Conseils Text to Table pour de meilleurs résultats
Utilisez ces conseils lorsque vous voulez un meilleur résultat dès le premier passage et moins de nettoyage manuel ensuite.
Ajouter vous-même les en-têtes
Section intitulée « Ajouter vous-même les en-têtes »Text to Table utilise la première ligne analysée comme en-têtes. Il n’invente pas automatiquement les noms de colonnes.
Si vous voulez des noms de colonnes spécifiques, ajoutez-les dans la première ligne avant de convertir le texte.
Cela est particulièrement utile pour :
- des notes copiées
- des listes de contacts
- des résumés d’e-mails
- du texte généré par IA
Conserver un seul type de délimiteur
Section intitulée « Conserver un seul type de délimiteur »Le texte structuré fonctionne mieux lorsque le même séparateur est utilisé de manière cohérente dans toute la sélection.
Bons exemples :
- les virgules pour du texte de type CSV
- les tabulations pour des lignes de feuille de calcul collées
- les points-virgules ou barres verticales pour des enregistrements répétés
Si le texte mélange plusieurs styles de séparateurs, utilisez Ouvrir dans Table Editor afin de vérifier le résultat avant de l’appliquer.
Utiliser des guillemets pour les virgules à l’intérieur d’une cellule
Section intitulée « Utiliser des guillemets pour les virgules à l’intérieur d’une cellule »Si une valeur contient des virgules, entourez-la de guillemets doubles afin qu’elle reste dans une seule cellule au lieu d’être découpée sur plusieurs colonnes.
Exemple :
Conserver intacte la syntaxe des tableaux Markdown
Section intitulée « Conserver intacte la syntaxe des tableaux Markdown »Pour les tableaux Markdown, conservez la ligne de séparation entre la ligne d’en-tête et les lignes du corps.
Le schéma fiable est le suivant :
- ligne d’en-tête
- ligne de séparation avec des tirets
- une ligne par enregistrement
Si vous copiez du Markdown depuis une documentation ou une sortie IA, vérifiez la ligne de séparation avant de convertir.
Utiliser Table Editor pour les cas qui demandent une vérification
Section intitulée « Utiliser Table Editor pour les cas qui demandent une vérification »Choisissez Ouvrir dans Table Editor lorsque :
- le texte source est désordonné ou incohérent
- vous voulez vérifier les en-têtes avant d’appliquer
- vous voulez mettre le tableau en forme avant son insertion
- vous importez un fichier et souhaitez confirmer le résultat d’abord
Démarrer à partir d’un fichier lorsque les données existent déjà
Section intitulée « Démarrer à partir d’un fichier lorsque les données existent déjà »Si la source est déjà enregistrée sous forme de fichier, démarrez sans sélectionner de texte et ouvrez d’abord Table Editor.
Types de fichiers pris en charge :
.csv.tsv.txt.xlsx
L’import de fichiers prend en charge les fichiers locaux et les fichiers Google Drive™, avec une limite de 5 Mo par fichier.
Utiliser Image to Table pour les sources basées sur une image
Section intitulée « Utiliser Image to Table pour les sources basées sur une image »Si votre source est une capture d’écran, une photo ou une page numérisée, utilisez Image to Table au lieu d’essayer d’exécuter Text to Table sur du texte copié depuis l’image.
Ce parcours est mieux adapté à l’extraction basée sur l’OCR.