Exporter avec Options

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Créer un PDF à partir de votre document Google Docs™ devrait être simple, mais si vous utilisez des “Onglets” pour organiser votre travail, vous avez probablement rencontré des limitations frustrantes.

Vous avez peut-être essayé quelques choses :

• Utiliser le Menu “Télécharger” de Google Docs : Cela fonctionne, mais il ne vous permet de télécharger que l’onglet unique que vous visualisez actuellement. Vous ne pouvez pas enregistrer tout le document comme un PDF propre.
• Utiliser le Menu “Télécharger” de Google Drive : Cela vous permet de télécharger tout le fichier, mais pas en PDF. Vous devez d’abord le télécharger comme un fichier Word (.docx) puis le convertir, ce qui est une étape supplémentaire.
• Utiliser le Menu “Imprimer” : C’est la solution de contournement la plus courante. Vous pouvez “Imprimer en PDF” pour obtenir tout le document, mais Google Docs™ insère automatiquement une page de titre supplémentaire pour chaque onglet. Votre facture propre d’une page devient soudainement deux pages, avec une page de garde indésirable.

Notre module complémentaire résout ce problème en vous offrant deux moyens puissants et faciles de créer le PDF parfait.

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Pour une Personnalisation Complète : Exporter avec Options…

Lorsque vous avez besoin d’un contrôle total sur le fichier final, utilisez la fonctionnalité Exporter avec Options…. Vous pouvez la trouver dans la barre latérale du module complémentaire sous la section Document, ou dans le menu principal du module complémentaire.

Cela ouvre un dialogue simple où vous pouvez choisir votre format souhaité et contrôler les paramètres avancés.

Comment Exporter sans Pages de Titre

C’est la fonctionnalité magique ! Pour obtenir un PDF propre et continu, suivez ces étapes.

1. Ouvrir le Dialogue d’Exportation Depuis la barre latérale, ouvrez la section Document et cliquez sur Exporter avec Options….

2. Configurer votre Exportation Dans le dialogue qui apparaît :

   • Définissez Format d’Exportation sur PDF (.pdf).
   • Développez la section Options d’Exportation Avancées.
   • Assurez-vous que Portée d’Exportation est définie sur Exporter tous les onglets du document.
   • Cochez la case à côté de Ne pas créer de pages de titre d’onglet.

3. Exporter le Document Cliquez sur le bouton Exporter. Le module complémentaire assemble intelligemment votre document, supprimant toutes ces pages de garde supplémentaires. Le fichier sera préparé puis automatiquement téléchargé par votre navigateur.

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Pour une Vitesse Maximale : Téléchargement en Un Clic en PDF

Pour ces moments où vous avez simplement besoin d’un PDF propre de tout le document maintenant, nous avons créé une solution en un clic. Elle peut être trouvée dans la barre latérale comme Télécharger en PDF ou dans le menu principal comme Exportation Rapide en PDF. Les deux options commencent instantanément à créer un PDF complet de votre document avec toutes les pages de titre indésirables déjà supprimées.

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Travailler avec de Grands Documents (> 30 Onglets)

Si votre document a plus de 30 onglets, le module complémentaire fournit une gestion spéciale pour assurer que votre exportation soit réussie et fiable.

Exportation Rapide en PDF / Télécharger en PDF

Si vous utilisez l’option en un clic sur un grand document, vous verrez un message d’erreur “Trop d’Onglets”. C’est attendu, car cette fonctionnalité est optimisée pour la vitesse sur les documents plus petits. L’erreur vous guidera pour utiliser la fonctionnalité plus puissante Exporter avec Options… à la place.

Exporter avec Options…

Lorsque vous ouvrez ce dialogue pour un grand document, vous verrez un message d’avertissement en haut. Le module complémentaire présélectionnera intelligemment “Exporter des onglets spécifiques du document” pour vous aider à démarrer.

À partir d’ici, vous avez deux choix :

1. Meilleur pour un PDF Propre : Exporter une Sélection C’est l’approche recommandée. Cochez simplement les cases pour les onglets dont vous avez besoin (jusqu’à 30) et assurez-vous que “Ne pas créer de pages de titre d’onglet” est activé. Vous obtiendrez un PDF parfait et propre de seulement les parties que vous avez sélectionnées.

2. Meilleur pour le Document Complet : Exporter Tout (avec Titres) Vous pouvez toujours choisir “Exporter tous les onglets du document”. Lorsque vous le faites, vous remarquerez que l’interrupteur “Ne pas créer de pages de titre d’onglet” devient désactivé. C’est intentionnel. Cela permet au module complémentaire d’utiliser une méthode plus rapide et plus robuste pour exporter tout le document à la fois. Vous obtiendrez un PDF complet de tous vos onglets, mais il inclura les pages de titre standard.

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Lequel Devriez-Vous Utiliser ?

• Utilisez Exporter avec Options… lorsque vous avez besoin d’un format différent (comme Word), voulez exporter uniquement votre onglet actuel, ou devez gérer un grand document avec plus de 30 onglets.
• Utilisez Télécharger en PDF pour le moyen le plus rapide d’obtenir un PDF propre et complet d’un document de taille standard sans pages supplémentaires.