Settings

La boîte de dialogue Settings vous permet de personnaliser le module selon votre façon de travailler. Vous pouvez changer la langue d'affichage, gérer l'autorisation IA et définir les options par défaut de divers outils.

Pour ouvrir les paramètres :

1. Allez dans Extensions > Text To Table Converter dans le menu principal.
2. Cliquez sur Settings.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône d'engrenage en haut de la barre latérale.

Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Cliquez sur Save Changes en bas de la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé. Certains groupes n'apparaissent que dans certaines applications, comme indiqué ci-dessous.

Language Options#

Contrôlez la langue de l'interface du module et définissez une valeur par défaut pour la fonction de traduction.

• Interface Language : définit la langue d'affichage des menus, des boîtes de dialogue et de la barre latérale du module.
  • Par défaut : anglais
  • Disponibles dans la boîte de dialogue Settings : anglais, allemand, espagnol, français, ukrainien, hindi, chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais et afrikaans (10 langues).
  • Le bouton de langue (globe) de la barre latérale propose les 13 langues, dont le portugais (Brésil), l'indonésien et le vietnamien.

• Translation Language : définit la langue cible de Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Translate > Translate using language from settings, de sorte que votre langue de traduction la plus utilisée soit à portée d'un clic.
  • Par défaut : espagnol
  • Langues disponibles : 48 langues.

AI Permissions#

Ce groupe s'intitule AI Permission Options dans la boîte de dialogue. Il contrôle la façon dont le module utilise l'intelligence artificielle pour des fonctions comme la conversion de texte non structuré en tableau, le résumé, la correction grammaticale et la traduction.

• Allow (Default) : autorise automatiquement l'utilisation de l'IA pour toutes les fonctions concernées, sans demander de confirmation. C'est le réglage par défaut.
• Ask : le module affiche une boîte de dialogue de confirmation chaque fois qu'une fonction nécessite l'IA, ce qui vous donne le contrôle de chaque opération.
• Deny : empêche l'exécution de toutes les fonctions basées sur l'IA. Vous pouvez toujours utiliser des fonctions comme la conversion en tableaux de texte brut au format CSV.

Text to Table Options#

Configurez la façon dont le module convertit du texte en désordre en tableaux et l'endroit où va le résultat.

• Always use AI : lorsque cette case est cochée, le module est forcé d'utiliser l'IA pour toutes les conversions de texte en tableau, même pour du texte clairement structuré comme du CSV. Par défaut : désactivé.

• Enable AI Refinement : cet interrupteur principal contrôle une seconde étape de traitement IA, plus détaillée. Par défaut : désactivé.
  • Enabled (Slower) : l'IA effectue une seconde passe pour analyser la structure initiale du tableau, remettre en forme les données et corriger le texte selon les options ci-dessous. Cela donne des résultats de meilleure qualité pour des données complexes.
  • Disabled (Faster) : le module utilise une seule passe IA, plus rapide, pour structurer le texte. C'est plus rapide, mais les options de mise en forme détaillées ne sont pas appliquées.

• AI Refinement options : ces paramètres apparaissent lorsque Enable AI Refinement est activé et ne prennent effet que tant qu'il l'est.
  • Table Orientation Preference : guide l'IA sur la manière d'interpréter la structure des données (Auto-Detect, Row-Based ou Column-Based).
  • Date & Time Formatting : uniformise les dates et les heures détectées dans un format cohérent.
  • Number Formatting : uniformise les nombres détectés, par exemple en garantissant un séparateur décimal ou de milliers cohérent.
  • Data Cleaning : applique des règles de nettoyage automatisées :
    • Trim Whitespace : supprime les espaces en début et en fin de chaque cellule.
    • Remove Currency Symbols : retire les symboles comme $, €, £, etc.
    • Case Formatting : modifie la casse du texte dans les cellules.
  • Correct Spelling & Grammar : demande à l'IA de corriger les fautes de frappe et les erreurs de grammaire dans le contenu des cellules.
  • Default Output Mode : choisissez Standard Insert pour placer le tableau directement dans le fichier, ou Open in Table Editor pour le vérifier d'abord. Par défaut : Open in Table Editor. Cette liste déroulante s'affiche dans les options AI Refinement.

• Output Format (Google Sheets™ uniquement) : Normal Table ou Tabular Format. Par défaut : Normal Table.

Text To List Options#

Affinez la façon dont le module convertit du texte en listes, y compris le style visuel et la manière dont l'IA affine le résultat.

• List Style : détermine le format des puces ou de la numérotation de la liste créée. Les options s'adaptent à l'application que vous utilisez (Google Docs™, Slides™ ou Sheets™). Par défaut : Solid Bullet dans Docs et Sheets, et Disc, Circle, Square dans Slides.

• AI Refinements : ces options contrôlent la façon dont l'IA peut améliorer le contenu et la structure de vos listes. Elles ne s'appliquent que lorsque le module utilise l'IA pour la conversion (soit pour du texte en désordre, soit lorsque 'Always use AI' est activé).
  • Always use AI : lorsque cette case est cochée, le module est forcé d'utiliser l'IA pour toutes les conversions de texte en liste, même pour du texte simple déjà séparé par des sauts de ligne. Par défaut : désactivé.
  • Correct Spelling & Grammar : lorsque cette case est cochée, l'IA corrige les fautes d'orthographe ou de grammaire dans les éléments de la liste générée. Par défaut : activé.
  • Make list items grammatically parallel : lorsque cette case est cochée, l'IA reformule les éléments de la liste pour suivre une structure grammaticale cohérente (par exemple, tous les éléments commencent par un verbe). Par défaut : désactivé.

Table To Text Options#

Ce groupe s'intitule Table to Text Options dans la boîte de dialogue. Il configure le résultat lorsque vous reconvertissez un tableau en texte brut.

• Delimiter for Table to Text : le caractère utilisé pour séparer les données des cellules de chaque ligne avec la fonction 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text. C'est utile pour créer des données de type CSV à utiliser dans d'autres applications. Par défaut : virgule.
  • Séparateurs disponibles : un large choix, dont la virgule, la tabulation, le point-virgule, la barre verticale, et d'autres.

Slides Export Options#

Ce groupe apparaît uniquement dans Google Slides™.

• Image Format for Slides Export : le format utilisé par Export All Slides to PNG/JPG. Choisissez PNG (Recommended) ou JPG (Smaller file size). Par défaut : PNG.

Consultez Export All Slides to PNG/JPG pour le déroulement complet.

LaTeX Equation Options#

Ce groupe s'intitule Equations (LaTeX) Options dans la boîte de dialogue. Il personnalise le comportement et l'apparence par défaut des outils d'équations.

• Block Delimiter : les caractères qui encadrent une équation « d'affichage », de niveau bloc. Par défaut : $$...$$.
  • Autre option : \[...\]

• Inline Delimiter : les caractères qui encadrent une équation en ligne, insérée dans le fil du texte. Par défaut : $...$.
  • Autre option : \(...\)

• Block Equation Height : définit la hauteur par défaut, en points (de 6 à 96), des images d'équations de niveau bloc (centrées). Par défaut : 16.

• Inline Equation Height : définit la hauteur par défaut, en points (de 6 à 96), des images d'équations en ligne (dans le texte). Par défaut : 11.

• Insert as Multi-line Code : lorsque cette case est cochée, insère le code source LaTeX réparti sur plusieurs lignes pour une meilleure lisibilité. Par défaut : désactivé.

• Format block equations using a table layout : lorsque cette case est cochée, les équations bloc sont placées dans un tableau sans bordure. Cela permet un alignement net des numéros d'équation. Lorsqu'elle est décochée, les équations sont insérées comme de simples paragraphes centrés. Par défaut : activé.

• Show number on new block equations : lorsque cette case est cochée, ajoute automatiquement un numéro séquentiel aux nouvelles équations bloc. Nécessite la mise en page en tableau. Par défaut : activé.

• Numbering Alignment : aligne le numéro de l'équation à gauche ou à droite de l'équation. Nécessite la numérotation. Par défaut : Right.

• Equation Number Format : définit les caractères qui entourent le numéro de l'équation, par exemple (1). Par défaut : (1).

• Add bookmark for cross-referencing : lorsque cette case est cochée, ajoute un signet Google Docs au numéro de l'équation, ce qui vous permet de créer des liens vers celle-ci dans le document. Nécessite la numérotation. Par défaut : activé.

Reset Settings#

Si vous voulez rétablir toutes les options à leur état d'origine, cliquez sur le bouton Reset to Default en bas de la boîte de dialogue des paramètres.