Sheets Mega Tools का अवलोकन
Sheets Mega Tools Google Sheets™ के sidebar tools का सेट है: values खोजना, duplicates हटाना, capitalization ठीक करना, heatmap और color के आधार पर sort करना।
Sheets Mega Tools Google Sheets™ के sidebar tools का एक सेट है, जिससे spreadsheet data को एक साथ खोजा, साफ़ किया, format किया और review किया जा सकता है।
Sheets Mega Tools खोलें#
- Google Sheets™ में Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar चुनें।
- Home screen पर Sheets tools के नीचे Sheets Mega Tools चुनें।
- सूची में से कोई tool चुनें।
सीधे वही सूची खोलने के लिए आप Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools भी चुन सकते हैं।
बीच में tabs बदलने की ज़रूरत नहीं है। सूची में tools तीन शीर्षकों के तहत रखे गए हैं:
Cell Values
- Find Values in Cells: values, formulas, notes, links या errors खोजें, फिर matches को highlight, replace या format करें, उनकी rows हटाएँ या उन्हें copy करें।
- Find Duplicate Cells: duplicate या unique cell values खोजें।
- Sum by Color: cell के background या text color के आधार पर group करके numbers का कुल जोड़ निकालें।
Cell Formatting
- Cell Value Heatmap: numeric cells को सबसे कम से सबसे ज़्यादा तक gradient में रंगें।
- Text Case Transform: तय नियमों से capitalization बदलें।
- Smart Text Case ✨: नामों, पतों और product titles के लिए AI की मदद से capitalization।
Rows & Columns
- Find Duplicate Rows: duplicate rows खोजें, फिर उन्हें highlight करें, हटाएँ, mark करें या export करें।
- Quick Delete Duplicate Rows: कम से कम setup में duplicate rows का preview देखें और उन्हें हटाएँ।
- Sort by Color: background या text color के आधार पर rows को क्रम में लगाएँ।
ये tools सिर्फ़ Google Sheets™ में उपलब्ध हैं।
Add-on मुफ्त पाएं
Text To Table Converter
शुरू करने के लिए तैयार हैं?: Sheets Mega Tools और add-on के बाकी features इस्तेमाल करने के लिए Text To Table Converter इंस्टॉल करें।
Standard Workflow#
- Sheets Mega Tools की सूची से वह tool खोलें जो आपको चाहिए।
- अगर tool selection पर काम करता है, तो sheet पर range चुनें।
- Options सेट करें।
- Tool चलाएँ, results या preview देखें, और अगर tool कोई action देता है तो उसे लागू करें।
Tip: पहले अपनी sheet की copy और छोटी selection पर कोई tool आज़माएँ। कुछ भी हटाने से पहले preview ज़रूर देखें।
Scope और Safety#
- Selection सबसे अनुमानित (predictable) scope है।
- Current sheet पूरी active sheet पर चलता है।
- All sheets (जहाँ उपलब्ध हो) हर sheet को स्कैन करता है, लेकिन हर sheet को अलग से जाँचता है। अलग-अलग sheets के बीच duplicates कभी नहीं मिलाए जाते।
- Delete actions पुष्टि माँगते हैं, क्योंकि उन्हें वापस नहीं किया जा सकता। जहाँ Create backup उपलब्ध हो, वहाँ उसका इस्तेमाल करें।
Limits#
- हर run में अधिकतम 100,000 cells स्कैन होते हैं।
- Find Values in Cells, Find Duplicate Cells और duplicate-row tools 2,000 results पर रुक जाते हैं, और Text Case Transform 2,000 बदले गए cells पर रुकता है। Limit आने पर range छोटी करें।
- Smart Text Case हर run में अधिकतम 500 text cells संभालता है।
- Cell Value Heatmap अधिकतम 50,000 numeric cells संभालता है।
Warnings#
Run से पहले warning सिर्फ़ इन मामलों में दिखती है:
- Find Duplicate Cells, जब आप पूरी current sheet या all sheets स्कैन करते हैं।
- Text Case Transform, जब scope Selection के अलावा कुछ और हो।
- Sum by Color, जब 10,000 से ज़्यादा cells हों।
- कोई भी delete, जो पुष्टि माँगता है।
बाकी tools चेतावनी नहीं देते। Range बहुत बड़ी होने पर वे बस error के साथ रुक जाते हैं।
पहले ये कदम आज़माएँ#
- Results और actions का workflow समझने के लिए सबसे पहले Find Values in Cells आज़माएँ।
- किसी छोटी selection पर Text Case Transform इस्तेमाल करें और preview देखें।
- जब आपको ज़्यादा नियंत्रण चाहिए, तो Quick Delete Duplicate Rows से पहले Find Duplicate Rows इस्तेमाल करें।
- जब छोटे runs आपकी उम्मीद के अनुसार चलने लगें, तब पूरी sheet वाले scopes पर जाएँ।
उपलब्ध Tools#
- Find Values in Cells - values, formulas, notes, links या errors खोजें, फिर matches पर action लें।
- Find Duplicate Cells - duplicate या unique cell values खोजें, फिर उन्हें highlight, clear या delete करें।
- Sum by Color - background या text color के आधार पर group किए गए cells का sum, count और average निकालें।
- Cell Value Heatmap - numeric cells को सबसे कम से सबसे ज़्यादा तक रंगें। Text cells छोड़ दिए जाते हैं।
- Text Case Transform - तय नियमों और exceptions सूची से capitalization बदलें।
- Smart Text Case ✨ - नामों, पतों और products के लिए AI की मदद से capitalization।
- Find Duplicate Rows - duplicate rows खोजें, फिर उन्हें highlight, delete, mark या export करें।
- Quick Delete Duplicate Rows - duplicate rows का preview देखें और उन्हें हटाएँ।
- Sort by Color - background या text color के आधार पर rows sort करें।
संबंधित Sheets Tool#
- Chart Wizard - कोई table चुनें और सुझाए गए charts पाएँ। यह उसी Sheets tools सूची से खुलता है।
सिर्फ़ Google Sheets™ के लिए: Sheets Mega Tools सिर्फ़ Google Sheets™ में उपलब्ध है।