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Synchroniser les choix depuis Sheets

Prévisualisez et mettez à jour les options de liste déroulante, de choix multiples et de cases à cocher de Google Forms depuis une feuille Google Sheets.

Choice Sync from Sheets est un flux de travail propre à Google Forms. Il associe les questions de formulaire prises en charge aux colonnes d’une feuille de calcul et ne met à jour les choix que lorsque vous lancez la synchronisation.

Synchronisation manuelle dans la version actuelle : Choice Sync enregistre vos associations pour les réutiliser, mais n’installe aucun déclencheur automatique. Lancez l’aperçu et la mise à jour chaque fois que les valeurs sources changent.

Créer ou mettre à jour une association#

  1. Dans Google Forms, choisissez Extensions > Text To Table Converter > Form Tools > Sync choices from Sheets, ou ouvrez Choice Sync depuis l’écran Home de la barre latérale.
  2. Choisissez une feuille de calcul source, puis sélectionnez la feuille et la colonne pour chaque question prise en charge.
  3. Activez chaque question à synchroniser, puis cliquez sur Preview pour voir les valeurs qui seront utilisées.
  4. Cliquez sur Save mapping pour l’enregistrer, ou sur Update now pour remplacer les choix actuels dans les questions associées du formulaire.

Données sources et limites#

  • La ligne 1 de la feuille doit contenir les en-têtes. Les valeurs sont lues à partir de la ligne 2, telles qu’elles s’affichent dans la feuille.
  • Les cellules vides et les doublons exacts sont ignorés automatiquement.
  • Si vous renommez un en-tête associé, l’aperçu ne fonctionne plus. Choisissez de nouveau la colonne.
  • Les questions dont la navigation entre sections dépend de la réponse ne sont pas prises en charge.
  • Dans un quiz, une mise à jour qui supprimerait une bonne réponse est bloquée.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 associations.