Documents dans Google Sheets

Utilisez Documents dans Google Sheets™ lorsque l’objectif n’est pas seulement de reconstruire un tableau visible, mais de transformer un document structuré en lignes dans une feuille.

Ce flux est conçu pour des tâches OCR répétées, comme les factures, reçus, relevés bancaires, connaissements, relevés de notes, formulaires et documents similaires.

Ce Que Vous Pouvez Faire

• Choisir un type de document : Laissez l’outil détecter le document, utilisez un préréglage ou décrivez un document personnalisé.
• Contrôler les colonnes de sortie : Commencez avec des en-têtes suggérés, les en-têtes existants de votre feuille ou un jeu prédéfini.
• Choisir la forme des lignes : Insérez une ligne par document ou développez les éléments répétés en plusieurs lignes.
• Contrôler l’insertion : Ajoutez à la feuille actuelle ou écrasez la feuille avec le résultat extrait.

Démarrage Rapide

1. Ouvrez Selected Image to Table dans Google Sheets™.
2. Ajoutez une image ou une page PDF, puis choisissez Documents.
3. Choisissez le type de document ou utilisez la détection automatique.
4. Choisissez la source des en-têtes de colonne.
5. Choisissez une sortie à une seule ligne ou à plusieurs lignes.
6. Insérez les lignes extraites dans la feuille active.

Note

Documents est disponible dans Google Sheets™ parce que la sortie est conçue pour des données de feuille basées sur des lignes.

Choisir le type de document

• Auto-detect : Utilisez ceci lorsque vous voulez qu’Image to Table déduise la catégorie du document.
• Preset category : Utilisez ceci lorsque vous connaissez déjà la famille du document.
• Custom : Utilisez ceci lorsque le document est spécialisé et que vous voulez décrire les champs à extraire.

Les catégories prédéfinies courantes incluent :

• invoices
• receipts
• bank statements
• tax forms
• checks
• bills of lading
• packing slips
• customs declarations
• inventory logs
• transcripts
• application forms
• exam papers

Choisir les en-têtes de colonne

• From First Scan (AI) : Commencez avec les en-têtes suggérés pendant la première analyse.
• Use Existing Sheet Headers : Faites correspondre l’extraction au schéma déjà utilisé dans votre feuille actuelle.
• From Category Preset : Commencez avec des en-têtes correspondant à la catégorie choisie.

Choisir la forme de sortie

Une ligne par document

Utilisez ceci lorsque chaque document doit devenir une ligne de résumé, comme un journal de dépenses ou un registre de factures.

Plusieurs lignes par document

Utilisez ceci lorsque les éléments répétés doivent être développés en lignes séparées, comme des lignes de facture, des écritures de relevé ou des matières de relevé de notes.

Choisir comment insérer

• Append rows : Idéal pour les journaux continus et les imports récurrents.
• Overwrite sheet : Idéal lorsque la feuille actuelle doit être entièrement remplacée.

Astuce

Si vous répétez souvent le même flux, définissez d’abord les en-têtes de la feuille cible. Réutiliser les en-têtes existants rend les imports récurrents plus cohérents entre différents modèles de documents.

Liens Connexes

File d’attente et pages PDF Ajoutez plusieurs images ou des pages PDF sélectionnées avant d’exécuter Documents.

Modes Tableau et Complet Utilisez ces modes lorsque l’objectif est un tableau extrait classique ou un contenu de page plus large.

Image vers tableau Retournez à la vue d’ensemble principale d’Image to Table.