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लेखन सहायक

Writing Assistant का अवलोकन

जानें कि अपने Google Workspace™ applications में सीधे text को polish, rephrase, और generate करने के लिए AI-powered Writing Assistant का उपयोग कैसे करें।

Writing Assistant स्पष्ट, प्रभावी, और polished text तैयार करने के लिए आपका AI-powered partner है। यह tools का एक suite है जो existing content को improve कर सकता है या आपके notes से नया material draft कर सकता है। चाहे आपको grammar ठीक करनी हो, tone बदलनी हो, या जल्दी से email draft करना हो, Writing Assistant आपको बेहतर और तेज़ लिखने में मदद करने के लिए बनाया गया है।

यह दो जगहों पर उपलब्ध है:

  • Google Docs™, Sheets™, Slides™, और Forms™ में, add-on sidebar का उपयोग करें और Quick Text Tools खोलें।
  • Gmail™, Google Drive™, और Google Calendar™ में, यह add-on card में अधिक limited workflow के साथ उपलब्ध है।

Writing Assistant तक पहुँचना

Assistant तक पहुँचने का तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन-सा Google application उपयोग कर रहे हैं।

Google Docs™, Sheets™, Slides™, और Forms™ में

पूरे writing workflow के लिए, main add-on sidebar में Quick Text Tools का उपयोग करें।

  1. Main add-on को Extensions > Text To Table Converter > Launch Sidebar के माध्यम से खोलें।
  2. Quick Text Tools expand करें।
  3. अपने input के लिए ऊपर वाले text box का उपयोग करें, कोई action चुनें, और नीचे वाले box में result देखें।

आप menu से भी यह section खोल सकते हैं: Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...

Gmail™, Google Drive™, और Google Calendar™ में

अन्य Workspace apps के लिए, Writing Assistant add-on card की main feature है।

Card interface streamlined है। अगर आप सबसे rich workflow चाहते हैं, जैसे faster iteration, section-based organization, और full sidebar experience, तो Docs™, Slides™, Sheets™, या Forms™ में sidebar से Writing Assistant उपयोग करें।

मुख्य कार्य

Writing Assistant कई शक्तिशाली AI actions को एक convenient जगह पर group करता है।

सुधारें और ठीक करें

  • Polish: एक comprehensive tool जो clarity बेहतर बनाता है, flow को enhance करता है, और grammar तथा spelling errors को correct करके आपके text को professional बनाता है।
  • Grammar & Spelling: एक focused tool जो आपके sentences की style या structure बदले बिना केवल grammatical और spelling mistakes को correct करता है।

टोन बदलें

  • Professional: आपके text को अधिक formal, corporate, और business-like tone में rewrite करता है।
  • Casual: आपके text को अधिक relaxed, friendly, और conversational tone में rewrite करता है।

नया कंटेंट तैयार करें

  • Draft Email: आपके notes या simple idea को लेकर inferred subject line सहित एक professional email format में बदलता है।
  • Draft Post: आपके text को एक engaging social media post में बदलता है, जिसमें अक्सर relevant hashtags भी शामिल होते हैं।

कस्टम प्रॉम्प्ट्स

Prompt button सबसे flexible tool है। आप instructions और text दोनों एक ही input box में देते हैं। उदाहरण के लिए:

New York में coffee shop खोलने के लिए ज़रूरी steps पर एक article लिखें.

Tip: Markdown formatting का उपयोग: जब आप AI से article या list जैसी content generate करने के लिए कहते हैं, तो वह अक्सर headings, bold text, lists, और अन्य formatting शामिल करने के लिए Markdown format में respond करता है। जब आप इस formatting को Google Docs™ में paste करें, उससे पहले आपको एक setting enable करनी होगी: 1. अपने Google Doc में ऊपर के menu में जाएँ और Tools > Preferences चुनें। 2. Pop-up window में सुनिश्चित करें कि "Automatically detect Markdown" वाला box checked है, फिर OK क्लिक करें। Setting enable हो जाने के बाद, अपनी content paste करने के लिए ये steps follow करें: 1. Markdown text copy करने के लिए Writing Assistant में Copy button क्लिक करें। 2. अपने document में जहाँ text दिखाना चाहते हैं, वहाँ mouse से right-click करें। 3. Context menu से "Paste from Markdown" चुनें। 4. आपकी text तुरंत सभी formatting के साथ insert हो जाएगी।

Translation के साथ actions combine करना

Writing Assistant की सबसे powerful features में से एक इसकी यह क्षमता है कि यह एक ही step में कोई action perform कर सकता है और result का अनुवाद भी कर सकता है।

उदाहरण के लिए, आप German text को polish कर सकते हैं और final improved version English में प्राप्त कर सकते हैं।

  1. अपना टेक्स्ट दर्ज करें

ऊपर वाले input box में अपना text type या paste करें, चाहे वह किसी भी language में हो।

  1. कोई action चुनें

जिस action को perform करना है उस पर click करें, जैसे Polish।

  1. Target Language चुनें

Input box के नीचे वाले dropdown menu का उपयोग करके अपनी desired output language चुनें। Original language बनाए रखने के लिए बस Keep Original Language चुनें।

  1. परिणाम देखें

AI पहले action perform करेगा, जैसे polishing, और फिर polished result को आपकी target language में translate करेगा, वह भी एक ही बार में।

Powerful Workflows: यह combined functionality बहुत उपयोगी workflows को संभव बनाती है, जैसे किसी लंबे article को French में summarize करना, या informal English notes को Spanish में professionally drafted email में बदलना।