Nach Farbe sortieren

Nach Farbe sortieren hilft Ihnen, Daten zu organisieren, wenn Sie Zeilen mit verschiedenen Farben hervorgehoben haben. Gruppieren Sie ähnlich gefärbte Zeilen zusammen und definieren Sie optional eine benutzerdefinierte Prioritätsreihenfolge für Ihr Farbschema.

So verwenden Sie Nach Farbe sortieren

Wählen Sie Ihren Bereich aus Markieren Sie die Zeilen, die Sie sortieren möchten. Dieses Tool funktioniert nur mit der aktuellen Auswahl (Hilfetext wird im Panel angezeigt).

Die Auswahl darf keine verbundenen Zellen enthalten. Wenn Ihre Auswahl verbundene Zellen hat, werden Sie aufgefordert, diese zuerst zu trennen.
Öffnen Sie das Tool Erweiterungen → Text To Table Converter → Mega Tools → Sort by Color.
Konfigurieren Sie Sortieroptionen Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Caret-Symbol, um das Optionsfeld zu erweitern:

Color Basis:
- Background (Standard) - Nach Zellhintergrundfarbe sortieren
- Text - Nach Zelltextfarbe sortieren
Sort Order:
- Auto (Standard) - Farben erscheinen in der Reihenfolge, in der sie zuerst in Ihren Daten vorkommen
- Custom priority - Definieren Sie eine spezifische Farbreihenfolge mithilfe von Farbwählern (nicht aufgeführte Farben erscheinen nach Ihrer benutzerdefinierten Liste)
Additional Options:
- Blanks last - Zellen ohne Farbe nach unten verschieben (Standard: aus)
- Secondary sort - Für Zeilen mit derselben Farbe alphabetisch A→Z nach dem ersten Zeichen des Textinhalts sortieren (nur bei Gleichstand)
Führen Sie die Sortierung aus Klicken Sie auf Sort selection, um Zeilen basierend auf Ihren konfigurierten Optionen neu zu ordnen.
Überprüfen Sie die Statusmeldung Nach der Sortierung bestätigt eine Statusmeldung:
- Verwendete Farbgrundlage (Background oder Text)
- Angewandte Sortierreihenfolge (Auto oder Custom)
- Anzahl der sortierten Zeilen

So funktioniert es

Zeilen neu ordnen

Zeilen werden basierend auf der Farbe in der ersten Spalte Ihrer Auswahl neu geordnet
Die gesamte Zeile bewegt sich zusammen und bewahrt alle Daten
Die Auswahlform wird beibehalten (gleiche Dimensionen vor und nach)

Farbsortierlogik

Auto Order (Standard):

Farben werden in der Reihenfolge sortiert, in der sie zuerst in Ihren Daten erscheinen
Beispiel: Wenn Rot zuerst erscheint, dann Blau, dann Grün, ist das die Sortierreihenfolge

Custom Priority:

Definieren Sie spezifische Farben mithilfe von Farbwählern (z. B. Rot → Gelb → Grün)
Farben, die Ihrer Liste entsprechen, werden in Ihrer angegebenen Reihenfolge sortiert
Farben, die nicht in Ihrer Liste enthalten sind, erscheinen nach Ihren priorisierten Farben
Leere (keine Farbe) Zellen können mit dem Umschalter “Blanks last” nach unten gezwungen werden

Sekundäre Sortierung

Wenn mehrere Zeilen dieselbe Farbe haben:

Zeilen werden alphabetisch A→Z nach dem ersten Zeichen ihres Textinhalts sortiert
Die Sortierung ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich
Dies gilt nur, wenn es “Gleichstände” gibt (mehrere Zeilen mit identischen Farben)

Datenerhaltung

Der Sortiervorgang bewahrt:

✅ Zellwerte (Zahlen, Text, Daten)
✅ Zellformeln (Funktionen bleiben intakt)
✅ Zellnotizen/Kommentare
✅ Hintergrundfarben
✅ Schriftfarben
✅ Zellformatierung

Anwendungsfälle

Prioritätsverfolgung - Aufgaben nach farbcodierter Priorität gruppieren (Rot = Dringend, Gelb = Mittel, Grün = Niedrig)
Statusvisualisierung - Elemente nach Statusfarben organisieren (Rot = Blockiert, Gelb = In Bearbeitung, Grün = Abgeschlossen)
Kategoriengruppierung - Daten nach farbcodierten Kategorien nach manueller Hervorhebung sortieren
Qualitätskontrolle - Elemente nach Überprüfungsstatusfarben gruppieren
Projektmanagement - Aufgaben nach farbcodierten Projektphasen oder Teams organisieren
Datenanalyse - Zeilen nach Farbhervorhebungen aus bedingter Formatierung oder manueller Überprüfung gruppieren

Beispiele

Beispiel 1: Auto Order (Standard)

Ihre Daten haben hervorgehobene Zeilen:

Zeile 5: Rot
Zeile 3: Blau
Zeile 7: Rot
Zeile 2: Grün
Zeile 8: Blau

Nach der Sortierung mit Auto order:

Zeilen mit Rot (erste gesehene Farbe)
Zeilen mit Blau (zweite gesehene Farbe)
Zeilen mit Grün (dritte gesehene Farbe)

Beispiel 2: Custom Priority

Sie definieren Priorität: Grün → Gelb → Rot

Ihre Daten haben Zeilen: Rot, Blau, Gelb, Grün, Lila

Nach der Sortierung:

Grüne Zeilen (1. in Ihrer benutzerdefinierten Priorität)
Gelbe Zeilen (2. in Ihrer benutzerdefinierten Priorität)
Rote Zeilen (3. in Ihrer benutzerdefinierten Priorität)
Blaue und lila Zeilen (nicht in benutzerdefinierter Liste, erscheinen danach)

Beispiel 3: Mit sekundärer Sortierung

Mehrere Zeilen haben roten Hintergrund:

“Zebra” (Rot)
“Apple” (Rot)
“Mango” (Rot)

Nach der Sortierung mit aktivierter sekundärer Sortierung:

“Apple” (Rot, sortiert A→Z)
“Mango” (Rot, sortiert A→Z)
“Zebra” (Rot, sortiert A→Z)

Wichtige Hinweise

Bereichsbeschränkung

Die Sortierung ist auf den ausgewählten Bereich beschränkt, um den Vorgang vorhersehbar und sicher zu halten. Wenn Sie ein gesamtes Tabellenblatt sortieren müssen, verwenden Sie die integrierte Funktion “Daten → Bereich sortieren” von Google Sheets™.

Verbundene Zellen

Das Tool lehnt Auswahlen mit verbundenen Zellen ab. Wenn Sie verbundene Zellen in Ihrer Auswahl haben:

Trennen Sie zuerst die Zellen (Format → Zellen verbinden → Verbindung aufheben)
Führen Sie die Sortierung aus
Verbinden Sie sie bei Bedarf danach erneut

Rückgängig-Unterstützung

Der Sortiervorgang verwendet die Sheets API, was bedeutet:

✅ Sie können die Sortierung mit Strg+Z (Cmd+Z auf Mac) rückgängig machen
✅ Der Vorgang erscheint in der Bearbeitungshistorie Ihres Tabellenblatts
✅ Alle Originaldaten werden bewahrt, wenn Sie zurückkehren müssen

Leistung

Bei sehr großen Auswahlen (10.000+ Zeilen) kann die Sortierung einige Momente dauern. Das Tool zeigt während der Verarbeitung einen Ladeindikator an.