Paramètres de Text to Table
Choisissez le flux de sortie par défaut, gérez les instructions persistantes de la barre latérale et contrôlez quand Text to Table peut utiliser l’IA.
Ouvrez Extensions > Text To Table Converter > Settings. Pour la plupart des utilisateurs, le mode de sortie et l’autorisation d’IA sont les seuls paramètres à connaître.
Mode de sortie#
| Paramètre | À utiliser quand |
|---|---|
| Open in Table Editor | Vous voulez généralement examiner ou mettre en forme la conversion avant de l’appliquer. |
| Standard Insert | Votre texte source est prévisible et la rapidité compte plus que l’aperçu. |
La barre latérale utilise une case à cocher : Ouvrez la flèche à côté de Convert selection ou de Text to Table, puis activez ou désactivez Open in Table Editor. La case à cocher enregistre la préférence ; elle ne lance pas de conversion à part. Le menu Extensions suit le mode de sortie enregistré lorsque Remember Output Mode est activé.
Instructions de conversion#
- Ouvrez le menu déroulant de la barre latérale pour saisir des instructions pour le tableau voulu, par exemple diviser un champ en deux colonnes ou uniformiser les dates.
- Les instructions sont partagées entre les commandes Text-to-Table de Home et de Tables & Convert.
- Les instructions sont enregistrées pour être réutilisées et restent visibles dans une note réduite après la fermeture du panneau d’options.
- Modifiez la note pour un autre flux de travail répétitif, ou effacez-la avant de convertir un contenu sans rapport.
Vérifiez avant chaque exécution : Une instruction conservée modifie la conversion suivante et peut nécessiter un traitement par IA. Effacez-la lorsque vous voulez que le texte source soit analysé sans cette consigne supplémentaire.
Contrôles de l’IA#
- AI Permission : autoriser l’IA, l’interdire ou demander avant chaque utilisation.
- Always use AI : faire passer chaque conversion par l’IA, même lorsque le texte comporte déjà des séparateurs clairs.
- Enable AI Refinement : lancer une passe de nettoyage supplémentaire après la conversion initiale.
Point de départ recommandé : Laissez Always use AI désactivé. Les tableaux CSV, TSV et Markdown clairs peuvent être convertis localement ; n’autorisez l’IA que lorsqu’un texte irrégulier a besoin d’aide pour repérer les lignes et les colonnes.
Options d’affinage#
Ces options ne s’appliquent que lorsque AI Refinement est activé.
- Préférer une orientation horizontale, verticale ou détectée automatiquement.
- Uniformiser les formats de dates, d’heures et de nombres.
- Supprimer les espaces superflus, normaliser la casse ou retirer les symboles monétaires.
- Corriger l’orthographe et la grammaire dans les cellules.
Mise en forme dans Google Sheets#
Dans Google Sheets, choisissez si un tableau inséré directement reste brut ou reçoit un style d’en-tête et des bordures.
- Settings - Consultez la référence complète des paramètres, y compris les autorisations d’IA.