Пошук дублікатів рядків у Google Sheets™
Інструмент Find Duplicate Rows - це єдине рішення для пошуку, підсвічування та керування дубльованими рядками у вашій таблиці Google Sheets™. Він використовує підхід “спочатку знайти”: спершу ви виявляєте дубльовані рядки, переглядаєте їх у вікні результатів, а потім застосовуєте дії.
Як використовувати Find Duplicate Rows
Section titled “Як використовувати Find Duplicate Rows”-
Відкрийте інструмент Відкрийте бічну панель доповнення, розгорніть Sheets Mega Tools, перейдіть до Rows & Columns і натисніть Find Duplicate Rows.
Ви також можете скористатися ярликом меню
Sheets Mega Tools, щоб відкрити той самий розділ бічної панелі. -
Виберіть діапазон Виберіть, де шукати дублікати:
- Selection - шукати лише в поточному виділеному діапазоні
- Current Sheet - шукати на всьому активному аркуші
- All Sheets - шукати на всіх аркушах у таблиці
-
Виберіть область пошуку Виберіть, що саме знаходити:
- Find duplicates (за замовчуванням) - знайти всі дублікати рядків
- Find duplicates without first instance - знайти дублікати без першого входження
- Find uniques - знайти рядки, які трапляються лише один раз
- Find uniques without first instance - знайти унікальні рядки без першого входження
-
Налаштуйте параметри (необов’язково) Натисніть кнопку з кареткою, щоб розгорнути панель параметрів:
- Direction: перемикач, щоб починати зверху (за замовчуванням) або знизу
- Columns to check: виберіть конкретні стовпці для порівняння (за замовчуванням: усі стовпці)
- Data has headers: прапорець, щоб указати, що перший рядок містить заголовки (за замовчуванням: увімкнено)
- Ignore empty rows: прапорець, щоб ігнорувати рядки, у яких усі порівнювані стовпці порожні (за замовчуванням: увімкнено)
-
Знайдіть дублікати Натисніть основну кнопку “Find Duplicates”, щоб знайти дублікати рядків.
-
Перегляньте результати У вікні результатів відображаються:
- Кількість знайдених дубльованих рядків
- Таблиця з такими стовпцями: Checkbox | Row location (
sheet!A5:Z5) | Type badge (“Duplicate Row”) - Результати можна натискати для переходу до рядка з виділенням усього рядка
- Згортаний розділ результатів із кнопкою перемикання
- Підказки з попереднім переглядом вмісту рядка при наведенні
-
Виберіть дублікати рядків Використовуйте прапорці, щоб вибрати конкретні дублікати рядків, якими ви хочете керувати.
-
Застосуйте дії до вибраних рядків Виберіть дію для застосування.
Highlight - підсвічує вибрані рядки з параметрами кольору:
- Single color mode: усі вибрані рядки підсвічуються одним кольором (за замовчуванням: жовтий)
- Multi-color mode: різні групи дублікатів підсвічуються різними кольорами, інтерпольованими між мінімальним і максимальним кольорами (за замовчуванням: градієнт від red до green)
- Доступні палітри кольорів для налаштування
- Note: підсвічування знаходить крайню ліву та крайню праву комірки з даними в кожному рядку, а потім застосовує форматування до всього діапазону зліва направо
Delete - видаляє вибрані рядки з параметрами:
- Keep first result row (прапорець)
- Create backup (прапорець) - створює резервний аркуш перед видаленням
Copy to new sheet - копіює вибрані рядки на новий аркуш з параметрами:
- Поле назви аркуша (за замовчуванням: автоматично згенероване на основі області та часової позначки)
- Include headers checkbox (за замовчуванням: увімкнено, якщо дані мають заголовки)
Move to new sheet - переміщує вибрані рядки на новий аркуш з видаленням з початкового:
- Поле назви аркуша (за замовчуванням: автоматично згенероване на основі області та часової позначки)
- Include headers checkbox (за замовчуванням: увімкнено, якщо дані мають заголовки)
Mark status - додає стовпець стану й позначає вибрані рядки як “Duplicate Row”
-
Перегляньте повідомлення про результат Після застосування дії повідомлення про стан підтвердить, що було зроблено.
Параметри та значення за замовчуванням
Section titled “Параметри та значення за замовчуванням”- Scope selection:
- Find duplicates (за замовчуванням)
- Find duplicates without first instance
- Find uniques
- Find uniques without first instance
- Direction: починати зверху (за замовчуванням) або знизу
- Columns to check: усі стовпці (за замовчуванням) або вибір конкретних стовпців
- Data has headers: увімкнено за замовчуванням
- Ignore empty rows: увімкнено за замовчуванням, рядки, у яких усі порівнювані стовпці порожні, ігноруються
- Highlight scheme:
- Single color mode (за замовчуванням: жовтий
#FFEB3B) - Multi-color mode (за замовчуванням: градієнт red
#f44336→ green#4caf50) - Підсвічування застосовується до діапазону від крайньої лівої до крайньої правої комірки з даними в кожному рядку
- Single color mode (за замовчуванням: жовтий
Варіанти використання
Section titled “Варіанти використання”- Очищення даних - визначайте й видаляйте дубльовані записи з набору даних
- Контроль якості - знаходьте дубльовані записи, яких не повинно бути
- Аналіз даних - виявляйте шаблони в дубльованих даних
- Підготовка до баз даних - очищайте дані перед імпортом у бази даних
- Створення звітів - забезпечуйте унікальність записів у звітах