Find Duplicate Rows

Find Duplicate Rows trouve les lignes ayant les mêmes valeurs dans les colonnes que vous choisissez. Vous examinez d'abord les résultats, puis vous les surlignez, les supprimez, les marquez ou les exportez.

Comment utiliser Find Duplicate Rows#

1. Ouvrez l'outil

Ouvrez la barre latérale via Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar. Sur l'écran d'accueil, sous Sheets tools, choisissez Sheets Mega Tools, puis Find Duplicate Rows.

Vous pouvez aussi utiliser Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools pour ouvrir directement l'écran Sheets Mega Tools.

2. Choisissez la plage
   • Selection
   • Current Sheet (par défaut)
   • All Sheets : toutes les feuilles sont analysées, mais chaque feuille est vérifiée séparément. Les lignes ne sont jamais comparées d'une feuille à l'autre.

3. Définissez les options

Ouvrez la flèche à côté de Find Duplicates :

• Find : Duplicates (par défaut) ou Unique
• Columns to check : toutes les colonnes par défaut. Cliquez sur une colonne pour l'inclure ou l'exclure. Le bouton d'actualisation (Refresh column names) recharge les noms de colonnes à partir de la première ligne.
• Data has headers : activé par défaut
• Ignore empty rows : activé par défaut
• Trim whitespace : activé par défaut
• Case-sensitive : désactivé par défaut

4. Cliquez sur Find Duplicates

5. Examinez les résultats

Au-dessus de la liste, vous voyez les statistiques : Total duplicates, Groups, Largest group et Avg group size.

• Basculez l'affichage entre List et Groups.
• Utilisez Show results pour filtrer : Except First, Except Last ou All Duplicates (par défaut). « Except First » masque la première ligne de chaque groupe, de sorte que seules les copies supplémentaires sont sélectionnées.
• Utilisez Select all ou Select none, ou cochez les lignes une à une.
• Cliquez sur une ligne pour y accéder dans la feuille.

6. Choisissez une action

Les actions s'appliquent aux lignes sélectionnées.

Actions#

• Highlight selected : choisissez Single ou Multi-color (par défaut). Multi-color donne à chaque groupe sa propre couleur entre une couleur min et une couleur max.
• Delete selected : supprime les lignes sélectionnées. Create backup enregistre d'abord une feuille de sauvegarde. Vous devez confirmer, et la suppression est irréversible.
• Mark status : écrit « Duplicate Row N » dans une colonne d'état à côté de chaque ligne sélectionnée. Enable numbering ajoute le numéro. Sous Column position, choisissez Auto ou Fixed column et saisissez la lettre ou le numéro de la colonne.
• Export to CSV : exportez les Selected rows ou All results. Include group IDs est activé par défaut.

Limites#

Une exécution analyse jusqu'à 100 000 cellules et renvoie jusqu'à 2 000 résultats.

Cas d'usage#

• Examiner les doublons avant de supprimer quoi que ce soit
• Vérifier des colonnes précises, comme l'e-mail et la date, pour y repérer des répétitions
• Marquer les doublons pour qu'un collègue puisse les examiner
• Exporter une liste de doublons