Duplicate Rows खोजें

Find Duplicate Rows आपके चुने columns में एक जैसी values वाली rows खोजता है। आप पहले नतीजे देखते हैं, फिर उन्हें highlight, delete, चिह्नित या export करते हैं।

Find Duplicate Rows का इस्तेमाल कैसे करें#

1. Tool खोलें

Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar से sidebar खोलें। Home screen पर Sheets tools के अंतर्गत Sheets Mega Tools चुनें, फिर Find Duplicate Rows चुनें।

आप Sheets Mega Tools screen सीधे खोलने के लिए Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

2. Range चुनें
   • Selection
   • Current Sheet (डिफ़ॉल्ट)
   • All Sheets: हर sheet scan होती है, लेकिन हर sheet अलग से जांची जाती है। Rows की तुलना sheets के बीच कभी नहीं होती।

3. Options सेट करें

Find Duplicates के बगल का arrow खोलें:

• Find: Duplicates (डिफ़ॉल्ट) या Unique
• Columns to check: डिफ़ॉल्ट रूप से सभी columns। किसी column को शामिल करने या हटाने के लिए उस पर क्लिक करें। Refresh button (Refresh column names) पहली row से column के नाम दोबारा लोड करता है।
• Data has headers: डिफ़ॉल्ट रूप से चालू
• Ignore empty rows: डिफ़ॉल्ट रूप से चालू
• Trim whitespace: डिफ़ॉल्ट रूप से चालू
• Case-sensitive: डिफ़ॉल्ट रूप से बंद

4. Find Duplicates पर क्लिक करें

5. नतीजे देखें

सूची के ऊपर आपको आंकड़े दिखते हैं: Total duplicates, Groups, Largest group और Avg group size।

• View को List और Groups के बीच बदलें।
• Filter करने के लिए Show results इस्तेमाल करें: Except First, Except Last या All Duplicates (डिफ़ॉल्ट)। “Except First” हर समूह की पहली row छिपा देता है ताकि सिर्फ़ अतिरिक्त कॉपियां चुनी जाएं।
• Select all या Select none इस्तेमाल करें, या rows को एक-एक करके चुनें।
• Sheet में किसी row पर जाने के लिए उस पर क्लिक करें।

6. Action चुनें

Actions चुनी हुई rows पर काम करते हैं।

Actions#

• Highlight selected: Single या Multi-color (डिफ़ॉल्ट) चुनें। Multi-color हर समूह को min और max color के बीच उसका अपना रंग देता है।
• Delete selected: चुनी हुई rows हटाता है। Create backup पहले एक backup sheet सेव करता है। आपको पुष्टि करनी होगी, और delete को वापस नहीं किया जा सकता।
• Mark status: हर चुनी हुई row के बगल के status column में "Duplicate Row N" लिखता है। Enable numbering संख्या जोड़ता है। Column position के अंतर्गत Auto या Fixed column चुनें और column का अक्षर या संख्या लिखें।
• Export to CSV: Selected rows या All results export करें। Include group IDs डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।

सीमाएं#

एक run 100,000 cells तक scan करती है और 2,000 नतीजे तक लौटाती है।

इस्तेमाल के मामले#

• कुछ भी हटाने से पहले duplicates की समीक्षा करना
• email और तारीख जैसे खास columns में दोहराव जांचना
• Duplicates को चिह्नित करना ताकि कोई साथी उनकी समीक्षा कर सके
• Duplicates की सूची export करना