Sum by Color dans Google Sheets™

Sum by Color totalise les nombres d'une plage, regroupés par couleur d'arrière-plan ou de texte des cellules. Les résultats s'affichent dans la barre latérale, et vous pouvez les écrire dans votre feuille.

Utiliser Sum by Color#

1. Sélectionnez la plage sur votre feuille

Surlignez les cellules à totaliser. L'écran principal de l'outil n'a pas de champ de plage : il utilise votre sélection actuelle.

2. Ouvrez l'outil

Ouvrez la barre latérale depuis Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar. Sur l'écran d'accueil, sous Sheets tools, choisissez Sheets Mega Tools, puis Sum by Color.

Vous pouvez aussi utiliser Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools pour ouvrir directement l'écran Sheets Mega Tools.

3. Choisissez la base de couleur
   • Background (par défaut)
   • Text

4. Cliquez sur Calculate

Si la plage contient plus de 10 000 cellules, un avertissement s'affiche d'abord. Vous pouvez continuer ou annuler. Une plage de plus de 100 000 cellules s'arrête avec une erreur.

5. Examinez les résultats

La liste affiche une ligne par groupe de couleur, avec un échantillon de couleur et ces colonnes :

• Sum : le total des cellules numériques de ce groupe
• Count : le nombre de cellules de ce groupe
• Average : la moyenne des cellules numériques de ce groupe

Les groupes sont classés par somme, de la plus élevée à la plus basse.

6. Écrivez les résultats dans votre feuille (facultatif)

Une fois les résultats affichés, un champ Target range et un bouton Use selection apparaissent. Saisissez une plage telle que D1 ou cliquez sur Use selection après avoir sélectionné un emplacement sur la feuille, puis cliquez sur Write to sheet. Le tableau est écrit avec un échantillon de couleur dans la première colonne.

Fonctionnement#

• Seules les cellules numériques entrent dans la somme et la moyenne. Le texte et les autres cellules non numériques sont comptés dans Count, mais pas additionnés.
• Les cellules sans couleur de remplissage sont comptées dans le groupe blanc (#ffffff). Il n'existe pas de groupe vide distinct.
• Les couleurs de même teinte sont regroupées.

Cas d'usage#

• Additionner des dépenses par couleur de catégorie
• Totaliser des valeurs par couleur d'état, par exemple rouge pour urgent et vert pour terminé
• Vérifier les totaux de données codées par couleur à la main

Exemple#

Une plage contient :

• Cellules rouges : 100, 200, 150
• Cellules vertes : 50, 75, 25
• Cellules bleues : 300, 400

Les résultats affichent :

• Bleu : Sum 700, Count 2, Average 350
• Rouge : Sum 450, Count 3, Average 150
• Vert : Sum 150, Count 3, Average 50