Exporter avec options

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Export with Options… est le flux d’export avancé du module complémentaire. Il vous permet de contrôler ce qui est exporté, la manière dont les fichiers sont regroupés et l’endroit où le résultat final doit être livré.

Ce flux prend désormais en charge :

• Google Docs™ : export en PDF ou dans d’autres formats pris en charge comme DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) et TXT
• Google Slides™ : exports PDF avec sélection de portée par diapositive
• Google Sheets™ : exports PDF avec sélection de portée par feuille
• Une sortie combinée unique ou des fichiers séparés selon l’application hôte
• Téléchargement dans le navigateur, enregistrement dans Google Drive et ouverture dans le PDF Editor lorsque pris en charge

Si vous avez seulement besoin du PDF le plus rapide possible, utilisez Enregistrer en PDF. Si vous avez besoin de contrôler la portée, le regroupement ou la livraison, c’est le bon flux.

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Où le trouver

• Menu : Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export with Options
• Barre latérale Docs : PDF & Image Tools > Export with Options
• Barre latérale Slides : PDF & Image Tools > Export PDF with Options
• Barre latérale Sheets : PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options

Astuce

Dans le flux d’export de la barre latérale, vous pouvez choisir de télécharger le fichier exporté, de l’enregistrer directement dans Google Drive, ou d’ouvrir le PDF exporté dans le PDF Editor lorsque cette option est disponible.

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Comment utiliser Export with Options

1. Ouvrez la boîte de dialogue d’export Ouvrez Export with Options… depuis le menu ou depuis la section PDF & Image Tools de la barre latérale dans Docs, Slides ou Sheets.

2. Choisissez la portée de l’export Selon l’application utilisée, sélectionnez ce qui doit être exporté :

   • Docs : tous les onglets, l’onglet actuel ou des onglets sélectionnés
   • Slides : toutes les diapositives, la diapositive actuelle ou des diapositives sélectionnées
   • Sheets : toutes les feuilles, la feuille actuelle ou des feuilles sélectionnées

3. Choisissez le regroupement de sortie Sélectionnez comment l’export doit être assemblé :

   • Docs : un fichier combiné ou un fichier par onglet
   • Slides : un PDF unique ou un PDF par diapositive
   • Sheets : un PDF unique ou un PDF par feuille

4. Ajustez le format ou les options PDF Selon l’application et le mode, vous pouvez configurer :

   • Format Docs : PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) ou TXT
   • Options PDF Docs : y compris l’évitement des pages de titre d’onglet lorsque c’est pris en charge
   • Export TXT des notes du présentateur Slides : disponible uniquement en mode PDF unique
   • D’autres réglages qui s’appliquent seulement à une sortie combinée en fichier unique

5. Choisissez la destination du résultat Sélectionnez l’une des actions de sortie disponibles :

   • Download
   • Save to Google Drive
   • Open in PDF Editor lorsque pris en charge

6. Lancez l’export Cliquez sur Export pour créer les fichiers de sortie.

7. Récupérez les fichiers finaux La livraison dépend du type d’export :

   • Téléchargement d’un fichier unique : télécharge directement le fichier exporté
   • Téléchargement de fichiers séparés : télécharge un ZIP contenant tous les fichiers exportés
   • Enregistrement Drive pour un seul fichier : enregistre le fichier exporté à l’emplacement sélectionné
   • Enregistrement Drive pour des fichiers séparés : crée un nouveau sous-dossier d’export et y enregistre chaque fichier

Note

Si vous enregistrez un export PDF dans Google Drive depuis la barre latérale, l’interface de résultat peut inclure des actions de suivi comme ouvrir le fichier ou le dossier, copier l’URL, renommer le fichier exporté ou ouvrir le PDF enregistré dans le PDF Editor.

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Modes d’export séparé

Le flux d’export avancé peut désormais créer des fichiers séparés au lieu d’un seul export combiné :

• Docs : un fichier par onglet
• Slides : un PDF par diapositive
• Sheets : un PDF par feuille

Lorsque vous choisissez un export séparé :

• Download fournit un seul ZIP contenant tous les fichiers exportés
• Save to Google Drive crée un nouveau sous-dossier et y enregistre chaque fichier exporté
• Certaines options réservées au fichier unique deviennent indisponibles, comme certains envois vers le PDF Editor et l’export TXT des notes du présentateur Slides

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Notes spécifiques à chaque application

Google Docs™

• Prend en charge le PDF et d’autres formats de document
• Peut exporter tous les onglets, l’onglet actuel ou des onglets sélectionnés
• Peut exporter un seul fichier combiné ou un fichier par onglet
• Un grand nombre d’onglets peut limiter certaines options de PDF propre, en particulier lorsque les pages de titre sont supprimées

Google Slides™

• L’export PDF est disponible dans le flux de la barre latérale
• La portée peut couvrir toutes les diapositives, la diapositive actuelle ou des diapositives sélectionnées
• Peut exporter un seul PDF ou un PDF par diapositive
• Les notes du présentateur peuvent être exportées en TXT uniquement en mode PDF unique

Google Sheets™

• L’export PDF est disponible dans le flux de la barre latérale
• La portée peut couvrir toutes les feuilles, la feuille actuelle ou des feuilles sélectionnées
• Peut exporter un seul PDF ou un PDF par feuille

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Travailler avec de gros fichiers Docs

Si votre fichier Google Docs™ contient plus de 30 onglets, l’export rapide peut être bloqué avec un message comme “Too many Tabs”. Dans ce cas, utilisez Export with Options… et ajustez la sélection d’onglets ou l’approche d’export.

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Quelle méthode devez-vous utiliser ?

• Utilisez Export with Options… lorsque vous avez besoin d’une sélection de portée, de fichiers séparés, d’une livraison en ZIP, d’un enregistrement dans Google Drive ou de formats non PDF dans Docs.
• Utilisez Enregistrer en PDF lorsque vous voulez exporter un seul PDF le plus rapidement possible.