Gérer les commentaires dans Google Docs™ et Sheets™
Recherchez, filtrez, résolvez, rouvrez, supprimez et exportez les commentaires du document Docs ou de la feuille Sheets ouverts, ou répondez-y.
Comment Manager réunit au même endroit tous les commentaires ouverts et résolus du document Google Docs ou de la feuille Google Sheets en cours. Filtrez une longue relecture par auteur ou par statut, puis appliquez la même action à plusieurs fils de commentaires à la fois.
Utilisez-le pour éliminer un arriéré de relecture, publier une réponse identique sur des remarques liées, rouvrir des commentaires qui demandent encore du travail, ou exporter tout l’historique des échanges pour un compte rendu et le suivi.
Google Docs™ et Google Sheets™ : Comment Manager est une fonctionnalité premium qui s’applique au fichier actuellement ouvert. Chaque ouverture compte comme une utilisation premium. Le forfait gratuit comprend 5 utilisations premium tous les 30 jours, et Pro est illimité. Il n’est pas disponible dans Google Slides™ ni dans Google Forms™.
Ouvrir Comment Manager#
- Ouvrez le document Google Docs ou la feuille Google Sheets dont vous voulez gérer les commentaires.
- Ouvrez le module complémentaire Text To Table Converter.
- Dans la barre latérale, choisissez Document Tools, repérez la section Comments, puis cliquez sur Manage Comments. Vous pouvez aussi passer par Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments.
- Attendez que Comment Manager charge les fils de commentaires ouverts et résolus du fichier en cours.
Trouver et sélectionner les bons commentaires#
- Effectuez une recherche dans le texte des commentaires, dans le texte en surbrillance ou le contenu de cellule associé au commentaire, et dans le nom de l’auteur.
- Choisissez un auteur pour vous concentrer sur les remarques d’un seul relecteur.
- Basculez entre All, Open et Resolved pour restreindre la liste selon le statut.
- Utilisez Select all pour ajouter à la sélection tous les commentaires actuellement visibles, ou Clear pour vider la sélection.
- Vérifiez l’auteur, le statut, la date, le contexte source, le texte du commentaire et le nombre de réponses de chaque fil avant d’agir.
Filtrez avant de sélectionner : Combinez d’abord la recherche et les filtres d’auteur et de statut, puis utilisez Select all pour ne cibler que les commentaires visibles dans cette liste filtrée.
Appliquer une action aux commentaires sélectionnés#
Sélectionnez un ou plusieurs fils, puis choisissez l’action à appliquer. Le message de résultat indique combien de commentaires ont été traités et combien ont échoué.
| Action | Effet |
|---|---|
| Reply | Publie le même texte de réponse dans chaque fil de commentaires sélectionné. |
| Resolve | Marque chaque fil sélectionné comme résolu. |
| Reopen | Repasse chaque fil résolu sélectionné à l’état ouvert. |
| Delete | Supprime définitivement chaque fil de commentaires sélectionné, ainsi que toutes ses réponses. |
Les commentaires supprimés ne peuvent pas être restaurés : Vérifiez le nombre d’éléments sélectionnés avant de confirmer Delete. La suppression d’un fil supprime aussi ses réponses et ne peut pas être annulée.
Les suggestions sont distinctes : Les suggestions de modifications suivies ne sont pas des commentaires. Répondre à des commentaires, les résoudre, les rouvrir ou les supprimer n’a aucun effet sur les suggestions du fichier.
Exporter les commentaires et les réponses vers Google Sheets™#
Cliquez sur Export to sheet pour créer une nouvelle feuille de calcul nommée Comments — {file name}, avec un onglet Comments. L’export contient tout l’historique des commentaires du fichier en cours, quels que soient les filtres actifs ou les commentaires sélectionnés.
- Chaque commentaire occupe sa propre ligne, avec le type, l’auteur, la date et l’heure, le texte en surbrillance ou le contenu de cellule, le statut, le contenu et un lien vers le fil source.
- Chaque réponse occupe une ligne distincte sous le commentaire auquel elle se rapporte.
- Les événements de résolution et de réouverture apparaissent dans l’historique des réponses, même s’ils ne contiennent pas de texte de réponse.
- Le document Google Docs ou la feuille Sheets source, ainsi que ses fils de commentaires, restent inchangés par l’export.