Text in Tabelle umwandeln

Text zu Tabelle Icon

Mit dem Text To Table Converter Add-On können Sie ganz einfach einfachen Text – ob er sauber strukturiert ist wie CSV-Daten, einfache Markdown-Tabellen oder weniger organisiert – direkt in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ in eine richtige Tabelle umwandeln.

Die Hauptfunktion, die in diesem Leitfaden behandelt wird, ist der Button 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle, der ausgewählten Text intelligent analysiert und konvertiert.

Hier ist ein kurzer visueller Überblick über die Umwandlung von ausgewähltem strukturiertem Text mit dem Add-On:

Animation, die den Text-zu-Tabelle-Konvertierungsprozess zeigt

Strukturierter Text in eine Tabelle umwandeln

Strukturierter Text verwendet typischerweise konsistente Trennzeichen (wie Kommas, Tabs oder Semikolons) für Spalten und Zeilenumbrüche für Zeilen. Unser Add-On macht die Konvertierung mit der Funktion Ausgewählter Text zu Tabelle ganz einfach.

Wählen Sie Ihren Text aus Markieren Sie den Block mit strukturiertem Text in Ihrer Google Docs™, Google Slides™ oder Google Sheets™ Datei, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten.

Beispieltext:
```
Name,Coffee Type,Milk Preference
Emily,Latte,Oat Milk
James,Americano,Black
Sophie,Cappuccino,Almond Milk
```
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Text nicht perfekt abgegrenzt ist! Das Add-On wurde entwickelt, um gängige Trennzeichen intelligent zu erkennen und Ihren Text zu strukturieren, auch wenn die Abstände nicht perfekt einheitlich sind.

(Text vor der Umwandlung ausgewählt)
Führen Sie den Konverter aus Navigieren Sie durch das Google Workspace™ Menü: Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.

(Menüpfad zur Initiierung der Konvertierung)
Sehen Sie sich das Ergebnis an Das Add-On erstellt und fügt sofort eine neue Tabelle basierend auf Ihrem ausgewählten Text ein, normalerweise direkt unter Ihrer ursprünglichen Auswahl.

(Die umgewandelte Tabelle in das Dokument eingefügt)

Was passiert, wenn Ihre tatsächlichen Daten das Zeichen enthalten müssen, das Sie als Trennzeichen verwenden? Zum Beispiel, wenn Sie ein Komma (,) verwenden, um Spalten zu trennen, aber eine Zelle den Text "Almond Milk, Extra Foam, Cinnamon powder" enthalten muss.

Lösung: Die Standardmethode (basierend auf CSV-Konventionen wie RFC 4180) besteht darin, das gesamte Datenfeld, das die Trennzeichen enthält, in doppelte Anführungszeichen (") einzuschließen. Unser Add-On interpretiert Text innerhalb doppelter Anführungszeichen korrekt als einen einzigen Zellwert, wenn Sie die Funktion Ausgewählter Text zu Tabelle verwenden.

Beispiel:

Name,Coffee Type,Milk Preference
Emily,Latte,Oat Milk
James,Americano,Black
Sophie,Cappuccino,"Almond Milk, Extra Foam, Cinnamon powder"

Resultierende Tabellenzelle:

(Das Add-On behält “Almond Milk, Extra Foam, Cinnamon powder” korrekt zusammen in einer Zelle)

Unstrukturierten Text in eine Tabelle umwandeln

Eingefügter Text aus E-Mails, Websites oder anderen Dokumenten fehlt oft eine klare Struktur. Die Funktion Ausgewählter Text zu Tabelle verwendet KI, um diese Art von Daten intelligent zu analysieren und in einer Tabelle zu organisieren.

Diese Funktion kann auch Text konvertieren, der bereits als JSON, YAML, HTML oder XML formatiert ist. Da die Konvertierung auf KI basiert, sollten Sie die resultierende Tabelle immer sorgfältig überprüfen.

Beispiel: Unordentliche Flugdetails

Betrachten Sie diesen aus einer E-Mail kopierten Text:

Your Flight Details:
Booking Ref: XK38LP   Passenger: John Smith

Flight Info Summary
---------------------
Airline    Delta   Flight Number DL456
Departure NYC LaGuardia (LGA)   Date: June 10 2024   Time: 09:15 AM EDT
Arriving London Heathrow LHR
Date June 10 2024 around 9:30 PM GMT
Seat 22B Economy Cabin - E-Ticket Number: 006 1234567890

Schritte zur Umwandlung:

Wählen Sie den unstrukturierten Text aus, den Sie in Ihrem Dokument umwandeln möchten.

(Auswahl des unordentlichen Textes)
Gehen Sie zu Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.

Ergebnis:

Das Add-On analysiert den ausgewählten Text und fügt eine strukturierte Tabelle darunter ein, indem es die von ihm identifizierten Schlüsselinformationen extrahiert:

Screenshot der resultierenden Tabelle, die aus unstrukturiertem Text erstellt wurde (Der Konverter organisiert den unstrukturierten Text intelligent in einer Tabelle)

(Hinweis: Die genaue Tabellenstruktur und die extrahierten Details können je nach Interpretation des Eingabetextes durch den Konverter variieren.)

Markdown-Text in eine Tabelle umwandeln

Die vielseitige Funktion Ausgewählter Text zu Tabelle erkennt und konvertiert auch die grundlegende Markdown-Tabellensyntax.

Wählen Sie Markdown-Tabellentext aus Wählen Sie den Text aus, der in Ihrem Dokument als Markdown-Tabelle formatiert ist.

Beispiel Markdown:

| Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
|-------------|---------------|----------------|----------------------------|
| Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
| Bob         | Americano     | **None**       |                            |
| Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
| Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

Screenshot showing markdown text selection in Google Docs™

Führen Sie den Konverter aus Navigieren Sie durch das Menü: Extensions > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Ausgewählter Text zu Tabelle.
Sehen Sie sich das Ergebnis an Das Add-On erstellt eine Tabelle basierend auf der Markdown-Struktur und wendet gängige Formatierungen wie fett, kursiv, durchgestrichen und Codestile an, die in den Zellen enthalten sind.