовірно, функція перевищила 30-секундний ліміт Apps Script. Зменште діапазон і повторіть спробу.

Пов'язані посібники#

• AI Agents - Використовуйте процеси ШІ через бічну панель для очищення аркуша, форматування, формул і уточнювальних запитів.

• Settings - Перегляньте дозволи ШІ та інші налаштування, що впливають на функції на основі ШІ.