Text to Table के वर्कफ़्लो
सीधे डालना या Table Editor में समीक्षा चुनें, दोबारा उपयोग होने वाले निर्देश जोड़ें, या टेक्स्ट, Drive, फ़ाइल या खाली टेबल से शुरुआत करें।
Convert selection हमेशा साइडबार की मुख्य कार्रवाई है। निर्देश जोड़ने या स्थायी Open in Table Editor सेटिंग बदलने के लिए इसका कैरेट मेनू खोलें। Extensions मेनू सहेजे गए आउटपुट मोड का पालन केवल तभी करता है जब Settings में Remember Output Mode चालू हो; नहीं तो वह Standard Insert का उपयोग करता है।
सीधे डालें#
जब स्पष्ट संरचना वाला टेक्स्ट हो और आपको पहले से पता हो कि पंक्तियाँ और कॉलम सही बनेंगे, तब सीधे डालने का उपयोग करें।
- स्रोत टेक्स्ट चुनें।
- सुनिश्चित करें कि कैरेट मेनू में Open in Table Editor बंद है।
- Home पर Convert selection पर क्लिक करें, या Tables & Convert के अंतर्गत Text to Table पर।
- ऐड-ऑन बदलकर नतीजा तुरंत डाल देता है।
Table Editor में समीक्षा करें#
जब आप डालने से पहले सेल ठीक करना, हेडर जाँचना या फ़ॉर्मैटिंग लगाना चाहें, तब Table Editor का उपयोग करें।
- स्रोत टेक्स्ट चुनें और Convert selection या Text to Table के बगल का कैरेट मेनू खोलें।
- Open in Table Editor चालू करें। जब तक आप इसे बंद नहीं करते, यह सेटिंग बाद के रूपांतरणों के लिए भी चालू रहती है।
- Convert selection पर क्लिक करें।
- ग्रिड की समीक्षा करें, ज़रूरी बदलाव करें और Insert Table पर क्लिक करें।
निर्देशों के साथ बदलें#
जब आउटपुट को किसी ऐसे नियम का पालन करना हो जो स्रोत टेक्स्ट स्पष्ट रूप से नहीं बताता, तब Instructions बॉक्स का उपयोग करें।
- कैरेट मेनू खोलें और कोई ठोस निर्देश लिखें, जैसे “Full name को First name और Last name में बाँटें” या “ISO तारीखों का उपयोग करें।”
- चुनें कि नतीजा Table Editor में खुले या नहीं।
- Convert selection पर क्लिक करें। निर्देश चुनी हुई सामग्री पर लागू होता है।
- चलाने के बाद, बार-बार के काम के लिए निर्देश को रखें, सिमटे हुए निर्देश नोट से उसे संपादित करें, या असंबंधित रूपांतरण से पहले उसे साफ़ करें।
निर्देशों के लिए AI ज़रूरी हो सकता है: निर्देश-आधारित रूपांतरण सबमिट की गई सामग्री को AI प्रोसेसिंग के लिए भेजता है और एक AI अनुरोध खर्च करता है। जब किसी निर्देश या AI refinement को प्रोसेसिंग की ज़रूरत न हो, तब स्पष्ट डिलिमिटर वाला टेक्स्ट फिर भी स्थानीय रूप से बदला जा सकता है।
चुने हुए टेक्स्ट के बिना शुरू करें#
बिना चयन के Text to Table चलाने पर, यह अंदाज़ा लगाने के बजाय कि क्या बदलना है, Table Editor की शुरुआती स्क्रीन खुलती है।
- From Text: टेक्स्ट पेस्ट करें और उसे एडिटर ग्रिड में बदलें।
- From File: 5 MB तक की स्थानीय CSV, TSV या TXT फ़ाइल अपलोड करें।
- From Google Drive: Drive से CSV, TSV या TXT फ़ाइल चुनें।
- Empty Table: पंक्तियों और कॉलम की संख्या चुनें और खाली ग्रिड से शुरू करें।
हर होस्ट सीधे नतीजा कहाँ रखता है#
| होस्ट | सीधे डालने का नतीजा |
|---|---|
| Google Docs | मौजूदा चयन के बाद टेबल डालता है। |
| Google Sheets | चुनी हुई सेल से शुरू करके टेबल को उसी जगह फैलाता है। यदि टेबल मौजूदा डेटा को ओवरराइट कर देगी, तो आप चुनते हैं कि उसे ओवरराइट करना है या टेबल को नई शीट पर रखना है। |
| Google Slides | मौजूदा स्लाइड पर टेबल डालता है। |
मिश्रित Markdown अलग व्यवहार करता है: हेडिंग, सूचियों, पैराग्राफ़ और टेबल वाला चयन एक एडिटर ग्रिड के बजाय कई दस्तावेज़ तत्व बना सकता है। उस पूरे मिश्रित-सामग्री वर्कफ़्लो के लिए सीधे डालने का उपयोग करें।