Mail Merge & Variables
Générez des fichiers Google Docs™ ou Slides™ à partir des lignes d'une feuille de calcul, prévisualisez un résultat et enregistrez vos workflows et variables.
Utilisez Mail Merge & Variables lorsque vous voulez transformer des lignes de feuille de calcul en fichiers Google Docs™ ou Google Slides™ terminés.
La fonction est disponible dans Google Docs™, Google Slides™ et Google Sheets™. Vous pouvez choisir une feuille de calcul source, vérifier les balises de modèle que le module détecte, prévisualiser un résultat avant l'exécution complète, enregistrer des workflows réutilisables et ajouter des Smart Variables pour du contenu réutilisable qui ne provient pas directement d'une colonne source.
Ce que vous pouvez faire#
- Générer un document ou une présentation par ligne de feuille de calcul.
- Utiliser le fichier Doc ou Slides actuel comme modèle, ou choisir un autre modèle.
- Partir de Sheets lorsque vos données se trouvent déjà dans la feuille de calcul active.
- Prévisualiser un résultat avec Create single document avant de lancer Create all documents.
- Enregistrer, recharger et supprimer des workflows pour les tâches récurrentes.
- Ajouter des balises calculées pour des valeurs dérivées, comme des totaux ou des soldes.
- Ajouter des Smart Variables pour du texte fixe, des images, des dates, des informations de fichier et du texte de rapport généré par l'IA.
Où l'ouvrir#
- Barre latérale : More tools > Mail Merge & Variables, ou Document Tools > Merge > Mail Merge & Variables
- Menu Extensions :
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
Comportement selon l'application#
- Docs : le document actuel est le modèle par défaut.
- Slides : la présentation actuelle est le modèle par défaut.
- Sheets : la feuille de calcul actuelle est la source de données par défaut, et vous choisissez un modèle Docs ou Slides.
Remarque : le panneau Smart Variables est actuellement affiché dans Docs et Slides. Dans Sheets, vous pouvez toujours lancer un publipostage, mais le panneau Smart Variables est masqué pour le moment.
Découvrir cette fonction#
- Mail Merge - Suivez le flux de configuration complet : choix d'une source, analyse des balises, aperçu du résultat et exécution d'un workflow enregistré.
- Smart Variables - Découvrez quand utiliser les Smart Variables, quels types de variables sont disponibles et comment fonctionnent les actions d'application et de copie.
Liens associés#
- Merge Document Tabs - Créez un nouveau fichier Google Docs™ à partir d'onglets sélectionnés dans un document source.
- Merge Documents - Combinez le contenu de plusieurs fichiers Google Docs™ en un nouveau document.