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Table Editor

Créez, vérifiez, nettoyez, mettez en forme, mettez à jour et complétez des données de tableau dans Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.

Table Editor est l’espace de relecture pour le texte converti, les tableaux sélectionnés, les fichiers importés et les nouveaux tableaux vides. Modifiez les valeurs, nettoyez et triez les lignes, mettez en forme les colonnes, appliquez des styles et prévisualisez le résultat avant qu’il ne modifie votre fichier.

Ouvrir Table Editor#

  • Texte converti : ouvrez la flèche à côté de Convert selection, activez Open in Table Editor, puis lancez la conversion.
  • Tableau existant : sélectionnez le tableau et cliquez sur Edit table sur l’écran Home, alors que la zone Instructions partagée est vide.
  • Nouveau tableau : lancez Text to Table sans sélection, puis choisissez From Text, From File, From Google Drive ou Empty Table.
  • Menu Extensions : choisissez Edit & Format Table pour la sélection de tableau actuelle.

Limite d’utilisation : Ouvrir Table Editor vous-même compte comme une utilisation premium. Ouvrir un tableau que vous venez de convertir depuis du texte ne compte pas. Le forfait gratuit comprend 5 utilisations premium tous les 30 jours, et Pro est illimité. Lorsque les utilisations gratuites sont épuisées, le module complémentaire affiche un message de limite de Table Editor au lieu d’ouvrir l’éditeur.

Edit table avec des instructions est un autre parcours : Si la zone Instructions partagée contient du texte, Edit table crée dans la barre latérale un aperçu de modification par IA au lieu d’ouvrir Table Editor. Vérifiez les cellules mises en évidence et choisissez Apply update ou Cancel. Dans Docs et Slides, une suppression de lignes seule, sans autre changement, peut mettre à jour le tableau sélectionné sur place tout en préservant la mise en forme des lignes restantes ; les autres modifications structurelles par IA peuvent toujours insérer un tableau de remplacement.

Modifier, nettoyer et mettre en forme le tableau#

  • Modifiez les cellules directement ou collez un bloc de valeurs dans la grille.
  • Ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes.
  • Appliquez le gras, l’italique, le souligné, la couleur du texte, la couleur de remplissage, l’alignement et les bordures.
  • Ouvrez Tools pour transposer le tableau, supprimer les lignes ou colonnes vides, dédupliquer les lignes, changer la casse, ou rechercher et remplacer des valeurs.
  • Triez les lignes selon une colonne sélectionnée, par ordre croissant ou décroissant standard, ou utilisez AI Sort lorsque l’ordre souhaité dépend du sens.
  • Utilisez Column Format pour appliquer un format de nombre, de devise, de pourcentage ou de date à une colonne sélectionnée et prévisualiser le changement avant de l’appliquer.
  • Utilisez Undo et Redo pour les modifications de la grille, de la mise en forme et de l’IA prises en charge.
  • Utilisez AI Assist pour une modification guidée par des instructions, ou AI Polish pour un nettoyage rapide, lorsque l’accès à l’IA est activé.

Appliquer un style de tableau#

Ouvrez Styles pour prévisualiser les styles intégrés et les styles personnalisés enregistrés. Sélectionner un style met à jour la grille de l’éditeur avant que quoi que ce soit ne soit appliqué au fichier hôte.

Partir d’un texte, d’un fichier ou d’une grille vide#

Lorsqu’aucune donnée de tableau n’est fournie, Table Editor ouvre un écran de démarrage au lieu d’un espace d’édition vide.

  • From Text : collez du texte délimité ou vaguement structuré.
  • From File : importez un fichier CSV, TSV ou TXT depuis votre ordinateur.
  • From Google Drive : choisissez un fichier CSV, TSV ou TXT dans Drive.
  • Empty Table : choisissez au moins deux lignes et deux colonnes pour une grille vide.
  • Pour les sources de texte et de fichier, l’étape suivante accepte des instructions d’IA facultatives ou un préréglage de format cible avant l’ouverture de la grille. Empty Table saute cette étape.

Limites de fichier : Table Editor prend en charge les fichiers CSV, TSV et TXT locaux et Google Drive jusqu’à 5 Mo.

Insérer ou mettre à jour le résultat#

  • Pour un tableau converti ou nouveau, cliquez sur Insert Table pour insérer le résultat relu.
  • Pour un tableau existant sélectionné, cliquez sur Update Table pour le mettre à jour sur place lorsque l’application et la forme du tableau le permettent.
  • Si un tableau existant ne peut pas être mis à jour sur place en toute sécurité, le module complémentaire insère le résultat modifié sous forme de nouveau tableau.
  • Dans Google Sheets, utilisez Append to Sheet pour faire correspondre les colonnes par nom d’en-tête et ajouter les lignes de l’éditeur à une feuille existante. Les colonnes sans correspondance sont affichées avant la confirmation.
  • Cancel ferme l’éditeur sans appliquer les modifications en attente.

Changements de taille du tableau : Ajouter des lignes, ou ajouter ou supprimer des colonnes, pendant la modification d’un tableau existant peut obliger le module complémentaire à insérer un nouveau tableau au lieu de mettre à jour l’original sur place. Dans Docs et Slides, la suppression de lignes entières met toujours à jour le tableau d’origine sur place et conserve la mise en forme des lignes restantes.