AI Agents

AI Agents est l’espace de travail IA reserve a Sheets pour les taches de feuille de calcul plus larges. Au lieu d’executer une seule commande etroite, vous decrivez le resultat souhaite et l’outil peut repondre a des questions, nettoyer des donnees, appliquer une mise en forme, ajouter des formules ou definir des filtres dans la meme session de barre laterale.

Google Sheets uniquement

AI Agents est actuellement disponible uniquement dans Google Sheets™.

Ou Le Trouver

Vous pouvez ouvrir AI Agents depuis l’une de ces surfaces :

• Barre laterale : ouvrez la barre laterale du module, puis developpez AI Agents
• Menu de l’editeur : Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

Lancez Votre Premier Prompt

1. Ouvrez une feuille Google Sheets et selectionnez une petite plage de test.
2. Ouvrez AI Agents depuis la barre laterale ou l’entree 🚀 AI Agents.
3. Laissez Use the selected range only active pour le premier essai le plus sur.
4. Saisissez un prompt simple, par exemple Standardize the text in this range.
5. Cliquez sur Run.
6. Verifiez la transcription et les cellules mises a jour.

Ce Que AI Agents Peut Faire

• Repondre a des questions en lecture seule sur une plage selectionnee
• Reecrire des valeurs pour le nettoyage, la standardisation, l’extraction, la categorisation ou la normalisation
• Appliquer une mise en forme directe comme le gras, la couleur du texte et la couleur d’arriere-plan
• Appliquer des regles de mise en forme conditionnelle
• Ajouter des formules lors d’un passage final sur la feuille
• Appliquer des filtres apres le nettoyage des valeurs
• Poursuivre la meme tache avec des prompts de suivi dans la session active de la barre laterale

Fonctionnement Du Flux

• Routage question ou modification : les prompts en lecture seule peuvent renvoyer une reponse sans modifier la feuille
• Portee basee sur la selection : laissez Use the selected range only active lorsque vous voulez limiter l’execution a votre selection actuelle
• Detection automatique de plage : si vous desactivez cette option, AI Agents peut utiliser la premiere region principale de donnees de la feuille active
• Traitement par blocs : les grands travaux de modification peuvent s’executer par blocs plutot qu’en une seule ecriture
• Protection contre l’ecrasement : l’outil peut s’arreter et demander confirmation avant d’ecrire en dehors de la plage selectionnee
• Transcription et suivis : les prompts et les resultats restent visibles dans la session active de la barre laterale, et un deuxieme prompt peut etre mis en file d’attente pendant que le travail actuel continue

Options Principales

• Use the selected range only Limite la tache a votre selection actuelle. C’est le reglage recommande pour commencer.
• Web Search Activez cette option uniquement lorsque votre prompt depend d’informations actuelles ou externes.
• Apply Formatting Autorise les changements directs de mise en forme comme le gras, les couleurs et la mise en evidence.
• Apply Conditional Formatting Autorise les surlignages bases sur des regles apres le travail principal sur les donnees.
• Apply Final Formula Pass Autorise les sorties basees sur des formules apres la fin des modifications ligne par ligne.
• Apply Filters Autorise l’agent a creer ou mettre a jour des filtres sur la plage finale.

Modeles De Prompts Efficaces

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

Les bons prompts precisent trois elements :

• ce qui doit changer
• ou cela doit changer
• a quoi le resultat final doit ressembler

Plan Recommande Pour Commencer

1. Commencez avec une petite plage d’exemple.
2. Laissez Use the selected range only active.
3. Lancez d’abord un prompt en lecture seule.
4. Lancez ensuite un petit prompt de nettoyage.
5. Essayez seulement apres cela des prompts de mise en forme ou de formule.
6. Utilisez des prompts de suivi dans la meme session de barre laterale plutot que de passer directement a une tres grande plage.

Limites Et Remarques

• AI Agents est disponible uniquement dans Google Sheets™.
• L’historique de chat reste uniquement dans la session active de la barre laterale et n’est pas conserve comme conversation longue duree.
• Les tres grandes plages peuvent toujours atteindre des limites de modele ou d’execution meme avec un traitement par blocs.
• Les formules matricielles ne sont pas prises en charge dans le passage final de formule.
• Si le mode limite a la selection est actif et qu’aucune cellule n’est selectionnee, l’execution s’arrete au lieu de deviner une cible.

Depannage

• Aucune selection trouvee : selectionnez une plage ou desactivez Use the selected range only.
• Aucune region de donnees exploitable trouvee : la feuille active ne contient pas de bloc de donnees principal clair pour la detection automatique.
• Acces IA indisponible : connectez-vous et verifiez que votre acces IA ou votre abonnement est actif.
• Confirmation d’ecrasement demandee : examinez l’avertissement avant d’autoriser des ecritures hors de la selection.
• Grand travail echoue : reessayez avec une plage plus petite ou un prompt plus precis.

Guides Associes

AI Sheet Formulas Utilisez des formules comme AIASK, AITRANSLATE, AIVOCAB, AITABLE et AIREVERSECALC directement dans les cellules Google Sheets.

Sheets Mega Tools Utilisez d'autres outils Sheets de nettoyage, de detection de doublons et de mise en forme avec les flux IA.

Language & Settings Consultez les autorisations IA et les autres reglages du module.