Зберегти як PDF

Збереження документа Google Документи™ у PDF має бути простим, але вбудовані способи часто не підходять, особливо якщо документ організовано за допомогою вкладок.

Стандартні варіанти мають обмеження:

• Завантаження з Google Документів™: зберігає лише поточну вкладку, а не весь документ.
• Друк у PDF: охоплює весь документ, але автоматично додає небажану титульну сторінку перед кожною вкладкою.

Доповнення Text To Table Converter пропонує два прості й ефективні способи створити потрібний PDF.

---

Найшвидший спосіб: завантаження в один клік

Якщо вам потрібен чистий PDF усього документа якнайшвидше, скористайтеся функцією завантаження в один клік. Вона розрахована на швидкість і зручність для документів стандартного розміру.

1. Натисніть Download as PDF На бічній панелі доповнення відкрийте розділ Document Tools і натисніть кнопку Download as PDF.

   Заувага

   Також цю функцію можна знайти в головному меню: Розширення > Text To Table Converter > Document Tools > Quick Export to PDF.

2. Отримайте файл На цьому все. Доповнення створить PDF усього документа без додаткових титульних сторінок вкладок і завантажить його прямо на ваш комп’ютер.

   Порада

   Якщо ви використовуєте сценарій експорту з бічної панелі, після експорту PDF також можна зберегти у Google Drive і вибрати папку призначення.

---

Гнучкий спосіб: Export with Options

Якщо вам потрібен більший контроль над результатом або ви працюєте з дуже великим документом, функція Export with Options… підійде найкраще.

1. Відкрийте діалог експорту На бічній панелі відкрийте розділ Document Tools і натисніть Export with Options….

2. Налаштуйте експорт У діалозі ви можете:

   • Вибрати формат: PDF або інші формати, наприклад .docx.
   • Вирішити щодо титульних сторінок: установити або зняти прапорець “Do not create tab title pages”.
   • Вибрати обсяг: експортувати весь документ, лише певні вкладки або тільки поточну вкладку.
   • Вибрати вихід (бічна панель): завантажити файл у браузер або зберегти його в Google Drive і вибрати папку призначення.

3. Експортуйте документ Натисніть Export. Налаштований файл буде створено й завантажено або збережено в Google Drive залежно від вибраного способу виводу.

4. Продовжіть у PDF Editor (необов’язково) Якщо ви експортували PDF, ви можете відкрити його в PDF Editor для додаткових дій: об’єднання PDF, поділу сторінок, додавання водяних знаків і номерів сторінок.

Заувага

Коли PDF-експорт із бічної панелі зберігається в Google Drive, картка результату також може запропонувати швидкі подальші дії, наприклад відкриття файлу чи папки та надсилання збереженого PDF до PDF Editor.

---

Робота з великими документами (> 30 вкладок)

Якщо у вашому документі понад 30 вкладок, ви можете побачити додаткові підказки й деякі змінені параметри, щоб допомогти експорту завершитися успішно.

Quick Export to PDF / Download as PDF

Якщо ви використовуєте варіант в один клік для великого документа, з’явиться повідомлення про помилку “Too many Tabs”. Це очікувано, оскільки варіант в один клік призначений для менших документів. Повідомлення підкаже скористатися Export with Options….

Export with Options…

Коли ви відкриєте цей діалог для великого документа, угорі з’явиться попередження, а “Export specific document tabs” уже буде вибрано, щоб полегшити старт.

Тут у вас є два варіанти:

1. Найкраще для чистого PDF: експортувати вибірку Виберіть потрібні вкладки (до 30) і переконайтеся, що “Do not create tab title pages” увімкнено. Ви отримаєте чистий PDF лише з вибраних частин.

2. Найкраще для повного документа: експортувати все (із заголовками) Ви все ще можете вибрати “Export all document tabs”. У такому режимі перемикач “Do not create tab title pages” буде вимкнено. Ви отримаєте повний PDF усіх вкладок, але зі стандартними титульними сторінками.

---

Який спосіб використовувати?

• Використовуйте Download as PDF, якщо хочете найшвидше отримати чистий PDF документа стандартного розміру.
• Використовуйте Export with Options…, якщо потрібен інший формат файлу, потрібно зберегти титульні сторінки або ви працюєте з великим документом (> 30 вкладок).