Enregistrer en PDF

Enregistrer un document Google Docs™ en PDF devrait être simple, mais les options intégrées sont souvent insuffisantes, surtout lorsque votre document est organisé avec des Onglets.

Les méthodes standard ont des limitations :

• Téléchargement depuis Google Docs™ : Ne sauvegarde que l’onglet unique que vous visualisez actuellement, pas tout le document.
• Impression en PDF : Cela capture tout le document mais insère automatiquement une page de titre indésirable avant chaque onglet, encombrant votre fichier final.

Le module complémentaire Text To Table Converter fournit deux solutions simples et efficaces pour créer le PDF parfait à chaque fois.

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La Méthode la Plus Rapide : Téléchargement en Un Clic

Pour le moyen le plus rapide d’obtenir un PDF propre de tout votre document, utilisez la fonctionnalité de téléchargement en un clic. Cette option est conçue pour la vitesse et la commodité sur les documents de taille standard.

1. Cliquer sur Télécharger en PDF Dans la barre latérale du module complémentaire, ouvrez la section Document et cliquez sur le bouton Télécharger en PDF.

   Note

   Vous pouvez également trouver cette fonctionnalité dans le menu principal sous Extensions > Text To Table Converter > Document > Exportation Rapide en PDF.

2. Obtenir votre Fichier C’est tout ! Le module complémentaire préparera automatiquement un PDF de tout votre document, supprimera toutes les pages de titre supplémentaires et le téléchargera directement sur votre ordinateur.

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La Méthode Flexible : Exporter avec Options

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur la sortie, ou travaillez avec un très grand document, la fonctionnalité Exporter avec Options… est l’outil parfait.

1. Ouvrir le Dialogue d’Exportation Depuis la barre latérale, ouvrez la section Document et cliquez sur Exporter avec Options….

2. Configurer votre Exportation Dans le dialogue qui apparaît, vous pouvez :

   • Choisir le Format : Sélectionnez PDF ou d’autres formats comme .docx.
   • Décider des Pages de Titre : Cochez ou décochez la case “Ne pas créer de pages de titre d’onglet”.
   • Sélectionner la Portée : Choisissez d’exporter tout le document, seulement des onglets spécifiques, ou juste l’onglet actuel.

3. Exporter le Document Cliquez sur le bouton Exporter. Le fichier configuré sera créé et téléchargé.

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Travailler avec de Grands Documents (> 30 Onglets)

Si votre document a plus de 30 onglets, le module complémentaire fournit une gestion spéciale pour assurer que votre exportation soit réussie et fiable.

Exportation Rapide en PDF / Télécharger en PDF

Si vous utilisez l’option en un clic sur un grand document, vous verrez un message d’erreur “Trop d’Onglets”. C’est attendu, car cette fonctionnalité est optimisée pour la vitesse sur les documents plus petits. L’erreur vous guidera pour utiliser la fonctionnalité plus puissante Exporter avec Options… à la place.

Exporter avec Options…

Lorsque vous ouvrez ce dialogue pour un grand document, vous verrez un message d’avertissement en haut. Le module complémentaire présélectionnera intelligemment “Exporter des onglets spécifiques du document” pour vous aider à démarrer.

À partir d’ici, vous avez deux choix :

1. Meilleur pour un PDF Propre : Exporter une Sélection C’est l’approche recommandée. Cochez simplement les cases pour les onglets dont vous avez besoin (jusqu’à 30) et assurez-vous que “Ne pas créer de pages de titre d’onglet” est activé. Vous obtiendrez un PDF parfait et propre de seulement les parties que vous avez sélectionnées.

2. Meilleur pour le Document Complet : Exporter Tout (avec Titres) Vous pouvez toujours choisir “Exporter tous les onglets du document”. Lorsque vous le faites, vous remarquerez que l’interrupteur “Ne pas créer de pages de titre d’onglet” devient désactivé. C’est intentionnel. Cela permet au module complémentaire d’utiliser une méthode plus rapide et plus robuste pour exporter tout le document à la fois. Vous obtiendrez un PDF complet de tous vos onglets, mais il inclura les pages de titre standard.

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Laquelle Devriez-Vous Utiliser ?

• Utilisez Télécharger en PDF pour le moyen le plus rapide et sans tracas d’enregistrer un document de taille standard en PDF propre.
• Utilisez Exporter avec Options… lorsque vous avez besoin d’un format de fichier différent, voulez garder les pages de titre, ou travaillez avec un grand document (> 30 onglets).