Google Sheets में Documents

जब goal सिर्फ visible table rebuild करना नहीं, बल्कि structured document को sheet rows में बदलना हो, तब Google Sheets™ में Documents का उपयोग करें।

यह workflow repeated OCR jobs के लिए बनाया गया है, जैसे invoices, receipts, bank statements, bills of lading, transcripts, forms, और similar documents।

आप क्या कर सकते हैं

Document type चुनें: Tool को document detect करने दें, preset चुनें, या custom document describe करें।
Output columns control करें: Suggested headers, existing sheet headers, या preset header set से शुरू करें।
Rows का shape चुनें: प्रति document एक row insert करें या repeated items को multiple rows में expand करें।
Insert behavior control करें: Current sheet में append करें या extracted result से sheet overwrite करें।

Quick Start

Google Sheets™ में Selected Image to Table खोलें।
Image या PDF page जोड़ें, फिर Documents चुनें।
Document type चुनें या auto-detect का उपयोग करें।
Column headers का source चुनें।
Single-row या multi-row output चुनें।
Extracted rows को active sheet में insert करें।

Document type चुनें

Auto-detect: जब आप चाहते हैं कि Image to Table document category खुद पहचाने।
Preset category: जब आपको document family पहले से पता हो।
Custom: जब document specialized हो और आप extract होने वाले fields बताना चाहते हों।

Common preset categories में शामिल हैं:

invoices
receipts
bank statements
tax forms
checks
bills of lading
packing slips
customs declarations
inventory logs
transcripts
application forms
exam papers

Column headers चुनें

From First Scan (AI): पहली analysis में suggest किए गए headers से शुरू करें।
Use Existing Sheet Headers: Extraction को current sheet के existing schema से match करें।
From Category Preset: Selected category से मेल खाने वाले headers से शुरू करें।

Output shape चुनें

प्रति document एक row

इसे तब उपयोग करें जब हर document एक summary row बनना चाहिए, जैसे expense log या invoice register।

प्रति document कई rows

इसे तब उपयोग करें जब repeated items अलग rows में expand होने चाहिए, जैसे invoice line items, statement entries, या transcript courses।

Insert कैसे करना है

Append rows: Ongoing logs और recurring imports के लिए सबसे अच्छा।
Overwrite sheet: जब current sheet को पूरी तरह replace करना हो, तब सबसे अच्छा।

Queue और PDF Pages Documents चलाने से पहले कई images या selected PDF pages जोड़ें।

Table और Full Modes जब goal normal extracted table या broader page content हो, तब इन modes का उपयोग करें।

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