Посібники

Інструменти PDF і зображень

Зберегти як PDF

Дізнайтеся, як експортувати Google Docs™, Google Slides™ і Google Sheets™ у PDF, включно з швидким експортом, експортом окремих файлів, ZIP-завантаженнями та збереженням у Google Drive.

Збереження файлу Google Docs™, Google Slides™ або Google Sheets™ у форматі PDF має бути простим, але вбудованих варіантів експорту часто недостатньо, коли вам потрібен чистіший результат, точний контроль області експорту або гнучкіші варіанти отримання файлів.

Додаток Text To Table Converter пропонує два основні шляхи експорту в PDF:

  • Quick Export to PDF для швидкого завантаження PDF в один клік
  • Export with Options... коли потрібно керувати областю експорту, групуванням результату та способом доставки

Quick Export to PDF

Використовуйте швидкий експорт, коли вам потрібне максимально швидке завантаження PDF.

  1. Відкрийте дію швидкого експорту

Скористайтеся меню додатка: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Quick Export to PDF.

Note: На бічній панелі цей самий швидкий експорт відображається в розділі PDF & Image Tools з назвами залежно від застосунку, наприклад Export Document as PDF, Export Presentation as PDF або Export Spreadsheet as PDF.

  1. Дочекайтеся завершення експорту

Додаток створює PDF і завантажує його безпосередньо у ваш браузер.

  1. За потреби збережіть той самий результат у Drive

У швидкому експорті на бічній панелі ви також можете після експорту зберегти цей PDF у Google Drive.

Tip: Після успішного збереження в Drive той самий результат експорту більше не можна знову зберегти через подальшу дію.

Що підтримує Quick Export

  • Google Docs™: швидкий експорт документа у PDF
  • Google Slides™: швидкий експорт презентації у PDF
  • Google Sheets™: швидкий експорт таблиці у PDF
  • Швидкий експорт використовує режим одного PDF-файлу
  • Якщо вам потрібні вибір області, окремі файли, ZIP-доставка або розширені параметри, використовуйте Export with Options...

Export with Options для більшого контролю

Використовуйте Export with Options..., коли потрібно точно визначити, що експортувати і як саме отримати файли.

  1. Відкрийте Export with Options

Відкрийте Export with Options... з меню додатка або з розділу PDF & Image Tools на бічній панелі.

  1. Виберіть область експорту

Залежно від застосунку виберіть, що саме потрібно експортувати:

  • Docs: усі вкладки, поточну вкладку або вибрані вкладки
  • Slides: усі слайди, поточний слайд або вибрані слайди
  • Sheets: усі аркуші, поточний аркуш або вибрані аркуші
  1. Виберіть групування результату

Вирішіть, чи потрібен один об’єднаний експорт, чи окремі файли:

  • Docs: один файл або один файл на вкладку
  • Slides: один PDF або окремий PDF на слайд
  • Sheets: один PDF або окремий PDF на аркуш
  1. Виберіть тип виводу

Оберіть один із доступних варіантів:

  • Download
  • Save to Google Drive
  • Open in PDF Editor де підтримується
  1. Запустіть експорт

Натисніть Export, щоб створити вихідні файли.

  1. Отримайте експортовані файли

Спосіб доставки залежить від режиму експорту:

  • Завантаження одного файлу: одразу завантажує експортований файл
  • Завантаження окремих файлів: завантажує один ZIP з усіма експортованими файлами
  • Збереження в Drive для окремих експортів: створює нову підпапку експорту та зберігає туди кожен файл

Note: У Google Docs™ розширений експорт також підтримує додаткові формати, як-от DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) і TXT.

Окремий PDF-експорт

Тепер розширений експорт може створювати окремі файли замість одного об’єднаного PDF:

  • Docs: один файл на вкладку
  • Slides: один PDF на слайд
  • Sheets: один PDF на аркуш

Це зручно, коли потрібно окремо архівувати, перевіряти або поширювати кожен експортований елемент без повторного запуску експорту багато разів.

Note: Коли ви зберігаєте PDF-експорт у Google Drive з бічної панелі, інтерфейс результату може містити подальші дії, як-от відкриття збереженого файлу, відкриття цільової папки або передавання збереженого PDF у PDF Editor.

Робота з великими файлами Docs: Якщо у вашому файлі Google Docs™ більше ніж 30 вкладок, швидкий експорт може показати помилку на кшталт "Too many Tabs". У такому разі перейдіть до Export with Options... і виберіть менший набір вкладок або інший підхід до експорту, який краще підходить для вашого документа.

Який спосіб обрати?

  • Використовуйте Quick Export to PDF, коли потрібне швидке завантаження одного PDF.
  • Використовуйте Export with Options..., коли потрібні вибір області, окремі експорти, ZIP-доставка, збереження в Google Drive або передавання в PDF Editor.