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Convertir des tableauxModule Google Workspace

File d'attente, lots et pages PDF

Utilisez la file d'attente partagée d'Image to Table pour traiter en une seule exécution une ou plusieurs images ou des pages PDF sélectionnées.

La file d'attente est le flux de travail principal d'Image to Table. Utilisez-la lorsque vous voulez traiter un fichier, plusieurs images ou des pages sélectionnées d'un PDF sans tout recommencer à chaque fois.

Dans la barre latérale, ouvrez Tables & Convert > Image to Table. Vous pouvez aussi utiliser Extensions > Text To Table Converter > Selected Image to Table.

Ce que vous pouvez faire#

  • Constituer une file à partir de sources différentes : ajoutez des fichiers importés, des images collées, des fichiers Google Drive™, des images sélectionnées lorsque c'est pris en charge, et des pages PDF.
  • Choisir uniquement les pages nécessaires : pour les PDF, sélectionnez les pages utiles au lieu de traiter tout le fichier.
  • Gérer la file avant l'extraction : réorganisez, supprimez, videz ou relancez des éléments.
  • Tout traiter ensemble : exécutez toute la file en mode Table, Full ou Documents.
  • Ouvrir les tableaux obtenus dans Table Editor : en mode Table, envoyez les tableaux extraits avec succès dans une seule session de l'éditeur.

Démarrage rapide#

  1. Ouvrez Image to Table.
  2. Ajoutez une ou plusieurs images ou pages PDF à la file.
  3. Choisissez Table, Full ou Documents.
  4. Vérifiez l'ordre de la file et supprimez tout ce que vous ne voulez pas traiter.
  5. Lancez Extract All, ou utilisez le transfert vers l'éditeur lorsque vous travaillez en mode Table.

Ajouter des fichiers à la file#

  • Images : ajoutez directement des captures d'écran, des numérisations ou des photos.
  • Pages PDF : choisissez uniquement les pages qui contiennent du contenu utile.
  • Images du presse-papiers : collez une image copiée dans la fenêtre modale.
  • Fichiers Google Drive™ : chargez des images ou des PDF sans les télécharger au préalable.

Gérer la file#

  • Réorganisez les éléments lorsque l'ordre de sortie compte.
  • Supprimez les éléments que vous ne voulez plus traiter.
  • Clear all lorsque vous voulez repartir de zéro.
  • Retry failed lorsque seuls quelques éléments nécessitent un nouveau passage.

Remarque : la file accepte jusqu'à 10 éléments à la fois. Chaque élément utilise une requête IA. Si vous atteignez votre limite d'IA en cours de route, la file s'arrête, conserve les éléments terminés et affiche une invitation à passer à une offre supérieure.

Flux de travail avec les pages PDF#

Utilisez la sélection de pages PDF lorsque le fichier ne contient que quelques pages utiles.

  1. Ajoutez un fichier PDF.
  2. Sélectionnez la ou les pages souhaitées.
  3. Ajoutez ces pages à la file.
  4. Lancez l'extraction avec le mode adapté à votre objectif.

Cela fonctionne bien pour les factures, les reçus, les documents d'expédition, les relevés de notes et les longs rapports dont seule une partie des pages est pertinente.

Choisir l'action finale#

Extract All#

Utilisez-la lorsque vous voulez que la file soit traitée directement et que les résultats soient insérés.

Extract All in Editor#

Utilisez-la en mode Table lorsque vous voulez que les tableaux extraits s'ouvrent ensemble dans Table Editor pour être nettoyés avant l'insertion.

Astuce : prévisualisez un élément représentatif avant de lancer une grande file. Cela permet de repérer tôt les problèmes de qualité, en particulier avec des numérisations ou des lots de sources mixtes.

Liens associés#

  • Image to Table - Revenez à la présentation principale d'Image to Table.