Google Docs™ और Sheets™ में कमेंट प्रबंधित करें
अपने खुले Google Doc या Sheet के कमेंट खोजें, फ़िल्टर करें, उनका जवाब दें, उन्हें हल करें, फिर से खोलें, हटाएँ और एक्सपोर्ट करें।
Comment Manager आपको मौजूदा Google Doc या Google Sheet के सभी खुले और हल किए गए कमेंट एक ही जगह देखने की सुविधा देता है। लंबी समीक्षा को लेखक या स्थिति के आधार पर फ़िल्टर करें, फिर कई कमेंट थ्रेड पर एक साथ वही कार्रवाई लागू करें।
इसका उपयोग समीक्षा का बैकलॉग साफ़ करने, संबंधित फ़ीडबैक पर एक जैसा जवाब देने, और जिन कमेंट पर और काम बाकी है उन्हें फिर से खोलने के लिए करें। रिपोर्टिंग और फ़ॉलो-अप के लिए आप पूरी चर्चा का इतिहास एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं।
Google Docs™ और Google Sheets™: Comment Manager एक प्रीमियम सुविधा है, जो उसी फ़ाइल पर काम करती है जो आपने अभी खोली है। इसे हर बार खोलना एक प्रीमियम उपयोग गिना जाता है। मुफ़्त प्लान में हर 30 दिन में 5 प्रीमियम उपयोग शामिल हैं, और Pro में असीमित। यह Google Slides™ या Google Forms™ में उपलब्ध नहीं है।
Comment Manager खोलें#
- वह Google Doc या Google Sheet खोलें जिसके कमेंट आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
- Text To Table Converter ऐड-ऑन खोलें।
- साइडबार से Document Tools चुनें, Comments सेक्शन ढूँढें और Manage Comments पर क्लिक करें। आप Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments का भी उपयोग कर सकते हैं।
- Comment Manager के मौजूदा फ़ाइल से खुले और हल किए गए कमेंट थ्रेड लोड करने तक प्रतीक्षा करें।
सही कमेंट खोजें और चुनें#
- कमेंट के टेक्स्ट, कमेंट से जुड़े हाइलाइट किए गए टेक्स्ट या सेल की सामग्री, और लेखक के नाम में खोजें।
- किसी एक समीक्षक के फ़ीडबैक पर ध्यान देने के लिए लेखक चुनें।
- स्थिति के आधार पर सूची को सीमित करने के लिए All, Open और Resolved के बीच बदलें।
- फ़िलहाल दिख रहे सभी कमेंट को चयन में जोड़ने के लिए Select all का उपयोग करें, या चयन हटाने के लिए Clear का।
- कार्रवाई करने से पहले हर थ्रेड का लेखक, स्थिति, तारीख, स्रोत संदर्भ, कमेंट का टेक्स्ट और जवाबों की संख्या देखें।
चुनने से पहले फ़िल्टर करें: पहले खोज, लेखक और स्थिति फ़िल्टर मिलाकर लगाएँ, फिर Select all का उपयोग करें, ताकि केवल उस फ़िल्टर की गई सूची में दिखने वाले कमेंट ही चुने जाएँ।
चुने हुए कमेंट पर कार्रवाई लागू करें#
एक या अधिक थ्रेड चुनें, फिर वह कार्रवाई चुनें जो आप लागू करना चाहते हैं। परिणाम संदेश बताता है कि कितने कमेंट प्रोसेस हुए और कितने विफल रहे।
| कार्रवाई | यह क्या करती है |
|---|---|
| Reply | हर चुने हुए कमेंट थ्रेड पर वही जवाब पोस्ट करती है। |
| Resolve | हर चुने हुए थ्रेड को हल किया हुआ चिह्नित करती है। |
| Reopen | हर चुने हुए हल किए गए थ्रेड को फिर से खुली स्थिति में लौटाती है। |
| Delete | हर चुने हुए कमेंट थ्रेड और उसके सभी जवाबों को हमेशा के लिए हटा देती है। |
हटाए गए कमेंट वापस नहीं लाए जा सकते: Delete की पुष्टि करने से पहले चुनी गई संख्या जाँच लें। थ्रेड हटाने पर उसके जवाब भी हट जाते हैं और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।
सुझाव अलग हैं: ट्रैक किए गए बदलावों वाले सुझाव कमेंट नहीं होते। कमेंट का जवाब देने, उन्हें हल करने, फिर से खोलने या हटाने से फ़ाइल के सुझावों पर कोई असर नहीं पड़ता।
कमेंट और जवाब Google Sheets™ में एक्सपोर्ट करें#
Comments — {file name} नाम की और Comments टैब वाली नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए Export to sheet पर क्लिक करें। एक्सपोर्ट में मौजूदा फ़ाइल का पूरा कमेंट इतिहास शामिल होता है, चाहे कोई भी फ़िल्टर सक्रिय हो या कोई भी कमेंट चुना गया हो।
- हर कमेंट को अपनी अलग पंक्ति मिलती है, जिसमें प्रकार, लेखक, तारीख और समय, हाइलाइट किया गया टेक्स्ट या सेल की सामग्री, स्थिति, सामग्री और स्रोत थ्रेड का लिंक होता है।
- हर जवाब को उसके मूल कमेंट के नीचे अलग पंक्ति मिलती है।
- Resolve और reopen की घटनाएँ जवाब के इतिहास में दिखती हैं, भले ही उनमें जवाब का टेक्स्ट न हो।
- एक्सपोर्ट से स्रोत Google Doc या Sheet और उसके कमेंट थ्रेड जस के तस रहते हैं।