Flux de travail de Text to Table
Insertion directe ou relecture dans Table Editor, instructions de conversion réutilisables, ou départ depuis un texte, un fichier ou un tableau vide.
Convert selection est toujours l’action principale de la barre latérale. Ouvrez son menu déroulant pour ajouter des instructions ou modifier le paramètre persistant Open in Table Editor. Le menu Extensions ne suit le mode de sortie enregistré que si Remember Output Mode est activé dans Settings ; sinon, il utilise Standard Insert.
Insertion directe#
Utilisez l’insertion directe pour un texte clairement structuré, lorsque vous savez déjà que les lignes et les colonnes seront correctes.
- Sélectionnez le texte source.
- Vérifiez que Open in Table Editor est désactivé dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Convert selection dans Home, ou sur Text to Table sous Tables & Convert.
- Le module complémentaire convertit et insère aussitôt le résultat.
Relire dans Table Editor#
Utilisez Table Editor lorsque vous voulez corriger des cellules, vérifier les en-têtes ou appliquer une mise en forme avant l’insertion.
- Sélectionnez le texte source et ouvrez le menu déroulant à côté de Convert selection ou de Text to Table.
- Activez Open in Table Editor. Le paramètre reste activé pour les conversions suivantes jusqu’à ce que vous le désactiviez.
- Cliquez sur Convert selection.
- Vérifiez la grille, apportez les modifications voulues, puis cliquez sur Insert Table.
Convertir avec des instructions#
Utilisez la zone Instructions lorsque le résultat doit suivre une règle que le texte source n’exprime pas clairement.
- Ouvrez le menu déroulant et saisissez une instruction concrète, par exemple « séparer Full name en First name et Last name » ou « utiliser des dates ISO ».
- Choisissez si le résultat doit s’ouvrir dans Table Editor.
- Cliquez sur Convert selection. L’instruction est appliquée au contenu sélectionné.
- Après l’exécution, conservez l’instruction pour un travail répétitif, modifiez-la depuis la note d’instructions réduite, ou effacez-la avant une conversion sans rapport.
Les instructions peuvent nécessiter l’IA : Une conversion pilotée par des instructions envoie le contenu soumis à un traitement par IA et consomme une requête d’IA. Un texte délimité clair peut tout de même être converti localement lorsqu’aucune instruction ni aucun affinage par IA n’exige de traitement.
Démarrer sans texte sélectionné#
Lancer Text to Table sans sélection ouvre l’écran de démarrage de Table Editor au lieu de deviner ce qu’il faut convertir.
- From Text : collez du texte et convertissez-le dans la grille de l’éditeur.
- From File : importez un fichier CSV, TSV ou TXT local d’au plus 5 Mo.
- From Google Drive : choisissez un fichier CSV, TSV ou TXT dans Drive.
- Empty Table : choisissez un nombre de lignes et de colonnes et commencez avec une grille vide.
Où chaque application place le résultat direct#
| Application | Résultat de l’insertion directe |
|---|---|
| Google Docs | Insère le tableau après la sélection actuelle. |
| Google Sheets | Étend le tableau sur place, à partir de la cellule sélectionnée. Si le tableau écrasait des données existantes, vous choisissez de les écraser ou de placer le tableau dans une nouvelle feuille. |
| Google Slides | Insère un tableau sur la diapositive actuelle. |
Le Markdown mixte se comporte différemment : Une sélection contenant des titres, des listes, des paragraphes et des tableaux peut créer plusieurs éléments de document plutôt qu’une seule grille d’éditeur. Utilisez l’insertion directe pour ce flux de travail complet de contenu mixte.