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Outils de documentModule Google Workspace

Insert Drawing

Créez un schéma, un croquis, un organigramme ou un visuel annoté dans Google Docs™ ou Slides™, enregistrez la source modifiable dans Drive et insérez un PNG.

Utilisez Insert Drawing pour ouvrir une grande zone de dessin dans le module, créer un visuel, enregistrer la source modifiable dans Google Drive et placer le résultat final dans le fichier sur lequel vous travaillez. La fonction est disponible dans Google Docs™ et Google Slides™.

Le flux de travail conserve deux versions de votre dessin :

  • Un fichier .excalidraw modifiable dans Google Drive
  • Une image PNG insérée dans votre document ou votre diapositive

Vous pouvez ainsi rouvrir facilement le même dessin plus tard, le mettre à jour et remplacer l'ancienne image par une nouvelle version.

Ce que vous pouvez faire#

  • Démarrer un nouveau dessin vierge
  • Transformer la syntaxe d'un diagramme Mermaid en diagramme modifiable sur la zone de dessin
  • Ajouter des formes, des flèches, du texte et des annotations à main levée
  • Enregistrer le dessin modifiable dans Google Drive
  • Rouvrir depuis Drive un dessin .excalidraw enregistré
  • Insérer le dessin en PNG dans le Google Doc ou la présentation Google Slides actuels
  • Rouvrir un dessin lié et remplacer l'image insérée existante
  • Télécharger le dessin actuel en .png, .svg ou .excalidraw

Où cela fonctionne#

  • Google Docs™
  • Google Slides™

Vous pouvez ouvrir la fonction depuis :

  • Barre latérale : Document Tools > Media > Insert Drawing, ou Insert & Create > Drawing > Insert Drawing. Dans Slides, la vignette Insert Drawing sous Slides Quick Actions sur l'accueil de la barre latérale l'ouvre également.
  • Menu Extensions : Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing. Dans Slides, il existe aussi un élément de premier niveau, Extensions > Text To Table Converter > 🎨 Insert Drawing....

Démarrage rapide#

  1. Ouvrez la fonction

Dans Google Docs™ ou Google Slides™, ouvrez le module et accédez à Document Tools > Media > Insert Drawing.

  1. Commencez un dessin

Cliquez sur New drawing pour ouvrir une zone de dessin vierge.

  1. Créez votre visuel

Ajoutez les cases, flèches, étiquettes ou notes dont vous avez besoin.

  1. Enregistrez la source modifiable

Cliquez sur Save, saisissez un nom de fichier et, lors du premier enregistrement, choisissez un dossier Google Drive.

Remarque : vous devez enregistrer le dessin avant de pouvoir l'insérer. Le fichier Drive enregistré permet de continuer à le modifier plus tard.

  1. Insérez le PNG

Cliquez sur Insert into file. Le dessin est exporté et inséré dans le document ou la diapositive actifs.

Mettre à jour un dessin existant#

  1. Sélectionnez l'ancienne image

Dans Google Docs™, cliquez sur l'image du dessin insérée. Dans Google Slides™, sélectionnez l'image du dessin sur la diapositive.

  1. Ouvrez Insert Drawing

Ouvrez à nouveau la même fonction depuis Document Tools > Media.

  1. Ouvrez le dessin lié

Si le module détecte un fichier source lié, cliquez sur Open linked drawing.

  1. Modifiez et enregistrez

Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Save.

  1. Insérez à nouveau

Cliquez sur Insert into file. Si l'image sélectionnée est liée au même dessin, le module la remplace au lieu d'ajouter une deuxième copie.

Ouvrir un dessin enregistré depuis Drive#

  1. Ouvrez Insert Drawing.
  2. Cliquez sur Open drawing from Drive.
  3. Choisissez un fichier .excalidraw enregistré.
  4. Modifiez-le, enregistrez-le et cliquez sur Insert into file lorsque vous êtes prêt.

Utiliser Mermaid pour créer un diagramme#

Si vous disposez déjà d'un texte de diagramme Mermaid, vous pouvez le transformer en éléments de dessin modifiables dans l'éditeur Excalidraw.

  1. Ouvrez Insert Drawing et commencez un nouveau dessin ou ouvrez-en un existant.
  2. Dans l'éditeur, ouvrez Generate -> Mermaid to Excalidraw.
  3. Collez ou saisissez votre définition Mermaid.
  4. Vérifiez l'aperçu et cliquez sur Insert.
  5. Ajustez le résultat sur la zone de dessin, puis utilisez Save et Insert into file lorsque vous êtes prêt.

Les types de diagrammes Mermaid pris en charge comprennent :

  • Flowchart
  • Sequence
  • Class
  • Entity Relationship

Les autres types de diagrammes Mermaid peuvent être insérés sous forme d'image plutôt que de formes entièrement modifiables.

Astuce : vous pouvez aussi essayer de coller directement du code source Mermaid sur la zone de dessin. Si l'éditeur détecte une syntaxe Mermaid valide, il peut convertir le diagramme automatiquement.

Boutons d'enregistrement et de téléchargement#

Le tiroir Actions contient ces boutons :

  • Save et Save As enregistrent le dessin modifiable dans Google Drive™.
  • Insert into file place le dessin dans votre Doc ou votre diapositive sous forme de PNG.
  • Download PNG, Download SVG et Download .excalidraw enregistrent une copie sur votre ordinateur.

Insert Drawing fonctionne uniquement dans Google Docs™ et Google Slides™.

Conseils et limites#

  • Enregistrez le dessin une première fois avant de l'insérer.
  • Utilisez des noms courts et descriptifs, comme Sales Process Flow.excalidraw ou Q2 Org Chart.excalidraw.
  • Sélectionnez d'abord l'ancienne image insérée si vous voulez la remplacer.
  • Conservez le fichier source .excalidraw dans Drive pour pouvoir modifier le dessin plus tard.
  • Le résultat inséré est une image PNG, et non un dessin modifiable directement dans le document.
  • Pour modifier un dessin plus tard, vous devez avoir accès au fichier .excalidraw lié dans Google Drive.

Astuce : pour la plupart des documents bureautiques, de simples cases, flèches, étiquettes et quelques couleurs suffisent. Commencez par un petit schéma clair avant d'ajouter des détails.

Guides associés#

  • Download Images - Extrayez et téléchargez les images de Google Docs ou de Google Slides.
  • Video to GIF - Transformez un court extrait vidéo en GIF animé et insérez-le dans Docs ou Slides.