Перейти до вмісту
Text To Table Converter

Об’єднання документів у Google Docs™

Функція Merge Documents дозволяє поєднати вміст кількох різних Google Docs™ в один новий документ. Це зручний інструмент для консолідації проєктних файлів, об’єднання досліджень від різних членів команди або складання фінального звіту з кількох чернеток.

Ви можете вибрати до п’яти документів, розташувати їх у будь-якому порядку та для кожного вибрати конкретні вкладки, які потрібно включити. Потім додаток інтелектуально об’єднує весь вибраний вміст в один безперервний документ, зберігаючи форматування з високою точністю.

Як об’єднати кілька документів

Section titled “Як об’єднати кілька документів”

Виконайте ці кроки, щоб легко поєднати вміст кількох Google Docs™ в один новий файл.

  1. Запустіть майстер об’єднання Відкрийте додаток і перейдіть до розділу Document Tools у головному меню (Extensions > Text To Table Converter > Document Tools) або на бічній панелі. Натисніть Merge Documents…, щоб відкрити майстер.

  2. Зробіть початковий вибір Майстер спочатку запитає, чи хочете ви включити документ, який зараз відкрито, до об’єднання.

    • Натисніть “Yes, Include It”, щоб додати поточний документ як перший вихідний файл.
    • Натисніть “No, Select All from Drive”, щоб почати з порожнього списку та вибрати всі документи з нуля.

  3. Додайте та впорядкуйте вихідні документи Тепер ви побачите головний екран вибору документів.

    • Натисніть кнопку “Add or Change Documents”, щоб відкрити засіб вибору Google Drive™. Загалом можна вибрати до п’яти документів.
    • Вибрані документи з’являться у списку. Використовуйте маркер перетягування , щоб змінити порядок документів. Процес об’єднання відбуватиметься саме в цьому порядку зверху вниз.
    • Перший документ у списку є “Style Master”. Його макет сторінки (поля, розмір), верхні й нижні колонтитули та базові стилі заголовків будуть використані як шаблон для нового об’єднаного документа.

  4. Виберіть вкладки з кожного документа Майстер відобразить упорядкований список у вигляді серії секцій, що згортаються.

    • Натисніть назву документа, щоб розгорнути список його вкладок.
    • Установіть прапорці біля вкладок, які потрібно включити з конкретного документа.
    • Ви можете використовувати кнопки “Select All” і “Deselect All” у межах секції документа для швидкого вибору.

  5. Налаштуйте та завершіть об’єднання Це останній крок перед створенням нового зведеного документа.

    • New Document Title: задайте назву новому документу. За замовчуванням це щось на кшталт “Merged Document from 3 files”.
    • Heading Styles Legend: установіть додатковий прапорець “Include a Heading Styles Legend”, якщо вам потрібен зручний спосіб оновлювати стилі заголовків (наприклад, “Heading 1”, “Heading 2”) у темі нового документа.
    • Натисніть кнопку “Merge”, щоб розпочати процес.

Після завершення процесу з’явиться екран успіху з кнопкою для безпосереднього відкриття нового об’єднаного документа.

Основні можливості та переваги

Section titled “Основні можливості та переваги”

Підтримка кількох документів

Поєднуйте вміст до п’яти різних документів Google Docs™ за одну операцію, заощаджуючи години ручного копіювання та вставлення.

Вибіркове об’єднання вкладок

Ви повністю контролюєте процес. Для кожного вибраного документа можна визначити, які саме вкладки включити до фінального об’єднання.

Керування головним документом

Використовуйте інтерфейс перетягування, щоб задати точний порядок об’єднання. Верхній документ виконує роль “Style Master”, визначаючи макет сторінки та базові стилі для фінального файлу.

Високоточне збереження форматування

Візуальне форматування вашого вмісту, зокрема шрифти, кольори, жирний текст, курсив, списки й таблиці, точно зберігається.

Вибір правильного інструмента об’єднання

Section titled “Вибір правильного інструмента об’єднання”

Наш додаток пропонує два потужні способи поєднання вмісту. Ось як визначити, який із них найкраще підходить для вашого завдання.

Використовуйте Merge Documents

Ваша мета - звести вміст із кількох вихідних документів в одному місці. Це найкращий інструмент для поєднання різних звітів, дослідницьких матеріалів або проєктних файлів.

Використовуйте Merge Document Tabs

Ваша мета - створити новий документ із певним набором вкладок з одного вихідного документа. Це ідеально підходить для реорганізації звіту або створення коротшої версії великого файлу зі збереженням структури вкладок.

Докладніше про Merge Document Tabs Дізнайтеся, як реорганізувати вміст одного документа в новий структурований документ із кількома вкладками.