Sheets के लिए AIGoogle Workspace ऐड-ऑनGoogle Sheets

AI Agents

Google Sheets में AI Agents से ranges का विश्लेषण करें, values दोबारा लिखें, formatting और formulas जोड़ें और एक ही sidebar में follow-up prompts चलाएं।

AI Agents बड़े spreadsheet कामों के लिए सिर्फ़ Sheets में मिलने वाला AI workspace है। एक-एक सीमित command चलाने के बजाय आप बताते हैं कि आपको क्या नतीजा चाहिए, और यह tool उसी sidebar session में सवालों के जवाब दे सकता है, data साफ़ कर सकता है, formatting लगा सकता है, formulas जोड़ सकता है या filters सेट कर सकता है।

Google Sheets Only

AI Agents फ़िलहाल सिर्फ़ Google Sheets™ में उपलब्ध है।

यह कहां मिलेगा#

आप AI Agents को इनमें से किसी भी जगह से खोल सकते हैं:

Sidebar: add-on का sidebar खोलें, फिर Sheets tools के अंतर्गत AI Agents चुनें
Editor menu: Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

अपना पहला prompt चलाएं#

कोई Google Sheet खोलें और एक छोटी test range चुनें।
Sidebar से या 🚀 AI Agents menu item से AI Agents खोलें।
सबसे सुरक्षित पहली run के लिए Only Selection को checked रखें (यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है)।
कोई सरल prompt लिखें, जैसे Standardize the text in this range.
Run पर क्लिक करें या Ctrl+Enter दबाएं।
Transcript और अपडेट हुए cells देखें।

AI Agents क्या-क्या कर सकता है#

चुनी हुई range के बारे में सिर्फ़-पढ़ने वाले सवालों के जवाब देना
सफ़ाई, standardization, extraction, categorization या normalization के लिए values दोबारा लिखना
bold, italic, text color और background color जैसी सीधी formatting लगाना
number, currency, percent, date, checkbox या dropdown जैसे cell types सेट करना
Conditional formatting rules लगाना
spreadsheet के आखिरी pass में formulas जोड़ना
values की सफ़ाई के बाद filters लगाना
सक्रिय sidebar session में follow-up prompts से उसी काम को आगे बढ़ाना

Workflow कैसे काम करता है#

सवाल या बदलाव की routing: सिर्फ़-पढ़ने वाले prompts sheet को बदले बिना जवाब दे सकते हैं
Selection के हिसाब से दायरा: जब आप चाहें कि run आपकी मौजूदा selection तक ही सीमित रहे, तो Only Selection को checked रखें
Range का अपने-आप पता लगाना: इसे uncheck करने पर AI Agents सक्रिय sheet के मुख्य data region का इस्तेमाल करता है। इस region में कम से कम 3 rows और 3 columns होने चाहिए।
Chunks में processing: बड़े modification jobs एक साथ लिखने के बजाय chunks में चल सकते हैं
Overwrite की सुरक्षा: चुनी हुई range के बाहर भरे हुए cells में लिखने से पहले tool रुककर पूछता है। आपकी selection के अंदर की values बिना पूछे overwrite हो जाती हैं, इसलिए वापस जाना हो तो Edit > Undo या sheet की version history इस्तेमाल करें।
Transcript और follow-ups: prompts और नतीजे सक्रिय sidebar session में दिखते रहते हैं, और मौजूदा prompt चलते समय दूसरा prompt Queue (Tab+Enter) से कतार में लगाया जा सकता है

मुख्य विकल्प#

Only Selection

Task को आपकी मौजूदा selection तक सीमित रखता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से checked रहता है और पहली बार इस्तेमाल करने के लिए सुझाया जाता है।

बाकी विकल्प More options में हैं:

Web Search

इसे तभी चालू करें जब आपका prompt ताज़ा या बाहरी जानकारी पर निर्भर हो।

Apply Formatting

सीधी formatting और cell types (bold, italic, colors, number और date formats, checkboxes, dropdowns) की अनुमति देता है। इसके चालू रहने पर runs धीमे होते हैं।

Apply Conditional Formatting

मुख्य data का काम पूरा होने के बाद rule-based highlighting की अनुमति देता है।

Apply Final Formula Pass

row-by-row edits पूरे होने के बाद formula-based output की अनुमति देता है।

Apply Filters

Agent को आखिरी range पर filters बनाने या अपडेट करने की अनुमति देता है।

असरदार prompt पैटर्न#

Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

अच्छे prompts में तीन बातें साफ़ होती हैं:

क्या बदलना चाहिए
कहां बदलना चाहिए
आखिरी नतीजा कैसा दिखना चाहिए

पहली बार के लिए सुझाई गई योजना#

एक छोटी sample range से शुरू करें।
Only Selection को checked रखें।
पहले एक सिर्फ़-पढ़ने वाला prompt चलाएं।
दूसरे नंबर पर एक छोटा सफ़ाई वाला prompt चलाएं।
उसके बाद ही formatting या formulas वाले prompts आज़माएं।
सीधे बहुत बड़ी range पर जाने के बजाय उसी sidebar session में follow-up prompts इस्तेमाल करें।

सीमाएं और ध्यान रखने की बातें#

AI Agents सिर्फ़ Google Sheets™ में उपलब्ध है।
Chat history मौजूदा sidebar session में ही रहती है और लंबे समय तक सहेजे जाने वाले conversation log के रूप में नहीं रखी जाती।
Chunked processing के बावजूद बहुत बड़ी ranges model या execution की सीमाओं तक पहुंच सकती हैं।
आखिरी formula path में array-style formulas समर्थित नहीं हैं।
अगर Only Selection checked है और कुछ भी चुना हुआ नहीं है, तो run अंदाज़े से target चुनने के बजाय रुक जाता है।
हर run कम से कम एक AI request इस्तेमाल करती है। बहुत बड़ी ranges chunks में process होती हैं और ज़्यादा requests इस्तेमाल कर सकती हैं। Free plan में हर 30 दिन में 25 AI requests मिलती हैं; Pro में unlimited हैं।

समस्या निवारण#

Please select a range first. कोई range चुनें, या Only Selection को uncheck करें।
No data range found (minimum 3x3). सक्रिय sheet में कम से कम 3 rows और 3 columns का कोई data block नहीं है। Range खुद चुनें।
AI Agents failed. Please try again. जांचें कि Settings में AI Permission Allow पर सेट है। अगर आपकी सारी AI requests खत्म हो चुकी हैं, तो sidebar इसके बजाय AI usage limit का संदेश दिखाता है।
Overwrite approval requested: चुनी हुई range के बाहर लिखने की अनुमति देने से पहले चेतावनी ध्यान से पढ़ें।
Large job failed midway: छोटी range या ज़्यादा सटीक prompt के साथ दोबारा कोशिश करें।