AI Agents

AI Agents est l'espace de travail IA réservé à Sheets pour les tâches de tableur plus vastes. Au lieu de lancer une commande ciblée, vous décrivez le résultat souhaité, et l'outil peut répondre à des questions, nettoyer des données, appliquer une mise en forme, ajouter des formules ou définir des filtres au sein de la même session de barre latérale.

Où le trouver#

Vous pouvez ouvrir AI Agents de deux façons :

• Barre latérale : ouvrez la barre latérale du module, puis choisissez AI Agents sous Sheets tools
• Menu de l'éditeur : Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Exécuter votre première requête#

1. Ouvrez une feuille Google Sheets et sélectionnez une petite plage de test.
2. Ouvrez AI Agents depuis la barre latérale ou depuis l'élément de menu 🚀 AI Agents.
3. Laissez Only Selection coché (l'option est activée par défaut) pour une première exécution plus sûre.
4. Saisissez une requête simple, par exemple Standardize the text in this range.
5. Cliquez sur Run ou appuyez sur Ctrl+Entrée.
6. Vérifiez la transcription et les cellules mises à jour.

Ce que peut faire AI Agents#

• Répondre à des questions en lecture seule sur une plage sélectionnée
• Réécrire des valeurs pour les nettoyer, les standardiser, en extraire des informations, les catégoriser ou les normaliser
• Appliquer une mise en forme directe : gras, italique, couleur du texte et couleur d'arrière-plan
• Définir des types de cellule : nombre, devise, pourcentage, date, case à cocher ou liste déroulante
• Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle
• Ajouter des formules lors d'une dernière passe sur la feuille
• Appliquer des filtres après le nettoyage des valeurs
• Poursuivre la même tâche avec des requêtes de suivi dans la session de barre latérale active

Fonctionnement du flux de travail#

• Routage question ou modification : les requêtes en lecture seule peuvent renvoyer une réponse sans modifier la feuille
• Portée liée à la sélection : gardez Only Selection coché si vous voulez limiter l'exécution à votre sélection actuelle
• Détection automatique de la plage : si vous décochez l'option, AI Agents utilise la zone de données principale de la feuille active. Cette zone doit comporter au moins 3 lignes et 3 colonnes.
• Traitement par blocs : les modifications volumineuses peuvent être exécutées par blocs plutôt qu'en une seule écriture
• Protection contre l'écrasement : l'outil s'interrompt et demande confirmation avant d'écrire dans des cellules occupées en dehors de la plage sélectionnée. Les valeurs situées dans votre sélection sont écrasées sans confirmation ; utilisez donc Edit > Undo ou l'historique des versions de la feuille pour revenir en arrière.
• Transcription et suivis : les requêtes et les résultats restent visibles dans la session de barre latérale active, et une deuxième requête peut être mise en file d'attente avec Queue (Tab+Entrée) pendant que la première est encore en cours

Options principales#

• Only Selection

Limite la tâche à votre sélection actuelle. L'option est cochée par défaut et recommandée pour une première utilisation.

Les autres options se trouvent sous More options :

• Web Search

Activez cette option uniquement si votre requête dépend d'informations récentes ou externes.

• Apply Formatting

Autorise la mise en forme directe et les types de cellule (gras, italique, couleurs, formats de nombre et de date, cases à cocher, listes déroulantes). Les exécutions sont plus lentes lorsqu'elle est activée.

• Apply Conditional Formatting

Autorise la mise en évidence par règles une fois le traitement principal des données terminé.

• Apply Final Formula Pass

Autorise une sortie sous forme de formules une fois les modifications ligne par ligne terminées.

• Apply Filters

Autorise l'agent à créer ou à mettre à jour des filtres sur la plage finale.

Modèles de requêtes efficaces#

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Une bonne requête précise trois choses :

• ce qui doit changer
• où cela doit changer
• à quoi doit ressembler le résultat final

Plan recommandé pour une première utilisation#

1. Commencez par une petite plage d'exemple.
2. Laissez Only Selection coché.
3. Lancez d'abord une requête en lecture seule.
4. Lancez ensuite une petite requête de nettoyage.
5. Essayez seulement après cela des requêtes de mise en forme ou de formules.
6. Utilisez des requêtes de suivi dans la même session de barre latérale plutôt que de passer directement à une très grande plage.

Limites et remarques#

• AI Agents est disponible uniquement dans Google Sheets™.
• L'historique de conversation reste dans la session de barre latérale en cours et n'est pas conservé comme journal de conversation à long terme.
• Les très grandes plages peuvent tout de même atteindre les limites du modèle ou de l'exécution, même avec un traitement par blocs.
• Les formules matricielles ne sont pas prises en charge dans la passe finale de formules.
• Si Only Selection est coché et que rien n'est sélectionné, l'exécution s'arrête au lieu de deviner une cible.
• Chaque exécution utilise au moins une requête IA. Les très grandes plages sont traitées par blocs et peuvent en consommer davantage. Le forfait gratuit inclut 25 requêtes IA tous les 30 jours ; Pro est illimité.

Dépannage#

• Please select a range first. Sélectionnez une plage ou décochez Only Selection.
• No data range found (minimum 3x3). La feuille active ne contient aucun bloc de données d'au moins 3 lignes et 3 colonnes. Sélectionnez vous-même la plage.
• AI Agents failed. Please try again. Vérifiez que AI Permission est défini sur Allow dans Settings. Si vous avez utilisé toutes vos requêtes IA, la barre latérale affiche à la place un message de limite d'utilisation de l'IA.
• Demande d'approbation d'écrasement : lisez l'avertissement avant d'autoriser l'écriture en dehors de la plage sélectionnée.
• Échec d'une tâche volumineuse en cours de route : réessayez avec une plage plus petite ou une requête plus ciblée.

Guides associés#

• AI Sheet Formulas - Utilisez des formules comme AIASK, AITRANSLATE, AIVOCAB, AITABLE et AIREVERSECALC directement dans les cellules de Google Sheets.

• Sheets Mega Tools - Utilisez d'autres outils Sheets de nettoyage, de recherche de doublons et de mise en forme en complément des workflows IA.

• Settings - Consultez les autorisations IA et les autres paramètres de comportement du module.