PDF के रूप में सहेजें

Google Docs™ दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजना सीधा होना चाहिए, लेकिन अंतर्निहित विकल्प अक्सर कम पड़ते हैं, खासकर जब आपका दस्तावेज़ Tabs के साथ व्यवस्थित हो।

मानक विधियों की सीमाएँ हैं:

• Google Docs™ से डाउनलोड करना: केवल वही टैब सहेजता है जिसे आप अभी देख रहे हैं, पूरा दस्तावेज़ नहीं।
• PDF में प्रिंट करना: यह पूरे दस्तावेज़ को कैप्चर करता है, लेकिन हर टैब से पहले स्वचालित रूप से एक अवांछित शीर्षक पृष्ठ जोड़ देता है, जिससे अंतिम फ़ाइल बिखरी हुई लगती है।

Text To Table Converter ऐड-ऑन हर बार सही PDF बनाने के लिए दो सरल और प्रभावी समाधान देता है।

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सबसे तेज़ तरीका: एक-क्लिक डाउनलोड

अपने पूरे दस्तावेज़ का साफ PDF पाने का सबसे तेज़ तरीका एक-क्लिक डाउनलोड सुविधा है। यह विकल्प मानक आकार के दस्तावेज़ों के लिए गति और सुविधा पर केंद्रित है।

1. Download as PDF पर क्लिक करें ऐड-ऑन साइडबार में Document Tools अनुभाग खोलें और Download as PDF बटन पर क्लिक करें।

   टिप्पणी

   आप यह सुविधा मुख्य मेनू में Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Quick Export to PDF के अंतर्गत भी पा सकते हैं।

2. अपनी फ़ाइल प्राप्त करें बस इतना ही। ऐड-ऑन आपके पूरे दस्तावेज़ का PDF बिना अतिरिक्त टैब शीर्षक पृष्ठों के बना देगा और उसे सीधे आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड कर देगा।

   संकेत

   यदि आप साइडबार export flow का उपयोग करते हैं, तो export के बाद PDF को Google Drive में भी सहेज सकते हैं और लक्ष्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

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लचीला तरीका: Export with Options

यदि आपको आउटपुट पर अधिक नियंत्रण चाहिए, या आप बहुत बड़े दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं, तो Export with Options… सही उपकरण है।

1. Export dialog खोलें साइडबार से Document Tools अनुभाग खोलें और Export with Options… पर क्लिक करें।

2. अपना export कॉन्फ़िगर करें दिखाई देने वाले dialog में आप:

   • Format चुन सकते हैं: PDF या .docx जैसे दूसरे format चुनें।
   • Title pages तय कर सकते हैं: “Do not create tab title pages” बॉक्स को चेक या अनचेक करें।
   • Scope चुन सकते हैं: पूरा दस्तावेज़, केवल विशिष्ट tabs, या केवल वर्तमान tab export करें।
   • Output चुन सकते हैं (Sidebar): फ़ाइल को browser में download करें या Google Drive में save करके destination folder चुनें।

3. दस्तावेज़ export करें Export बटन पर क्लिक करें। कॉन्फ़िगर की गई फ़ाइल बनाई जाएगी और download होगी, या चुने गए output के अनुसार Google Drive में save होगी।

4. PDF Editor में आगे बढ़ें (वैकल्पिक) यदि आपने PDF export किया है, तो आप उसे PDF Editor में खोलकर PDFs merge या split करने, watermark जोड़ने और page numbers जोड़ने जैसे कार्य कर सकते हैं।

टिप्पणी

जब आप sidebar से PDF export को Google Drive में save करते हैं, तो result card में file या folder खोलने और saved PDF को PDF Editor में भेजने जैसी follow-up actions भी मिल सकती हैं।

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बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करना (> 30 tabs)

यदि आपके दस्तावेज़ में 30 से अधिक tabs हैं, तो export को सफल बनाने के लिए आपको अतिरिक्त मार्गदर्शन और कुछ बदले हुए विकल्प दिखाई दे सकते हैं।

Quick Export to PDF / Download as PDF

यदि आप बड़े दस्तावेज़ पर one-click विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आपको “Too many Tabs” त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यह अपेक्षित है क्योंकि one-click विकल्प छोटे दस्तावेज़ों के लिए बनाया गया है। संदेश आपको Export with Options… उपयोग करने के लिए निर्देशित करेगा।

Export with Options…

जब आप बड़े दस्तावेज़ के लिए यह dialog खोलते हैं, तो ऊपर warning message दिखेगा और “Export specific document tabs” पहले से चुना होगा ताकि शुरुआत आसान हो।

यहाँ से आपके पास दो विकल्प हैं:

1. साफ PDF के लिए सबसे अच्छा: चयन export करें जिन tabs की आवश्यकता है (30 तक), उन्हें चुनें और सुनिश्चित करें कि “Do not create tab title pages” enabled है। आपको केवल चुने हुए हिस्सों का साफ PDF मिलेगा।

2. पूरे दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा: सब export करें (शीर्षकों के साथ) आप अभी भी “Export all document tabs” चुन सकते हैं। ऐसा करने पर “Do not create tab title pages” switch disabled हो जाएगा। इस mode में आपको सभी tabs का पूरा PDF मिलेगा, लेकिन उसमें standard title pages शामिल होंगे।

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कौन-सा तरीका उपयोग करें?

• Download as PDF तब उपयोग करें जब आपको मानक आकार के दस्तावेज़ का साफ PDF सबसे तेज़ तरीके से चाहिए।
• Export with Options… तब उपयोग करें जब आपको अलग file format चाहिए, title pages रखना चाहते हों, या बड़े दस्तावेज़ (> 30 tabs) पर काम कर रहे हों।