Extraire le contenu d'un PDF (OCR)

Avec le module complémentaire Text To Table Converter, vous pouvez rapidement extraire des éléments de texte, des tableaux et même des formules mathématiques (en LaTeX) directement de fichiers PDF dans vos documents Google Docs™, Google Slides™ et Google Sheets™.

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Extraire le contenu d’un PDF (OCR)

Cette fonctionnalité vous permet d’extraire des éléments de texte, des tableaux et des formules mathématiques (au format LaTeX) de jusqu’à trois fichiers PDF simultanément et de les insérer directement dans votre document Google Workspace™ actuellement ouvert.

1. Ouvrez l’outil Extraire le contenu du PDF Naviguez dans le menu de Google Workspace™ : Extensions > Text To Table Converter > 🪄 Extraire le contenu du PDF.

2. Accordez l’accès aux fichiers (si demandé - uniquement pour Google Sheets™ & Google Slides™) Si vous utilisez Google Sheets™ ou Google Slides™, une boîte de dialogue peut apparaître pour demander l’autorisation pour que le module complémentaire accède au fichier actuellement actif. Veuillez confirmer pour continuer.

3. Utilisation de l’outil Extraire le contenu du PDF L’interface de l’outil vous guidera tout au long de l’extraction :

   • Ajouter des fichiers : Vous pouvez ajouter jusqu’à 3 fichiers PDF. Choisissez des fichiers depuis votre Google Drive™ ou téléchargez-les directement depuis votre appareil.
   • Sélectionner la page : Pour chaque PDF téléchargé, spécifiez le numéro de la page dont vous souhaitez extraire le contenu.
   • Choisir le contenu et la mise en forme :
     • Extraire Texte & Formules : Cochez cette option pour extraire tout le texte non tabulaire. Les équations mathématiques sont automatiquement détectées et converties en notation LaTeX standard (par ex. $$E=mc^2$$).
     • Extraire les Tableaux : Cochez cette option pour extraire tous les tableaux trouvés sur la page.
     • Conserver la mise en forme de base : Lorsqu’elle est activée, cette option conserve les styles simples comme le gras, l’italique, les titres et les listes. Lorsqu’elle est désactivée, tout le contenu est formaté en texte brut.
   • Extraire : Une fois que vous avez configuré vos fichiers et options, cliquez sur le bouton ‘Extraire’. Le module complémentaire traitera vos PDF et le contenu extrait sera inséré dans votre document.

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Gestion des PDF volumineux ou complexes

Si votre document PDF contient une grande quantité de données complexes, envisagez de décocher l’option ‘Conserver la mise en forme de base’. Cela permet à l’IA d’allouer plus de ressources pour se concentrer sur l’extraction précise de tout le contenu.

Veuillez vérifier les résultats

Cette fonctionnalité utilise les capacités de l’IA pour extraire le contenu de vos documents PDF. Les résultats générés par l’IA, en particulier pour les mises en page et les formules complexes, peuvent parfois être imprévisibles ou contenir des erreurs. Vérifiez toujours le contenu extrait pour vous assurer qu’il représente fidèlement les informations de vos PDF originaux.