Text in Tabelle umwandeln

Text zu Tabelle Icon

Mit dem Text To Table Converter Add-On können Sie mühelos einfachen Text – ob er sauber strukturiert ist wie CSV-Daten, einfache Markdown-Tabellen oder weniger organisierter Text – direkt in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ in eine richtige Tabelle umwandeln.

Animation, die den Text-zu-Tabelle-Konvertierungsprozess zeigt

Unstrukturierten Text in eine Tabelle umwandeln

Haben Sie es mit unstrukturiertem Text aus E-Mails oder von Websites zu tun? Die Funktion 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle verwendet KI, um ihn zu analysieren und in einer Tabelle zu organisieren.

Diese Fähigkeit erstreckt sich auch auf die Konvertierung von Text, der bereits als JSON, YAML, HTML oder XML formatiert ist. Da die Konvertierung auf KI basiert, überprüfen Sie die resultierende Tabelle immer sorgfältig.

Beispiel: Unordentliche Mitarbeiterdetails

Betrachten Sie diesen aus einer E-Mail kopierten Text:

Alice Johnson (HR) [email protected] Bob Smith (IT), [email protected], Clara Lee (FIN), [email protected], David Kim (MKT), [email protected], Emma Davis (OPS), [email protected], Frank Miller (ENG), [email protected], Grace Chen (R&D), [email protected], Henry Walker (QA), [email protected], Irene Scott (SALES), [email protected], Jack Turner (CS), [email protected]

Schritte zur Konvertierung:

Wählen Sie den unstrukturierten Text aus, den Sie in Ihrem Dokument konvertieren möchten.
Gehen Sie zu Erweiterungen > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.

Ergebnis:

Das Add-On analysiert den ausgewählten Text und fügt eine strukturierte Tabelle darunter ein, indem es die von ihm identifizierten Schlüsselinformationen extrahiert:

Screenshot der resultierenden Tabelle, die aus unstrukturiertem Text erstellt wurde

Spaltenüberschriften definieren

Sie können das Add-On weiter anweisen, die Daten in vordefinierte Spaltenüberschriften aufzuteilen.

Als Beispiel können wir den Namen des Mitarbeiters in ‘Vorname’ und ‘Nachname’ aufteilen.

Screenshot der Tabelle mit vordefinierten Spaltenüberschriften

Ergebnis: Screenshot der resultierenden Tabelle nach dem Aufteilen in vordefinierte Spalten

Strukturierter Text in eine Tabelle umwandeln

Strukturierter Text verwendet typischerweise konsistente Trennzeichen (wie Kommas, Tabulatoren oder Semikolons) für Spalten und Zeilenumbrüche für Zeilen. Unser Add-On erleichtert die Konvertierung mit der Funktion 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.

Wählen Sie Ihren Text aus Markieren Sie den Block mit strukturiertem Text in Ihrer Google Docs™-, Google Slides™- oder Google Sheets™-Datei, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten.

Beispieltext:
```
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,[email protected]
```
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Text nicht perfekt abgegrenzt ist! Das Add-On wurde entwickelt, um gängige Trennzeichen intelligent zu erkennen und Ihren Text zu strukturieren, auch wenn die Abstände nicht perfekt einheitlich sind.
Führen Sie den Konverter aus Navigieren Sie durch das Menü: Erweiterungen > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.
Sehen Sie sich das Ergebnis an Das Add-On erstellt und fügt sofort eine neue Tabelle basierend auf Ihrem ausgewählten Text ein, normalerweise direkt unter Ihrer ursprünglichen Auswahl.

Was ist, wenn Ihre Daten für eine einzelne Zelle ein Komma enthalten müssen? Zum Beispiel könnten Sie mehrere E-Mail-Adressen in einem Feld auflisten: [email protected], [email protected].

Lösung: Um zu verhindern, dass das Komma als Spaltentrennzeichen behandelt wird, schließen Sie einfach den gesamten Inhalt der Zelle in doppelte Anführungszeichen ("). Unsere Funktion 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle erkennt diese Standardkonvention (CSV-Standard RFC 4180) und hält den in Anführungszeichen gesetzten Text in einer einzigen Zelle zusammen.

Beispiel:

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

Resultierende Tabellenzelle:

Markdown-Text in eine Tabelle umwandeln

Die vielseitige Funktion 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle erkennt und konvertiert auch die grundlegende Markdown-Tabellensyntax.

Markdown-Tabellentext auswählen Wählen Sie den als Markdown-Tabelle formatierten Text in Ihrem Dokument aus.

Beispiel Markdown:

| Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
|-------------|---------------|----------------|----------------------------|
| Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
| Bob         | Americano     | **None**       |                            |
| Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
| Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

Screenshot, der Markdown-Textauswahl in Google Docs™ zeigt

Führen Sie den Konverter aus Navigieren Sie durch das Menü: Erweiterungen > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.
Sehen Sie sich das Ergebnis an Das Add-On erstellt eine Tabelle basierend auf der Markdown-Struktur und wendet gängige Formatierungen wie Fett, Kursiv, Durchgestrichen und Code-Stile an, die in den Zellen gefunden werden.