Перетворити текст на таблицю

За допомогою Text To Table Converter Add-On ви можете легко перетворювати простий текст — незалежно від того, чи він акуратно структурований, як дані CSV, прості таблиці Markdown або менш організований — на належну таблицю безпосередньо в Google Документи™, Google Презентації™ та Google Таблиці™.

Основна функція, яка розглядається в цьому посібнику - кнопка 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю, яка інтелектуально аналізує виділений текст і перетворює його.

Ось короткий візуальний огляд перетворення вибраного структурованого тексту за допомогою Add-On:

Заувага

Шукаєте спосіб скопіювати таблицю безпосередньо з PDF? Перегляньте наш допис у блозі: Як скопіювати таблицю з PDF до Google Документи™.

---

Перетворити структурований текст на таблицю

Структурований текст зазвичай використовує послідовні роздільники (наприклад, коми, табуляції або крапки з комою) для стовпців та нові рядки для рядків. Наш Add-On спрощує це перетворення за допомогою функції 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

1. Виберіть свій текст Виділіть блок структурованого тексту у вашому файлі Google Документи™, Google Презентації™ або Google Таблиці™, який ви хочете перетворити на таблицю.

   Приклад тексту:

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   Порада

   Не хвилюйтеся, якщо ваш текст не ідеально розділений! Add-On розроблено для інтелектуального виявлення поширених роздільників та структурування тексту, навіть якщо інтервали не зовсім рівномірні.

   

2. Запустіть конвертер Перейдіть через меню: Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

   

3. Перегляньте результат Add-On миттєво створить та вставить нову таблицю на основі вашого вибраного тексту, зазвичай розміщуючи її безпосередньо під вашим оригінальним виділенням.

   

---

Обробка ком у ваших даних

Що станеться, якщо ваші дані для однієї комірки повинні містити кому? Наприклад, ви можете перерахувати кілька адрес електронної пошти в одному полі: [email protected], [email protected].

Рішення: Щоб кома не розглядалася як роздільник стовпців, просто візьміть весь вміст комірки в подвійні лапки ("). Наша функція 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю розпізнає цю стандартну конвенцію (стандарт CSV RFC 4180) і збереже текст у лапках разом в одній комірці.

Приклад:

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

Результат у комірці таблиці:

---

Перетворити неструктурований текст на таблицю

Працюєте з неструктурованим текстом з електронних листів або веб-сайтів? Функція 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю використовує ШІ для аналізу та організації його в таблицю.

Ця можливість також поширюється на перетворення тексту, який вже відформатовано як JSON, YAML, HTML або XML. Оскільки перетворення базується на ШІ, завжди ретельно перевіряйте отриману таблицю.

Приклад: Невпорядковані дані про співробітників

Розглянемо цей текст, скопійований з електронного листа:

Alice Johnson (HR) [email protected] Bob Smith (IT), [email protected], Clara Lee (FIN), [email protected], David Kim (MKT), [email protected], Emma Davis (OPS), [email protected], Frank Miller (ENG), [email protected], Grace Chen (R&D), [email protected], Henry Walker (QA), [email protected], Irene Scott (SALES), [email protected], Jack Turner (CS), [email protected]

Кроки для перетворення:

1. Виберіть неструктурований текст, який ви хочете перетворити у вашому документі.

   

2. Перейдіть до Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

Результат:

Add-On аналізує вибраний текст та вставляє під ним структуровану таблицю, витягуючи ключову інформацію, яку він ідентифікує:

Порада

Ця функція особливо корисна для швидкої організації списків, контактних даних, нотаток із зустрічей або будь-якого тексту, де інформація не розділена акуратно.

Визначте заголовки стовпців

Ви можете додатково доручити Add-On розділити дані на попередньо визначені заголовки стовпців.

Наприклад, ми можемо розділити ім’я співробітника на ‘First Name’ та ‘Last Name’.

Результат:

Перетворити текст Markdown на таблицю

Універсальна функція 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю також розпізнає та перетворює базовий синтаксис таблиць Markdown.

1. Виберіть текст таблиці Markdown Виберіть текст, відформатований як таблиця Markdown у вашому документі.

   Приклад Markdown:

   | Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
   |-------------|---------------|----------------|----------------------------|
   | Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
   | Bob         | Americano     | **None**       |                            |
   | Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
   | Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

   

2. Запустіть конвертер Перейдіть до меню: Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

3. Перегляньте результат Add-On створює таблицю на основі структури Markdown, застосовуючи звичайне форматування, таке як жирний шрифт, курсив, закреслення та стилі коду, які містяться в клітинках.

Більше про перетворення таблиць Markdown

Щоб отримати більш детальний огляд перетворення таблиць Markdown, включаючи порівняння з вбудованими функціями в Google Документи™ і конкретні міркування для кожної програми, перегляньте наші спеціальні записи в блозі:

• Таблиці Markdown у Google Документи™
• Таблиці Markdown у Google Презентації™
• Таблиці Markdown у Google Таблиці™