Часті запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання про встановлення, використання та усунення проблем у додатку Text To Table Converter в різних застосунках Google Workspace™.
Загальні питання та усунення проблем
Section titled “Загальні питання та усунення проблем”Я встановив додаток, але не можу знайти його в меню “Extensions”.
Section titled “Я встановив додаток, але не можу знайти його в меню “Extensions”.”Це поширена проблема для будь-якого нового додатка Google Workspace™. Після встановлення ви маєте оновити вкладку браузера, де відкрито документ Google Docs™, Google Slides™ або Google Sheets™.
Після оновлення додаток з’явиться в Extensions > Text To Table Converter.
Докладніше дивіться в нашому посібнику Початок роботи.
Чому в Google Docs™ взагалі відсутнє меню “Extensions”?
Section titled “Чому в Google Docs™ взагалі відсутнє меню “Extensions”?”Найчастіша причина полягає в тому, що ви редагуєте файл Microsoft Word (.docx) у Google Docs™ в режимі Office Compatibility Mode. Додатки Google Workspace™ працюють лише з нативними файлами Google, тому в цьому режимі меню Extensions приховане.
Як перевірити: Подивіться у верхній лівій частині вікна документа, поруч із назвою файлу. Якщо ви бачите синій бейдж .DOCX, файл усе ще є документом Microsoft Word.
Як виправити: Перетворіть файл у нативний документ Google Docs™ через File > Save as Google Docs. Відкриється нова вкладка з перетвореним документом, і меню Extensions має з’явитися знову.
Чому додатку потрібен дозвіл на доступ до моїх файлів? Це безпечно?
Section titled “Чому додатку потрібен дозвіл на доступ до моїх файлів? Це безпечно?”Додатку потрібні певні дозволи, щоб працювати правильно. Наприклад, він має:
- Читати поточний документ: щоб бачити текст або таблицю, які ви виділили.
- Змінювати поточний документ: щоб вставляти нову таблицю або текст, які ви створили.
- Підключатися до зовнішніх сервісів: щоб використовувати ШІ для таких функцій, як витягування з PDF і переклад.
Ми серйозно ставимося до вашої конфіденційності й безпеки. Додаток отримує доступ лише до вмісту, який ви свідомо виділяєте для конвертації, і не зберігає дані ваших документів. Докладніше дивіться в нашій Політиці конфіденційності.
У яких застосунках Google™ можна використовувати додаток?
Section titled “У яких застосунках Google™ можна використовувати додаток?”Text To Table Converter підтримує такі застосунки Google Workspace™:
- Google Docs™
- Google Slides™
- Google Sheets™
- Google Forms™
- Gmail™
- Google Drive™
- Google Calendar™
Для найповнішого сценарію роботи з текстом використовуйте Writing Assistant із бічної панелі в Docs™, Slides™, Sheets™ або Forms™. У Drive™ і Calendar™ Writing Assistant доступний через картку додатка, але з більш обмеженим сценарієм.
Перетворення в таблиці та з таблиць
Section titled “Перетворення в таблиці та з таблиць”Як перетворити неохайний, неструктурований текст на акуратну таблицю?
Section titled “Як перетворити неохайний, неструктурований текст на акуратну таблицю?”Наша функція 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table використовує ШІ, щоб інтелектуально розібрати текст без чітких роздільників. Просто виділіть текст (наприклад, список, скопійований з електронного листа) і запустіть функцію. Додаток проаналізує вміст і структуризує його в таблицю. Ви навіть можете задати власні заголовки, щоб спрямувати ШІ.
Покроковий приклад дивіться в посібнику Перетворити текст на таблицю.
Як працювати з текстом, що містить коми, наприклад зі списком адрес?
Section titled “Як працювати з текстом, що містить коми, наприклад зі списком адрес?”Щоб кома всередині ваших даних не сприймалася як новий стовпець, візьміть такі дані в подвійні лапки ("). Наприклад: "123 Main St, Anytown, USA". Функція 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table розпізнає цей стандартний CSV-формат і збереже вміст у лапках в одній клітинці.
Це описано в посібнику Перетворити текст на таблицю.
Чи можна перетворити таблицю назад у текст (формат CSV)?
Section titled “Чи можна перетворити таблицю назад у текст (формат CSV)?”Так. Виділіть будь-яку таблицю в документі й використайте функцію 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text. Вона створить текстову версію даних таблиці, розділену комами, і розмістить її під оригіналом.
Докладніше в посібнику Перетворити таблицю в текст.
Чи підтримує додаток перетворення таблиць Markdown?
Section titled “Чи підтримує додаток перетворення таблиць Markdown?”Так, повністю. Функція 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table автоматично визначає синтаксис таблиць Markdown. Це особливо корисно в Google Sheets™ і Google Slides™, де немає вбудованої підтримки цього формату. Додаток також перетворює поширене вбудоване форматування, таке як жирний, курсив і code.
Приклади дивіться в посібнику Підтримувані типи вхідних даних.
У чому різниця між цим додатком і нативною підтримкою Markdown у Google Workspace™?
Section titled “У чому різниця між цим додатком і нативною підтримкою Markdown у Google Workspace™?”Google Docs™ має найширшу нативну підтримку Markdown, тоді як Google Slides™ і Google Sheets™ мають дуже обмежену або взагалі не мають підтримки, особливо для таблиць. Наш додаток забезпечує єдиний досвід на всіх трьох платформах і додає підтримку більшої кількості типів форматування.
Ось порівняльна таблиця:
| Feature | Google Docs™ Native (Paste/Auto-Correct) | Google Slides™ Native | Google Sheets™ Native | Our Add-On (Docs™) | Our Add-On (Slides™) | Our Add-On (Sheets™) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Table Recognition | Yes (Paste/Auto) | No | No | Yes (Via Add-On) | Yes (Via Add-On) | Yes (Via Add-On) |
Bold (**__/___) | Yes | Minimal¹ | Minimal¹ | Yes | Yes | Yes |
Italic (* / _) | Yes | Minimal¹ | Minimal¹ | Yes | Yes | Yes |
Bold & Italic (***) | Yes | Minimal¹ | Minimal¹ | Yes | Yes | Yes |
Strikethrough (~~) | Yes | No | No | Yes | Yes | Yes |
Inline Code (`) | Yes (Applies Font/Color) | No | No | Yes (Applies Font/Color) | Yes (Applies Font/Color) | Yes (Applies Font/Color) |
Highlight (==) | No | No | No | Yes (BG Color) | Yes (BG Color) | Yes (BG Color) |
Subscript (~) | No | No | No | Yes | Not Applied | Not Applied |
Superscript (^) | No | No | No | Yes | Not Applied | Not Applied |
Links ([...](...)) | Yes | No | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Autolinks (<...>) | Yes (Clickable) | Minimal¹ | Minimal¹ | Parsed Only | Parsed Only | Parsed Only |
Headings (# ...) | Yes (Block Level) | Yes (Block Level) | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Lists (*, 1.) | Yes (Block Level) | Yes (Block Level) | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Checkboxes ([]) | Yes (Block Level) | No | No | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) | No (Inside Cells) |
Escaping (\* etc.) | Unclear / N/A | N/A | N/A | Yes | Yes | Yes |
¹ Minimal: Slides™/Sheets™ might perform some basic auto-corrections but lack comprehensive Markdown recognition, especially within tables or for specific syntax like strikethrough or code.
Ключові висновки:
- Перетворення таблиць: Додаток є єдиним способом перетворювати таблиці Markdown у Google Slides™ і Google Sheets™.
- Розширене вбудоване форматування: Додаток підтримує Highlight, Subscript (лише Docs™) і Superscript (лише Docs™) усередині клітинок таблиці, чого нативні функції не вміють.
- Послідовність: Додаток забезпечує послідовне перетворення таблиць Markdown у Docs™, Slides™ і Sheets™.
Форматування та зміна таблиць
Section titled “Форматування та зміна таблиць”Як швидко змінити вигляд таблиці?
Section titled “Як швидко змінити вигляд таблиці?”Використовуйте Edit & Format Table, щоб відкрити робочу область таблиці й застосувати стилі.
Якщо потрібні глибші зміни, скористайтеся Table Editor.
Скористайтеся нашим посібником Table Editor.
Чи можна поміняти місцями рядки та стовпці таблиці?
Section titled “Чи можна поміняти місцями рядки та стовпці таблиці?”Так, це називається транспонуванням. Виберіть таблицю й перейдіть до Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Transpose Table. Це миттєво поміняє місцями рядки та стовпці.
Дивіться, як це працює, у посібнику Транспонувати таблицю.
Як зробити всі стовпці однакової ширини?
Section titled “Як зробити всі стовпці однакової ширини?”Виберіть таблицю, потім перейдіть до Extensions > Text To Table Converter > Modify Table > Distribute Column Widths Evenly. Це автоматично змінить розмір усіх стовпців до однакової ширини.
Цю опцію можна знайти в Рівномірно розподілити ширину стовпців.
Розширені функції
Section titled “Розширені функції”Чи можна витягти таблицю безпосередньо з PDF-файлу?
Section titled “Чи можна витягти таблицю безпосередньо з PDF-файлу?”Так. Функція 🪄 Extract Content from PDF or Image дозволяє завантажити PDF або зображення, вибрати сторінку та використати оптичне розпізнавання символів (OCR) на основі ШІ для прямого витягування тексту й таблиць у ваш документ.
Дізнайтеся, як користуватися цією функцією, у посібнику Витягнути вміст із PDF або зображення.
Чи має додаток функції перекладу?
Section titled “Чи має додаток функції перекладу?”Так. Ви можете вибрати будь-який текст або цілу таблицю й використати меню Translate Selection to, щоб миттєво перекласти вміст десятками підтримуваних мов.
Докладніше дивіться в посібнику Перекласти текст або таблиці.
Функції на основі ШІ припустилися помилки. Що робити?
Section titled “Функції на основі ШІ припустилися помилки. Що робити?”Такі функції, як витягування з PDF і перетворення неструктурованого тексту, покладаються на ШІ й іноді можуть неправильно інтерпретувати складні дані. Ми завжди рекомендуємо перевіряти згенерований результат на точність. Якщо ви стикаєтеся з повторюваною проблемою, вимкнення параметра “Preserve basic formatting” іноді покращує точність, дозволяючи ШІ зосередитися лише на витягуванні вмісту.
Якщо додаток не структурує таблицю так, як ви хочете, внесіть бажані назви стовпців у перший рядок тексту перед конвертацією. Text to Table використовує перший розібраний рядок як заголовки. Докладніше дивіться в Text to Table Supported Input Types.
Конфіденційність та умови
Section titled “Конфіденційність та умови”Де знайти Політику конфіденційності?
Section titled “Де знайти Політику конфіденційності?”Ваша конфіденційність важлива для нас. Ви можете переглянути повну Політику конфіденційності, щоб зрозуміти, які дані ми обробляємо й чому.
Прочитайте Політику конфіденційності.
Де знайти Умови користування?
Section titled “Де знайти Умови користування?”Користуючись додатком, ви погоджуєтеся з нашими Умовами користування. Будь ласка, знайдіть хвилину, щоб ознайомитися з ними.
Прочитайте Умови користування.
Залишилися запитання?
Section titled “Залишилися запитання?”Якщо ви не знайшли відповідь тут, відвідайте нашу сторінку підтримки. Ми готові допомогти.