Mail Merge & Variables

Використовуйте Mail Merge & Variables, коли хочете перетворити рядки таблиці на готові файли Google Docs™ або Google Slides™.

Функція доступна в Google Docs™, Google Slides™ і Google Sheets™. Ви можете вибрати вихідну таблицю, проаналізувати теги шаблону, перевірити один результат перед повним запуском, зберегти багаторазові сценарії та додати Smart Variables для вмісту, який не надходить безпосередньо з колонки джерела.

Що можна робити

Створювати один документ або одну презентацію для кожного рядка таблиці.
Використовувати поточний файл Docs або Slides як шаблон або вибрати інший шаблон.
Починати із Sheets, якщо дані вже є в активній таблиці.
Створювати попередній результат через Create single document перед запуском Create all documents.
Зберігати, повторно завантажувати та видаляти сценарії для регулярних задач.
Додавати обчислювані теги для похідних значень, наприклад сум або залишків.
Використовувати Smart Variables для фіксованого тексту, дат, вибору зі списку, умов yes or no, зображень і тексту, згенерованого ШІ.

Де відкрити

Бічна панель: Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
Меню Розширення: Розширення > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

Поведінка в різних застосунках

Docs: поточний документ є шаблоном за замовчуванням.
Slides: поточна презентація є шаблоном за замовчуванням.
Sheets: поточна таблиця є джерелом даних за замовчуванням, а шаблон Docs або Slides ви вибираєте окремо.

Дослідіть цю функцію

Mail Merge Перегляньте повний сценарій вибору джерела, аналізу тегів, перевірки попереднього результату та запуску збереженого workflow.

Smart Variables Дізнайтеся, коли використовувати Smart Variables, які типи доступні та як працюють Copy і Apply.

Пов’язані посилання

Об'єднати вкладки документа Створіть новий файл Google Docs™ із вибраних вкладок одного вихідного документа.

Об'єднати документи Об’єднайте вміст кількох файлів Google Docs™ в один новий файл.