Mail Merge & Variables

जब आप spreadsheet rows को final Google Docs™ या Google Slides™ files में बदलना चाहते हैं, तब Mail Merge & Variables का उपयोग करें।

यह feature Google Docs™, Google Slides™, और Google Sheets™ में उपलब्ध है। आप source spreadsheet चुन सकते हैं, template tags analyze कर सकते हैं, full run से पहले एक output preview कर सकते हैं, reusable workflows save कर सकते हैं, और ऐसे content के लिए Smart Variables जोड़ सकते हैं जो सीधे source column से नहीं आता।

आप क्या कर सकते हैं

• Spreadsheet की हर row के लिए एक document या presentation generate करें।
• Current Docs या Slides file को template की तरह use करें, या कोई दूसरी template चुनें।
• अगर data पहले से active spreadsheet में है, तो सीधे Sheets से शुरू करें।
• Create all documents चलाने से पहले Create single document से preview बनाएं।
• Repeated jobs के लिए workflows save, reload, और delete करें।
• Totals या balances जैसे derived values के लिए calculated tags जोड़ें।
• Fixed text, dates, dropdown choices, yes or no clauses, images, और AI-generated report text के लिए Smart Variables use करें।

इसे कहाँ खोलें

• Sidebar: Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
• Extensions menu: Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

Host behavior

• Docs: current document default template होता है।
• Slides: current presentation default template होती है।
• Sheets: current spreadsheet default data source होता है, और आप Docs या Slides template चुनते हैं।

इस feature को explore करें

• Mail Merge - Source चुनने, tags analyze करने, preview check करने, और saved workflow चलाने का पूरा flow देखें।

• Smart Variables - जानें कि Smart Variables कब use करें, कौन से types available हैं, और Copy तथा Apply कैसे काम करते हैं।

Related links

• Merge Document Tabs - एक single source document की selected tabs से नई Google Docs™ file बनाएं।

• Merge Documents - कई Google Docs™ files के content को एक नई file में combine करें।