Enregistrer en PDF

L’enregistrement d’un fichier Google Docs™, Google Slides™ ou Google Sheets™ au format PDF devrait être simple, mais les options d’export intégrées sont souvent insuffisantes lorsque vous avez besoin d’un rendu plus propre, d’un contrôle précis de la portée ou d’options de livraison plus souples.

Le module complémentaire Text To Table Converter propose deux chemins d’export PDF :

• Quick Export to PDF pour télécharger rapidement un PDF en un clic
• Export with Options… lorsque vous voulez contrôler la portée, le regroupement des sorties et la livraison

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Quick Export to PDF

Utilisez l’export rapide lorsque vous voulez télécharger un PDF le plus vite possible.

1. Ouvrez l’action d’export rapide Utilisez le menu du module complémentaire dans Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Quick Export to PDF.

   Note

   Dans la barre latérale, ce même flux apparaît dans PDF & Image Tools avec des libellés spécifiques à l’application, comme Export Document as PDF, Export Presentation as PDF ou Export Spreadsheet as PDF.

2. Attendez la fin de l’export Le module génère le PDF et le télécharge directement dans votre navigateur.

3. Enregistrez éventuellement le même résultat dans Drive Dans le flux d’export rapide de la barre latérale, vous pouvez également enregistrer le PDF exporté dans Google Drive après l’export.

   Astuce

   Une fois l’enregistrement dans Drive réussi, ce même résultat exporté ne peut plus être enregistré une seconde fois via l’action de suivi.

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Ce que prend en charge Quick Export

• Google Docs™ : export PDF rapide du document
• Google Slides™ : export PDF rapide de la présentation
• Google Sheets™ : export PDF rapide de la feuille de calcul
• L’export rapide utilise un flux PDF en fichier unique
• Si vous avez besoin d’une sélection de portée, de fichiers séparés, d’une livraison en ZIP ou d’options avancées, utilisez Export with Options…

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Export with Options pour plus de contrôle

Utilisez Export with Options… lorsque vous devez choisir exactement ce qui est exporté et comment les fichiers sont livrés.

1. Ouvrez Export with Options Ouvrez Export with Options… depuis le menu du module complémentaire ou depuis la section PDF & Image Tools de la barre latérale.

2. Choisissez la portée de l’export Selon l’application utilisée, sélectionnez ce qui doit être exporté :

   • Docs : tous les onglets, l’onglet actuel ou des onglets sélectionnés
   • Slides : toutes les diapositives, la diapositive actuelle ou des diapositives sélectionnées
   • Sheets : toutes les feuilles, la feuille actuelle ou des feuilles sélectionnées

3. Choisissez le regroupement de sortie Choisissez entre un export combiné ou des fichiers séparés :

   • Docs : un fichier ou un fichier par onglet
   • Slides : un PDF unique ou un PDF par diapositive
   • Sheets : un PDF unique ou un PDF par feuille

4. Choisissez la sortie Sélectionnez l’une des destinations disponibles :

   • Download
   • Save to Google Drive
   • Open in PDF Editor lorsque pris en charge

5. Lancez l’export Cliquez sur Export pour créer les fichiers de sortie.

6. Récupérez les fichiers exportés La livraison dépend du mode choisi :

   • Téléchargement d’un fichier unique : télécharge directement le fichier exporté
   • Téléchargement de fichiers séparés : télécharge un ZIP contenant tous les fichiers exportés
   • Enregistrement Drive pour les exports séparés : crée un nouveau sous-dossier d’export et y enregistre chaque fichier

Note

Dans Google Docs™, l’export avancé prend aussi en charge des formats supplémentaires comme DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) et TXT.

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Export PDF séparé

Le flux d’export avancé peut désormais créer des fichiers séparés au lieu d’un seul PDF combiné :

• Docs : un fichier par onglet
• Slides : un PDF par diapositive
• Sheets : un PDF par feuille

C’est utile lorsque vous souhaitez archiver, relire ou partager chaque élément exporté séparément sans relancer plusieurs exports.

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Note

Lorsque vous enregistrez un export PDF dans Google Drive depuis la barre latérale, l’interface de résultat peut inclure des actions de suivi comme ouvrir le fichier enregistré, ouvrir le dossier de destination ou envoyer le PDF enregistré vers le PDF Editor.

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Travailler avec de gros fichiers Docs

Si votre fichier Google Docs™ contient plus de 30 onglets, l’export rapide peut afficher une erreur comme “Too many Tabs”. Dans ce cas, passez à Export with Options… et choisissez une sélection d’onglets plus petite ou une autre approche d’export adaptée à votre document.

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Quelle méthode devez-vous utiliser ?

• Utilisez Quick Export to PDF lorsque vous voulez télécharger rapidement un seul PDF.
• Utilisez Export with Options… lorsque vous avez besoin d’une sélection de portée, d’exports séparés, d’une livraison en ZIP, d’un enregistrement dans Google Drive ou d’un envoi vers l’éditeur PDF.