Buscar Filas Duplicadas en Google Sheets™

La herramienta Buscar Filas Duplicadas es una solución unificada para buscar, resaltar y gestionar filas duplicadas en tu hoja de cálculo de Google Sheets™. Sigue un flujo de buscar primero: primero identificas las filas duplicadas, luego las revisas en una ventana de resultados y después aplicas acciones.

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Cómo usar Buscar Filas Duplicadas

1. Abre la herramienta Abre la barra lateral del complemento, expande Sheets Mega Tools, ve a Rows & Columns y haz clic en Find Duplicate Rows.

   También puedes usar el acceso directo del menú Sheets Mega Tools para abrir la misma sección de la barra lateral.

2. Selecciona tu alcance Elige dónde buscar duplicados:

   • Selection - Busca solo dentro del rango que tienes seleccionado actualmente
   • Current Sheet - Busca en toda la hoja activa
   • All Sheets - Busca en todas las hojas de tu archivo

3. Selecciona el modo de búsqueda Elige qué quieres encontrar:

   • Find duplicates (predeterminado) - Encuentra todas las filas duplicadas
   • Find duplicates without first instance - Encuentra duplicados excluyendo la primera aparición
   • Find uniques - Encuentra filas que aparecen solo una vez
   • Find uniques without first instance - Encuentra filas únicas excluyendo la primera aparición

4. Configura opciones si hace falta Haz clic en el botón desplegable para expandir el panel de opciones:

   • Direction - Empezar desde arriba (predeterminado) o desde abajo
   • Columns to check - Selecciona columnas concretas para comparar (predeterminado: todas las columnas)
   • Data has headers - Casilla para indicar si la primera fila contiene encabezados (predeterminado: activada)
   • Ignore empty rows - Casilla para ignorar filas donde todas las columnas comparadas están vacías (predeterminado: activada)

5. Busca duplicados Haz clic en el botón principal “Find Duplicates” para buscar filas duplicadas.

6. Revisa los resultados La ventana de resultados muestra:

   • La cantidad de filas duplicadas encontradas
   • Una tabla con casilla | ubicación de la fila (sheet!A5:Z5) | etiqueta de tipo (“Duplicate Row”)
   • Resultados en los que se puede hacer clic para ir a la fila y seleccionar la fila completa
   • Una sección de resultados plegable con botón de alternancia
   • Tooltips con una vista previa del contenido de la fila al pasar el cursor

7. Selecciona filas duplicadas Usa las casillas para seleccionar las filas duplicadas que quieras gestionar.

8. Aplica acciones a las filas seleccionadas Elige una acción:

   Highlight - Resalta las filas seleccionadas con opciones de color:

   • Single color mode - Todas las filas seleccionadas se resaltan con un solo color (predeterminado: amarillo)
   • Multi-color mode - Los distintos grupos duplicados se resaltan con colores diferentes, interpolados entre un color mínimo y máximo (predeterminado: gradiente de rojo a verde)
   • Hay selectores de color para personalizar
   • Nota - El resaltado encuentra las celdas más a la izquierda y más a la derecha con datos en cada fila y aplica el formato a todo el rango entre ambas

   Delete - Elimina las filas seleccionadas con opciones:

   • Keep first result row - Casilla
   • Create backup - Casilla, crea una hoja de copia de seguridad antes de eliminar

   Copy to new sheet - Copia las filas seleccionadas a una hoja nueva con opciones:

   • Campo para Sheet name (predeterminado: generado automáticamente según el alcance y la marca temporal)
   • Casilla Include headers (predeterminada: activada si los datos tienen encabezados)

   Move to new sheet - Mueve las filas seleccionadas a una hoja nueva y las elimina del original:

   • Campo para Sheet name (predeterminado: generado automáticamente según el alcance y la marca temporal)
   • Casilla Include headers (predeterminada: activada si los datos tienen encabezados)

   Mark status - Añade una columna de estado y marca las filas seleccionadas como “Duplicate Row”

9. Consulta el mensaje de estado Después de aplicar una acción, un mensaje de estado confirma lo que se hizo.

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Opciones y valores predeterminados

• Scope selection:
  • Find duplicates (predeterminado)
  • Find duplicates without first instance
  • Find uniques
  • Find uniques without first instance
• Direction - Empezar desde arriba (predeterminado) o desde abajo
• Columns to check - Todas las columnas (predeterminado) o una selección concreta
• Data has headers - Activado por defecto
• Ignore empty rows - Activado por defecto; se ignoran las filas donde todas las columnas comparadas están vacías
• Highlight scheme:
  • Single color mode (predeterminado: amarillo #FFEB3B)
  • Multi-color mode (predeterminado: gradiente rojo #f44336 → verde #4caf50)
  • El resaltado se aplica desde la celda con datos más a la izquierda hasta la celda con datos más a la derecha de cada fila

Consejo

Los resultados y tu selección se conservan hasta que ejecutas una nueva búsqueda. Los botones de acción están deshabilitados cuando no hay filas seleccionadas.

Seguridad de los datos

Cuando uses la acción Delete, considera activar la opción Create backup para conservar tus datos originales. La hoja de copia de seguridad se crea automáticamente antes de eliminar.

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Casos de uso

• Limpieza de datos - Identifica y elimina entradas duplicadas de tu conjunto de datos
• Control de calidad - Encuentra registros duplicados que no deberían existir
• Análisis de datos - Identifica patrones en los datos duplicados
• Preparación de bases de datos - Limpia los datos antes de importarlos en bases de datos
• Generación de informes - Garantiza registros únicos en los informes

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Nota

Esta herramienta forma parte de Sheets Mega Tools y solo está disponible en Google Sheets™. Al hacer clic en una fila de resultados, se navega hasta ella y se selecciona la fila completa en tu hoja.