Google Sheets™ में Sum by Color
Google Sheets™ में cell के background या text color के आधार पर group करके numbers का sum, count और average निकालें और नतीजे sheet में लिखें।
Sum by Color किसी range के numbers का कुल जोड़ cell के background color या text color के आधार पर group करके निकालता है। नतीजे sidebar में दिखते हैं, और आप उन्हें अपनी sheet में लिख सकते हैं।
Sum by Color का उपयोग कैसे करें#
- अपनी sheet पर range चुनें
जिन cells का कुल जोड़ चाहिए, उन्हें highlight करें। Tool की मुख्य screen पर range box नहीं होता। यह आपकी मौजूदा selection का उपयोग करता है।
- Tool खोलें
Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar से sidebar खोलें। Home screen पर Sheets tools के नीचे Sheets Mega Tools चुनें, फिर Sum by Color चुनें।
Sheets Mega Tools screen सीधे खोलने के लिए आप Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Color का आधार चुनें
- Background (default)
- Text
- Calculate पर क्लिक करें
अगर range में 10,000 से ज़्यादा cells हैं, तो पहले एक चेतावनी दिखती है। आप जारी रख सकते हैं या रद्द कर सकते हैं। 100,000 से ज़्यादा cells वाली range error के साथ रुक जाती है।
- नतीजे देखें
सूची में हर color group के लिए एक row दिखती है, जिसमें color swatch और ये columns होते हैं:
- Sum: उस group के numeric cells का कुल जोड़
- Count: उस group में cells की संख्या
- Average: उस group के numeric cells का औसत
Groups sum के हिसाब से क्रमित होते हैं, सबसे ज़्यादा वाला पहले।
- नतीजे अपनी sheet में लिखें (वैकल्पिक)
नतीजे आने के बाद Target range box और Use selection button दिखता है। D1 जैसी range टाइप करें, या sheet पर कोई जगह चुनकर Use selection पर क्लिक करें, फिर Write to sheet पर क्लिक करें। Table पहले column में color swatch के साथ लिखी जाती है।
यह कैसे काम करता है#
- सिर्फ़ numeric cells sum और average में जुड़ते हैं। Text और दूसरे non-numeric cells Count में गिने जाते हैं, लेकिन जोड़े नहीं जाते।
- जिन cells में कोई fill color नहीं होता, वे सफ़ेद (#ffffff) group में गिने जाते हैं। खाली cells का कोई अलग group नहीं है।
- एक ही shade वाले colors एक साथ group किए जाते हैं।
उपयोग के मामले#
- category color के अनुसार खर्च जोड़ना
- status colors के मूल्यों का कुल जोड़ निकालना, जैसे urgent के लिए लाल और पूरा हुआ के लिए हरा
- हाथ से color-code किए गए data के totals जाँचना
उदाहरण#
एक range में ये हैं:
- लाल cells: 100, 200, 150
- हरे cells: 50, 75, 25
- नीले cells: 300, 400
नतीजे ये दिखते हैं:
- नीला: Sum 700, Count 2, Average 350
- लाल: Sum 450, Count 3, Average 150
- हरा: Sum 150, Count 3, Average 50
नोट: यह tool Sheets Mega Tools का हिस्सा है, जो सिर्फ़ Google Sheets™ में उपलब्ध है।