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दस्तावेज़ टूल

Google Docs™ में document tabs मर्ज करें

जानें कि Google Docs™ दस्तावेज़ की tabs को एक नए, साफ और पूरी तरह editable फ़ाइल में कैसे जोड़ा और मर्ज किया जाए।

Merge Document Tabs सुविधा Google Docs™ दस्तावेज़ के sections को जोड़ने और समेकित करने के लिए बनाई गई है। यह tool चुनी हुई tabs को एक नए, पूरी तरह editable Google Docs™ दस्तावेज़ में मर्ज करता है और आपकी content structure तथा formatting को सुरक्षित रखता है।

यह तब उपयोगी है जब आपको बड़े report का छोटा संस्करण बनाना हो, existing chapters से नया दस्तावेज़ बनाना हो, या मूल फ़ाइल को बदले बिना content को reorganize करना हो।

Document tabs को कैसे merge करें

  1. Merge wizard शुरू करें

मुख्य menu (Extensions > Text To Table Converter > Document Tools) या sidebar के Document Tools अनुभाग से Merge Document Tabs... खोलें।

  1. Source document चुनें
  2. This Document: डिफ़ॉल्ट रूप से wizard वर्तमान खुले दस्तावेज़ की tabs को मर्ज करने के लिए तैयार रहता है।
  3. Another Document: किसी और फ़ाइल की tabs जोड़ने के लिए "Merge tabs from another document" चुनें और "Select from Google Drive™" पर क्लिक करें। इससे सुरक्षित Google™ file picker खुलता है।
  1. जिन tabs को जोड़ना है, उन्हें चुनें
  2. चुने गए दस्तावेज़ की सभी tabs की checklist दिखाई देगी, जो उनकी मूल hierarchy के अनुसार व्यवस्थित होगी।
  3. कम से कम दो tabs चुनें।
  4. तेज़ चयन के लिए "Select All" और "Deselect All" का उपयोग करें।
  5. यदि parent tab चुना जाता है, तो उसके sub-tabs भी अपने आप चुने जाएँगे।
  1. Merge कॉन्फ़िगर करें और पूरा करें
  2. New Document Title: नए merged document का नाम दें। डिफ़ॉल्ट रूप से [Original Title] - Merged रखा जाता है।
  3. Heading Styles Legend: यदि आप नए document theme में heading styles को आसानी से अपडेट करना चाहते हैं, तो "Include a Heading Styles Legend" चुनें।
  4. "Merge" पर क्लिक करें।

प्रक्रिया पूरी होने के बाद success screen दिखाई देगी जिसमें नया संयुक्त दस्तावेज़ सीधे खोलने का बटन होगा।

मुख्य सुविधाएँ और लाभ

Non-destructive: यह सुविधा पूरी तरह सुरक्षित है। यह हमेशा नया दस्तावेज़ बनाती है और source file को कभी संशोधित नहीं करती।

उच्च fidelity formatting: Fonts, colors, bold, italics, lists और tables सहित आपकी visual formatting नए दस्तावेज़ में सुरक्षित रहती है।

Hierarchical selection: Tab selection list आपके दस्तावेज़ की nested structure दिखाती है, जिससे पूरे chapters या sections को एक साथ चुनना आसान होता है।

किसी भी document के साथ काम करता है: Google Drive™ picker के एकीकरण के कारण आप किसी भी Google Docs™ file की tabs मर्ज कर सकते हैं, केवल वर्तमान खुले दस्तावेज़ की नहीं।

सीमाओं को समझें: हालाँकि merge प्रक्रिया काफी सटीक है, कुछ Google Docs™ elements तकनीकी सीमाओं के कारण add-on द्वारा कॉपी नहीं किए जा सकते। निम्न तत्व नए combined document में शामिल नहीं होंगे: - टिप्पणियाँ और सुझाव - Revision History - Bookmarks - Protected Ranges - Smart Chips (जैसे @-mentions) - AI Summary elements - E-Signature fields - Table of Contents elements - Checkboxes (मानक list items में बदल दिए जाते हैं)

सही merge tool चुनना

Merge Document Tabs उपयोग करें: जब आपका लक्ष्य एक ही source document की चुनी हुई tabs से नया दस्तावेज़ बनाना हो, तब यह सही विकल्प है।

Merge Documents उपयोग करें: जब आपका लक्ष्य कई source documents की सामग्री को एक जगह समेकित करना हो, तब यह tool सही है, लेकिन याद रखें कि सारी सामग्री एक ही सतत tab में जोड़ी जाएगी।

  • Merge Documents के बारे में जानें - देखें कि अधिकतम पाँच अलग-अलग Google Docs™ की सामग्री को एक शक्तिशाली दस्तावेज़ में कैसे समेकित किया जा सकता है।