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दस्तावेज़ टूल

Google Docs™ में दस्तावेज़ मर्ज करें

जानें कि कई Google Docs™ दस्तावेज़ों की सामग्री को एक ही समेकित फ़ाइल में कैसे जोड़ा और मर्ज किया जाए।

Merge Documents सुविधा आपको कई अलग-अलग Google Docs™ से सामग्री को एक नए दस्तावेज़ में जोड़ने की सुविधा देती है। यह project files को consolidate करने, अलग-अलग team members की research को जोड़ने, या कई drafts से final report तैयार करने के लिए उपयोगी है।

आप अधिकतम पाँच दस्तावेज़ चुन सकते हैं, उन्हें इच्छित क्रम में रख सकते हैं, और प्रत्येक के लिए विशिष्ट tabs चुन सकते हैं। इसके बाद ऐड-ऑन चुनी गई सामग्री को एक सतत दस्तावेज़ में मर्ज करता है और formatting को काफी हद तक सुरक्षित रखता है।

Tab संरचना के बारे में नोट: कृपया ध्यान दें कि चुनी गई सारी सामग्री, चाहे वह कई tabs वाले source documents से ही क्यों न हो, तकनीकी सीमा के कारण नए दस्तावेज़ में एक ही सतत tab में मर्ज की जाएगी।

कई दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें

  1. Merge wizard शुरू करें

मुख्य menu (Extensions > Text To Table Converter > Document Tools) या sidebar के Document Tools अनुभाग से Merge Documents... खोलें।

  1. प्रारंभिक चयन करें

Wizard पहले पूछता है कि क्या आप वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को merge में शामिल करना चाहते हैं।

  • "Yes, Include It" क्लिक करें ताकि वर्तमान दस्तावेज़ पहला source file बन जाए।
  • "No, Select All from Drive" क्लिक करें ताकि खाली सूची से शुरुआत करके Drive से दस्तावेज़ चुने जा सकें।
  1. Source documents जोड़ें और क्रम तय करें
  2. "Add or Change Documents" बटन से Google Drive™ picker खोलें। कुल पाँच दस्तावेज़ तक चुन सकते हैं।
  3. चुने गए दस्तावेज़ सूची में दिखेंगे। drag handle से उनका क्रम बदलें। Merge इसी क्रम में होगा।
  4. सूची का पहला दस्तावेज़ "Style Master" होता है। उसका page layout, headers, footers और base heading styles नए merged document के template के रूप में उपयोग होते हैं।
  1. हर दस्तावेज़ से tabs चुनें
  2. किसी दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करके उसकी tab list खोलें।
  3. जिन tabs को शामिल करना है, उनके सामने checkbox चुनें।
  4. तेज़ चयन के लिए "Select All" और "Deselect All" का उपयोग करें।
  1. Merge कॉन्फ़िगर करें और पूरा करें
  2. New Document Title: नए दस्तावेज़ का नाम दें। डिफ़ॉल्ट नाम कुछ ऐसा होगा जैसे "Merged Document from 3 files"।
  3. Heading Styles Legend: यदि नए दस्तावेज़ के theme में heading styles अपडेट करने का आसान तरीका चाहिए, तो "Include a Heading Styles Legend" चुनें।
  4. "Merge" पर क्लिक करें।

प्रक्रिया पूरी होने पर एक success screen दिखाई देगी जिसमें नया संयुक्त दस्तावेज़ खोलने का बटन होगा।

मुख्य सुविधाएँ और लाभ

कई दस्तावेज़ों का समर्थन: एक ही ऑपरेशन में अधिकतम पाँच अलग-अलग Google Docs™ दस्तावेज़ों की सामग्री को जोड़ें और manual copy-paste के घंटों बचाएँ।

चयनात्मक tab merge: आपके पास पूरा नियंत्रण रहता है। हर दस्तावेज़ के लिए आप तय कर सकते हैं कि कौन-से tabs अंतिम merge में शामिल हों।

Master document control: Drag-and-drop इंटरफ़ेस से merge का क्रम तय करें। सबसे ऊपर का दस्तावेज़ "Style Master" के रूप में अंतिम फ़ाइल का layout और base styles तय करता है।

उच्च fidelity formatting: Fonts, colors, bold, italics, lists और tables सहित आपकी visual formatting काफ़ी सटीकता से बनी रहती है।

महत्वपूर्ण सीमाएँ: जब आप कई दस्तावेज़ मर्ज करते हैं, तो दो महत्वपूर्ण सीमाएँ ध्यान में रखें: 1. Single-tab output: सभी चयनित tabs की सामग्री - चाहे source documents में कई tabs रहे हों - नए दस्तावेज़ में एक ही सतत tab में जोड़ी जाएगी। 2. कुछ सामग्री शामिल नहीं होगी: तकनीकी सीमाओं के कारण निम्न तत्व कॉपी नहीं किए जा सकते और नए merged document में शामिल नहीं होंगे: - टिप्पणियाँ और सुझाव - Revision History - Bookmarks - Protected Ranges - Smart Chips (जैसे @-mentions) - AI Summary elements - E-Signature fields - Table of Contents elements - Checkboxes (मानक list items में बदल दिए जाते हैं)

सही merge tool चुनना

Merge Documents उपयोग करें: जब आपका लक्ष्य कई source documents की सामग्री को एक जगह समेकित करना हो, तब यह सही tool है।

Merge Document Tabs उपयोग करें: जब आपका लक्ष्य एक ही source document की चुनी हुई tabs से नया दस्तावेज़ बनाना हो, तब यह बेहतर विकल्प है।

  • Merge Document Tabs के बारे में जानें - देखें कि एक ही दस्तावेज़ की सामग्री को कई tabs वाले नए संरचित दस्तावेज़ में कैसे पुनर्गठित किया जा सकता है।